ERSİN ARIOĞLU VAKFI BAĞIŞÇI AYDINLATMA METNİ

1. GİRİŞ

Ersin Arıoğlu Vakfı olarak, bağışçıların kişisel verilerinin güvenliği ve gizliliği bizim için son derece önemlidir. Bu Aydınlatma Metni, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca Ersin Arıoğlu Vakfı olarak bağış yaparken kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, işlendiğini, saklandığını ve korunduğunu açıklamak amacıyla hazırlanmıştır. Ayrıca, bağışçı olarak sahip olduğunuz haklar hakkında da bilgilendirme yapmaktadır.

2. VERİ SORUMLUSU

Kişisel verilerinizin korunmasından sorumlu olan veri sorumlusu Ersin Arıoğlu Vakfı olup, Vakfın iletişim bilgileri aşağıda belirtilmiştir:

• Vakfın Adı: Ersin Arıoğlu Vakfı

• Adres: Burhaniye Mahallesi Neşet Bey Sokak No:2N 34676 Üsküdar/İSTANBUL

• Telefon: +90 216 321 90 00

• E-posta: [email protected]

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ DAYANAĞI

Bağış yapmanız sırasında, kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanabilir:

• İnternet üzerinden yapılan bağışlar sırasında online form doldurma,

• Yazılı başvurular ve bağış formları aracılığıyla,

• Telefon, e-posta veya diğer iletişim kanalları aracılığıyla.

Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki dayanağı, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) madde 5/2 uyarınca aşağıdaki gerekçelerle yapılmaktadır:

• Verilerin işlenmesinin, bağış süreci ile ilgili yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olması,

• Aydınlatılmış rıza: Bağışçılarımızın rızası doğrultusunda, belirli kişisel verilerin işlenmesi.

4. TOPLANAN KİŞİSEL VERİLER

Aşağıdaki kişisel verileriniz toplanabilir ve işlenebilir:

• Ad, soyad, adres

• Kimlik numarası,

• İletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi),

• Bağış miktarı ve ödeme bilgileri,

• IP adresi ve internet kullanım bilgileri (online bağışlar için)

5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Bağış işleminin gerçekleştirilmesi ve kaydının tutulması,

• Bağışçıya ait hesap bilgilerini doğrulama ve yönetme,

• Vergi düzenlemeleri ve bağış belgelerinin düzenlenmesi,

• Bağışçılara teşekkür notları, raporlar veya vakfın faaliyetleri hakkında bilgilendirmeler yapılması,

• İletişim kurularak bağış ile ilgili sorunlar veya taleplerin giderilmesi.

6. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN PAYLAŞILMASI

Kişisel verileriniz, yasal zorunluluklar gereği yalnızca gerekli durumlarda, aşağıda belirtilen kişilerle veya kurumlarla paylaşılabilir:

• Vergi daireleri veya denetim kuruluşları gibi kamu otoriteleri,

• Bağış işlemlerinin yerine getirilmesi için çalıştığımız hizmet sağlayıcıları (ödeme sistemleri gibi),

• İlgili hukuki süreçlerde gerekli görülen durumlarda.

7. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SAKLANMA SÜRESİ

Kişisel verileriniz, bağış işlemi tamamlandıktan sonra yasal yükümlülükler ve Vakfın iç düzenlemeleri doğrultusunda saklanacaktır. Verileriniz, ilgili yasal süreler dolana kadar muhafaza edilecek, sonrasında ise silinecek veya anonim hale getirilecektir.

8. BAĞIŞÇININ HAKLARI

KVKK madde 11 uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

a. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

d. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

e. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

f. KVKK 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

g. (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

h. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için Ersin Arıoğlu Vakfı ile iletişime geçebilirsiniz.

Kişisel verilerinize ilişkin talepleriniz değerlendirilerek, Vakıf’a ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde cevaplandırılır. Talebinizin kabul edilmesi veya gerekçesi açıklanarak reddedilmesi halinde cevabımız başvuruda belirttiğiniz adrese posta veya elektronik posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebinizin yapıldığı usulle size iletilir.

9. GÜVENLİK TEDBİRLERİ

Kişisel verilerinizin güvenliği için, Ersin Arıoğlu Vakfı gerekli teknik ve idari önlemleri alacaktır. Verilerinizin kaybolması, çalınması veya izinsiz erişim gibi durumların önlenmesi için uygun güvenlik sistemleri kullanılmaktadır.

10. İLETİŞİM

Kişisel verilerinizin işlenmesi veya bu Aydınlatma Metni ile ilgili herhangi bir sorunuz olduğunda bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Ersin Arıoğlu Vakfı olarak, bağışlarınızla ilgili kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak ve KVKK’ya uygun şekilde hareket etmek için gerekli tüm önlemleri alıyoruz. Kişisel verilerinizin işlenmesine dair sorularınızı veya taleplerinizi iletmekten çekinmeyiniz.

ERSİN ARIOĞLU VAKFI 6698 SAYILI KVKK KAPSAMINDA AÇIK RIZA METNİ

Ersin Arıoğlu Vakfı bünyesinde bulunan şahsıma ait her türlü kişisel verinin, bağış, üyelik, gönüllülük ve diğer vakıf faaliyetleri çerçevesinde, bağış sözleşmelerinin ifası kapsamında en iyi hizmeti verebilmek amacıyla, yasal yükümlülükler ve hizmetler doğrultusunda toplanacağını; bu verilerin, kanunen öngörülen amaçlar doğrultusunda Vakfın düzenlediği etkinlikler, projeler ve kampanyalar hakkında bilgilendirme yapılması, bağışların alınması, bağışçı kaydının tutulması, vergi düzenlemeleri, iletişim kurulması, talep ve şikayetlerimin giderilmesi, Vakfın hizmetlerinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenebileceğini ve saklanabileceğini; yalnızca yasal düzenlemeler ve yukarıda belirtilen amaçlarla uyumlu olarak, gerektiğinde ve yalnızca gerekli görülen durumlarda, Vakfın yurtiçindeki ve yurtdışındaki iş ortakları, tedarikçiler, hizmet sağlayıcıları ve yetkili mercilerle paylaşılabileceğini; işleme amacı sona erene kadar ve yasal düzenlemeler doğrultusunda saklanacağını, süre sonunda Vakıf tarafından silineceği veya anonimleştirileceğini; KVKK madde 11 kişisel verilerimle ilgili haklarımı ve bu hakları kullanmak için Vakıf ile iletişime geçebileceğimi bildiğimi beyan ve kabul ile, kişisel verilerimin işlenmesinin, saklanmasının ve yurtiçine veya yurtdışına aktarılmasının, Ersin Arıoğlu Vakfı tarafından belirtilen amaçlarla yapılmasına açık rıza gösteriyorum.