6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK)

UYARINCA

BAĞIŞCI AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni, Emrez Mah. Akçay 64/2 Gaziemir İzmir adresinde bulunan Cevdet İnci Eğitim Vakfı (“Vakıf”) tarafından, ilgili kişilere sunulmak üzere, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili diğer mevzuat kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

A. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

İlgili kişilerden elde edilen ilişkin kişisel veriler, https://fonzip.com/ciev/bagis-yap linkinde yer alan Formu’nun doldurulması ve tevsik edici belge ve bilgilerin elektronik ve fiziksel olarak Vakfımıza sunulması suretiyle elde edilmekte ve işlenmektedir. İşleme faaliyeti, KVKK’nın 3. Maddesinde kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması işlemleri olarak tanımlanmıştır.

B. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Vakfımız tarafından işbu aydınlatma metni kapsamında işlenen kişisel verilere, bu verilerin kategorilerine, işleme amaçlarına ve işlemeye dayanak hukuki sebeplere aşağıda yer verilmiştir.

Hukuki Sebebi Veri Kategorisi Kişisel Veri İşleme Amacı

KVKK 5/2.c - Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması Finansal Veri Bağış Tutarı Kampanya Sahibini Bilgilendirme Faaliyetlerinin Yürütülmesi

KVKK 5/2.c - Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması İletişim Verisi E-posta İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Kampanya Sahibini Bilgilendirme Faaliyetlerinin Yürütülmesi

KVKK 5/2.c - Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması Kimlik Verisi Ad Soyad Kampanya Sahibini Bilgilendirme Faaliyetlerinin Yürütülmesi

KVKK 5/2.ç- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. Finansal Veri Bağış Tutarı Finans ve Muhasebe Faaliyetlerinin Yürütülmesi

KVKK 5/2.ç- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. Kimlik Verisi Ad Soyad Finans ve Muhasebe Faaliyetlerinin Yürütülmesi

KVKK 5/2.e - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. Finansal Veri Bağış Tutarı Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi; Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

KVKK 5/2.e - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. Kimlik Verisi Ad Soyad Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi; Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

C. KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLARLA KİMLERE AKTARILABİLECEĞİ

Vakfımız, kişisel verilerinizi “bilme gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermektedir. Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. Ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenmekte ve aşağıda yer verilen amaçlarla belirtilen taraflara aktarılmaktadır.

Alıcı / Alıcı Grupları Aktarım Sebebi Aktarılan Veri

Kampanya Sahibi Kampanya sahibine bilgi verme Finansal Veri (Bağış Tutarı ), İletişim Verisi (E-posta), Kimlik Verisi (Ad Soyad)

Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlar, Adli Merciler Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi Finansal Veri (Bağış Tutarı ), Kimlik Verisi (Ad Soyad)

D. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI ve HAKLARINI KULLANMA YÖNTEMİ

6698 sayılı KVKK’nın 11. Maddesi kapsamında herkes veri sorumlusu sıfatı ile tarafımıza aşağıdaki hususlarda başvurma hakkına sahiptir:

(1) Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili,

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) 6698 sayılı Kanun’un 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklara yönelik başvurular ilgili mevzuata uygun olarak aşağıda yer verilen yöntemler ile yapılabilir:

• Yazılı olarak,

• Güvenli elektronik imza ile,

• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi ile,

• Mobil imza ile,

• Veri sorumlusu olarak Vakfımız sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle.

Başvuruda aşağıda yer verilen hususların bulunması zorunludur:

• Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,

• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,

• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,

• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,

• Talep konusu.

Konuya ilişkin bilgi ve belgeler mevcutsa başvuruya eklenir. Talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır, ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK)

UYARINCA

ÜYE AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni Akçay Cd. No:64/2 Gaziemir/İzmir adresinde mukim Cevdet İnci Eğitim Vakfı’nın üyelerine sunulmak üzere 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili diğer mevzuat kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Vakfımızın kişisel verilerin korunmasına ilişkin Politikaları https://www.incivakfi.org/pages/kisisel-verilerin-i%CC%87slenmesi-politikasi adresinde yer almaktadır.

A. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLAMA YÖNTEMİ

Vakfımız, üyelerinden web sayfası üzerinden birtakım kişisel veriler elde etmektedir. Elde edilen bu kişisel veriler, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen kapsamda kısmen veya tamamen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir.

B. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEBİ

İşleme, KVKK’nın 3. Maddesinde kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması işlemleri olarak tanımlanmıştır.

Veri sorumlusu sıfatı ile Vakfımız tarafından işlenen kişisel verileriniz, bu kişisel verilerin işleme amaçları ve işleme işlemine dayanak hukuki sebepleri detaylı olarak aşağıda yer verilen tablolarda yer almaktadır.

Hukuki Sebep Veri Kategorisi Kişisel Veri İşleme Amacı

KVKK 5/2.c - Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması İletişim Verisi E-Posta Adresi; Telefon Numarası Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

KVKK 5/2.c - Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması İşlem Güvenliği Verisi Şifre Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

KVKK 5/2.c - Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması Kimlik Verisi Ad-Soyad Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

KVKK 5/2.ç- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. İletişim Verisi E-Posta Adresi; Telefon Numarası Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

KVKK 5/2.ç- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. İşlem Güvenliği Verisi Sisteme Son Giriş Tarihi; Üyelik Tarihi Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

KVKK 5/2.ç- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. Kimlik Verisi Ad-Soyad Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

KVKK 5/2.e - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. İletişim Verisi E-Posta Adresi; Telefon Numarası Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi; Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

KVKK 5/2.e - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. İşlem Güvenliği Verisi Sisteme Son Giriş Tarihi; Şifre; Üyelik Tarihi Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi; Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

KVKK 5/2.e - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. Kimlik Verisi Ad-Soyad Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi; Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

C. KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLARLA KİMLERE AKTARILABİLECEĞİ

Vakfımız, kişisel verilerinizi “bilme gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermektedir. Kişisel verileriniz, KVKK tahtında belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenecek ancak aşağıdaki hallerde ve belirtilen 3. Kişilere aktarılmaktadır.

Alıcı / Alıcı Grupları Aktarım Amacı Aktarılan Veri

Adli ve İdari Yargı Mercileri, Yetkilendirilmiş Avukatlar Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi İletişim Verisi (E-Posta Adresi; Telefon Numarası), İşlem Güvenliği Verisi (Sisteme Son Giriş Tarihi; Üyelik Tarihi), Kimlik Verisi (Ad-Soyad)

Yetkili Kişi, Kamu Kurum ve Kuruluşları, Adli ve İdari Merciler Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi İletişim Verisi (E-Posta Adresi; Telefon Numarası), İşlem Güvenliği Verisi (Sisteme Son Giriş Tarihi; Üyelik Tarihi), Kimlik Verisi (Ad-Soyad)

D. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI ve HAKLARINI KULLANMA YÖNTEMİ

6698 sayılı KVKK’nın 11. Maddesi kapsamında herkes veri sorumlusu sıfatı ile Vakfımıza aşağıdaki hususlarda başvurma hakkına sahiptir:

(1) Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili,

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) 6698 sayılı Kanun’un 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı:

- İlgili kişi sıfatıyla şahsen başvurarak,

- İmza beyannamesi eklenerek posta yoluyla,

- Noter vasıtasıyla,

- Güvenli elektronik imza ile,

- Başvuru sahibinin adına tanımlı güvenli elektronik imza ile imzalanarak aşağıda belirtilen KEP adresine göndererek,

- İlgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı olan e-posta adresinden gönderilmek suretiyle,

Vakfımıza iletebilirsiniz.

Yazılı başvurularda, veri sorumlusuna veya temsilcisine evrakın tebliğ edildiği tarih, başvuru tarihi esas alınacaktır. Diğer yöntemlerle yapılan başvurularda; başvurunun veri sorumlusuna ulaştığı tarih, başvuru tarihi esas alınacaktır.

Başvurular, kişinin kendisi tarafından yapılmalıdır. Bir başkası adına başvuru ancak KVKK kapsamında bilgi talep etme içeriğini haiz olması koşulu ile vekaletname ibraz edilmek suretiyle yapılabilir. Başvuru sahibinin kimliğinden şüphelenilirse buna ilişkin doğrulama bilgilerini ilgili kişiden talep edebilir.

Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır, ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

İşbu Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni’nin bir örneğini teslim aldım.

Ad-Soyadı :

Tarih :

İmza :