Güncellenme Tarihi: 06.01.2021

DARÜŞŞAFAKALILAR DERNEĞİ

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE DAİR AYDINLATMA METNİ

Darüşşafakalılar Derneği (“Dernek”) olarak katılımcıların mahremiyetine ve kişisel verilerinin korunmasına önem vermekteyiz. Bu çerçevede 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla gerçekleştirdiğimiz kişisel veri işleme faaliyetleri, kişisel veri toplama yöntemi ve hukuki sebebi, kişisel verilerinizin Derneğimiz tarafından hangi amaçlarla işlendiği, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceğine ilişkin bilgiler ve Kanun’dan doğan haklarınız hususunda sizleri bilgilendirmek isteriz.

Kişisel verileriniz, Derneğimizce sizlerden; dernek, vakıf ve benzeri kurumların kullanımı ve ihtiyaçları doğrultusunda destek vermekte olan http://fonzip.com/dackam isimli web sitesi aracılığıyla temin edilmekte, Kanun’da öngörülen temel ilkeler çerçevesinde, aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebeplerle işlenmekte ve bu amaçlar doğrultusunda tespit edilen saklama süreleri boyunca güvenli bir şekilde saklanmaktadır.

1.                   Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları:

Kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir.

·                     5253 sayılı Dernekler Kanunu ve ilgili diğer mevzuat uyarınca gerekli yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

·                     Derbis sistemi için zorunlu bilgilerin temin edilmesi,

·                     Darüşşafaka Eğitim Kurumları içerisinde iken hangi döneme ait olunduğunun tespiti,

·                     Katılımcıların Derneğimiz çatısı altında yapılacak etkinliklerden ve projelerden faydalanması için gerekli bilgilendirme, duyuru ve çağrıların yapılabilmesi,

·                     Katılımcılarla sözlü, elektronik veya yazılı iletişim kurulabilmesi, bilgi akışının sağlanabilmesi,

·                     Katılımcıların beklentilerinin belirlenmesi,

·                     Katılımcılarımızın ihtiyaçları ve talepleri doğrultusunda sunulacak hizmetlerin belirlenmesi/çeşitlendirilmesi,

·                     Derneğimiz hakkındaki haberler, gelişmeler ve yeniliklerden haberdar
edilebilmesi,

·                     Derneğimiz çatısı altında yapılan faaliyetlerin yazılı, sözlü, görsel tanıtım, basın, yayın çalışmalarında ve Derneğimizin Facebook, Linkedin, Instagram, Twitter ve Youtube sosyal medya hesaplarında tanıtımının yapılabilmesi, bu hesaplarda katılımcılarımızın görsellerinin kullanılması,

·                     Katılımcılarımızın Derneğimiz hakkındaki haberler, gelişmeler ve yeniliklerden haberdar edilebilmesi,

·                     Katılımcılarımızın her türlü talep, değerlendirme ve şikâyet başvurularının değerlendirilebilmesi,

·                     Katılımcılarımıza iletişim bilgileri üzerinden bilgilendirme amaçlı gibi ileti gönderilebilmesi,

·                     Üye profili, ilgi alanları vb. gibi alanlarda istatistiki bilgiler temin edilerek,
üyelerin ihtiyaç ve isteklerine göre planlamalar, etkinlikler, içerikler
düzenlenebilmesi,

·                     Üyelere bilgilendirme amaçlı e posta, cep mesajı vb. gibi iletilerin
gönderilebilmesi,

·                     Burs başvurularının değerlendirilebilmesi

·                     Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.

2.                   İşlenen Kişisel Veri Kategorileri:

Derneğimizce işlenen kişisel veri kategorileri aşağıda belirtilmiştir.

3.                  Kişisel Verilerin İşleme Şartları/Hukuki Sebepleri

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz açık rızanız hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, Derneğimize katılımınızın sona ermesinin ardından 10 (on) yıl süre ile saklanmaktadır. Kişisel verilerinizin temin edilebilmesi amacıyla vermiş olduğunuz açık rızanızı dilediğiniz zaman Derneğimizle iletişime geçerek geri alabilirsiniz.

4.                   Kişisel Verilerin Aktarılması

Katılımcılara ait kişisel veriler, kanunlarda açıkça öngörülen haller haricinde veya hukuki bir yükümlülük sebebiyle zorunlu olunan haller haricinde başka bir kurum, kuruluş veya üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır. Bununla birlikte üyelerimizin aranması, elektronik, yazılı iletişim kurulması, bilgi güncellemesi, bilgi güncelliğinin teyid edilmesi, Dernek ürün, hizmet ve faaliyetlerin tanıtılması gibi hallerle sınırlı olmak üzere, Dernek faaliyetlerine destek veren kişi veya çalışanlarla ad, soyad, eposta ve telefon bilgileriniz paylaşılabilmekte, bu bilgilerin paylaşılmasından evvel ise gerekli korumayı sağlamaya yönelik olarak caydırıcı hükümleri haiz gizlilik taahhüdü alınmaktadır. Dernek faaliyetlerimiz kapsamında üyelerimize posta, kargo gönderilmesi gerekli olan durumlarda kargo firmaları ile ad, soyad, adres, telefon gibi bilgileriniz paylaşılabilmektedir.

Kişisel verileriniz, http://fonzip.com aracılığıyla işlenmesi sebebiyle http://fonzip.com’un serverlarına aktarılabilmektedir.

5.                  Kişisel Veri Sahibi Olarak Üyelerimizin Hakları:

Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri;

·                    Kendileri ile ilgili kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

·                    Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

·                    Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·                    Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, 

·                    Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·                    Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 

·                    İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve

·                    Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması
hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir. 

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, [email protected] eposta adresi kanalıyla iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

Konu ile ilgili detaylı bilgi için Derneğimize aşağıda yer alan iletişim bilgileri üzerinden ulaşabilirsiniz.

İrtibat adresi: Caferağa Mah. Güneşli Bahçe Sok. No 55 Kat 1 Kadıköy – İstanbul

Web sitesi: www.darussafakalilar.org.tr

Telefon numarası: 0 530 526 63 53