Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı, Dayanağı ve İlgili HaklarınızDeğiştiren Adımlar Derneği (“Dernek”) olarak bizler siz başta üyelerimize, gönüllülerimizeve Dernek faaliyetleriyle bağlantısı bulunan kimselere (“Veri Sahibi”) daha iyi hizmet verebilmek amacıyla, başta 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun (“Kanun”) kapsamında Veri Sorumlusu sıfatına sahip olmamız ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerimiz çerçevesinde; söz konusu amaç ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmeyi sağlayacak kişisel verilerinizi (ad, soyad, doğum tarihi, İletişim ve adres bilgileri, eğitim ve meslek bilgileri, kimlik bilgileri, fatura bilgileri, ödeme bilgileri gibi) yine anılan yasalara uygun surette toplayabilmekte ve işleyebilmekteyiz. İlgili kişisel verileriniz verdiğiniz açık rızanıza ya da Kanun’da tanınan istisnalara istinaden, Dernek faaliyetleri çerçevesinde belirlenen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve Kanun’un emrettiği süreler boyunca saklanacaktır. Kişisel verilerinizin işlenme amaçları aşağıda belirtilmiştir. Dernek faaliyetlerine katılan kimselerin katılım işlemlerinin gerçekleştirilmesi, (etkinliklere gönüllü olarak destek olma, etkinliklerde konuşmacı olarak bulunma vb. işlemler)Derneğin işleyişine ilişkin faaliyetlerin yürütülmesi,Derneğin amacı doğrultusunda sunulacak hizmetlerden katılımcılar ve diğer ilgili kişilerin faydalanması için gerekli çalışmaların sorumlu iş birimleri tarafından organize edilmesi ve gerekli iş süreçlerinin yürütülmesi,Derneğin amacının gerçekleştirilmesi adına iş birliğinde bulunulan kurum ve kuruluşlarla program kapsamındaki faaliyetlerin icrasına ilişkin gerekli bilgilerin değerlendirilmesi,Dernek kapsamında gerçekleştirilecek faaliyetler hakkında katılımcıların ve diğer ilgili kişilerin bilgilendirilmesi,Derneğin amacı kapsamında gerçekleştirilecek etkinlik ve hizmetlerin katılımcılara ve diğer üçüncü kişilere tanıtımı için gerekli gönüllülük faaliyetlerinin planlanması ve icrası,Katılımcıların tercih ve ihtiyaçlarının tespit edilerek Dernek tarafından gerçekleştirilecek faaliyetlerin bu doğrultuda şekillendirilmesi, güncellenmesi,Dernek faaliyetlerinin geliştirilmesi için gerçekleştirilecek istatiksel çalışmalarda kullanılacak kişisel veri ve bilgilerin ifşa edilmeyecek şekilde analizi,Dernek tarafından gerçekleştirilecek bilgilendirme çalışmalarında yer alacak birtakım verilerin derlenmesi (örneğin tanıtım amacıyla oluşturulacak broşür vb. evraklarda konuşmacıların ad-soyad, meslek, eğitim durumu vb. bilgilerine yer verilmesi),Veri sahibine tercihlerine göre gönüllü destek olabilecekleri / konuşmacı olarak katılım sağlayabilecekleri yeni etkinlik ve hizmetlerin önerilebilmesi,Veri sahiplerinin beğendiği, tekrar erişmek isteyebileceği, hatırlatılmasından memnuniyet duyacağı içeriklerin ve olanakların tercihlerine bağlı olarak hatırlatılabilmesi,Derneğin amacı kapsamında kalan veya Dernek tarafından desteklenen ya da duyurulmak istenen etkinlikler için veri sahibine bildirimde bulunulabilmesi, elektronik ileti gönderilmesi,Derneğin gerçekleştirdiği faaliyetlerin kalitesini arttırmak ve yeni hizmetler geliştirebilmek için analiz ve denetim yapılabilmesi,Dernek üyeleri ile diğer ilgililerin yapabileceği şikayet ve başvuruların değerlendirilebilmesi,Derneğin amacı doğrultusunda gerçekleştirilen ticari faaliyetlere ilişkin stratejilerin planlanması ve icrası,Derneğin ve Dernek’le ilişki içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temin edilmesi,Derneğin amacı kapsamındaki faaliyetlerle ilgili olarak ortaya çıkabilecek hukuk işlerinin takibi/icrası,Derneğe, sponsorlarına/destekçilerine, etkinliklerine ilişkin içerikler, olanaklar ve yeniliklerinden ilgililerin haberdar edilmesi,Verilerin saklanmak üzere aktarılması,Veri kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanma/yedeklenmesi,Yasal mevzuata uygun şekilde ayrıca onay alınmak sureti ile ticari elektronik ileti gönderilebilmesi,Bilginin elde edilmesi esnasında ilgililere bildirilecek sair amaçlarla,Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak üzere,Dernek yukarıda sayılan veri işleme amaçları çerçevesinde, elde ettiği kişisel verileri Kanun’un 8. Maddesine uygun olarak yurtiçinde veya yurtdışında üçüncü kişilere (ilgili mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlar ve bunlarla sınırlı olmamak üzere program amaçlarını gerçekleştirmek adına karşılıklı koordinasyon içinde olduğumuz üniversiteler, okullar, STK’lar, kamu kurum ve kuruluşları ile özel sektörde faaliyet gösteren gerçek ve tüzel kişiler, faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız program ortağı kuruluşlar, yurtiçi / yurtdışı kurum ve kuruluşlar, bankalar ve diğer üçüncü kişiler) aktarabilmektedir. Bu kapsamda Dernek faaliyetleri kapsamında elde edilen kişisel verilerin bir kısmı denetim, faaliyetlerin organizasyonu ve geliştirilmesi veya Program işleyişinin sağlanması maksadıyla üçüncü kişilerle paylaşılabilmektedir. Kişisel verileriniz elektronik ortamlarda toplanmakta ve burada sayılan amaçlar doğrultusunda işlenmektedir. Kişisel veri sahibi olarak dilediğiniz zaman Kanun’un 11. Maddesi kapsamında Veri Sorumlusu olan Derneğimize başvurarak aşağıda belirtilen hakları kullanabilirsiniz:Kendisine ait kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme, İşlenen kişisel verileri varsa bunlara ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerin işlenme amacını ve bu verilerin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, eğer aktarım yapılmışsa ilgili üçüncü kişiden bu düzeltmenin istenmesini talep etme,Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik Hükümleri uyarınca bu verilerin 30 (otuz) gün içerisinde silinmesini, yok edilmesini ya da anonim hale getirilmesini isteme ve eğer aktarım yapılmışsa bu talebin aktarılan üçüncü kişiye iletilmesini isteme, İşlenen verilerin neticesinde kişi ile ilintili olumsuz bir sonuç çıkmasına itiraz etme,Kanun’a aykırı veri işleme nedeniyle zararının ortaya çıkması halinde zararını yasalar çerçevesinde talep etme. Derneğe veri sahibinden gelecek yukarıda yer alan talepleri içen yazılı başvurulara 30 (otuz) gün içerisinde cevap verilerek gerekli işlemlerin yapılması sağlanacaktır. Başvurular, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınacak karar ile bir ücret tarifesi yayınlamadığı sürece ücretsiz olarak yapılacaktır. Başvurulara verilecek cevapların 10 (on) sayfayı aşması halinde, her sayfa için 1,00 (bir) TL işlem ücreti alınacaktır. Cevabın CD, flash bellek gibi kayıt ortamında verilmesinin istenmesi halinde, istenen kayıt ortamının maliyetine göre ücret talep edilecektir. Veri sahibi katılımcılarımız yukarıda yazılı haklarını derneğin [email protected] mail e- posta adresine ‘Veri Sahibi Tarafından Hakkın Kullanılması’ başlığı ile gönderecekleri mailler ile kullanabileceklerdir. Katılımcılarımızın derneğimize iletilen işbu talepleri 30 (otuz) günlük süre içerisinde değerlendirilip sonuçlandırılarak veri sahibine bilgi verilecektir.
