KAS HASTALIKLARI DERNEĞİ 6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA KANUN KAPSAMINDA ÜYELİK AYDINLATMA METNİ

Kas Hastalıkları Derneği (Bundan sonra KASDER olarak anılacaktır.) olarak derneğimize üyelik sırasında tarafımıza aktarılan kişisel verilerinizin korunması konusundaki temel bilgilere aşağıda yer verilmiştir.

Derneğimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m. 10'dan doğan aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla aşağıdaki açıklamaları üyelerimizin ve üye olacak kişilerin dikkatine sunar.

İş bu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Açıklama metnini yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.

KİŞİSEL VERİLERİN ELDE EDİLMESİ VE İŞLENMESİ

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla KASDER tarafından hazırlanmıştır.

Kişisel veriler kurumumuz tarafından “muhataba hitap, üyelik teyidi ve üyeliğin istatistiksel amaçla tespiti, derneğimizin hizmet temin sürecinin doğru şekilde yürütülmesi, eğitim, seminer ve konferans düzenlenmesi, kültür sanat etkinlikleri düzenlenmesi, gündemde yer alan ilgili konuya ilişkin basın açıklaması yapılması, gezi faaliyetleri düzenlenmesi, kurumumuz tarafından düzenlenen programlara uygunluğunuzun değerlendirilebilmesi, programa katılımın sağlanabilmesi ve programın aktivitelerine dahil olması, program kapsamında gerekli iş süreçlerinin kurgulanması ve gerçekleştirilmesi, etkinlik yönetiminin sağlanabilmesi, derneğimizin internet sitesinde fotoğraf, video, yazı kullanılması, evrak kayıtlarının yapılması ve ilgili birime ulaştırılması, şikayet, talep ve memnuniyet süreçlerinin yürütülmesi, telefon trafiği yönetimi, sosyal medya yönetimi, eğitim ve toplantı süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, internet erişim hizmeti, güvenlik kamera kaydı alınması, whatsapp ve mail grubunun kurulması, üyelere SMS gönderilmesi, bağış ve yardımların toplanması ve doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması” amaçlarıyla sınırlı olarak ilgili kişinin “Ad, soyadı, TCKN, eğitim bilgileri, e-posta ve cep telefonu, ses, görüntü, engellilik durum raporu, hastalık bilgileri,firma adı” gibi amacı gerçekleştirmeye yönelik toplanan kişisel veriler “Kayıt Formu” ile internet sitesi veya e-posta aracılığıyla elektronik olarak ya da fiziksel olarak toplanabilmektedir. Üyelik bilgileri telefon ile görüşme ya da etkinlikler sırasında da dernek yetkililerine ya da çalışanlarına da sözel olarak bilgi ile de iletilebilir.

KVKK m.4’ de belirtilen aşağıdaki ilkelere uygun olarak işlenmektedir.

Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,

Doğru ve gerektiğinde güncel olma,

Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,

İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,

İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.

Toplanan kişisel veriler, yukarıdaki ilkelere uygun olarak ve KVKK’ nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, KASDER tarafından belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda, iş ortaklarına, tedarikçilere, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve yetkili özel kişilere aktarılabilecektir.

KVKK veya ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler resen veya ilgili üyenin talebi üzerine derneğimiz tarafından silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Burada kişisel verilerinizin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesine ilişkin diğer kanunlarda yer alan hükümler saklıdır.

Elde edilen ve işlenen kişisel veriler üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır ve ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenmeyecektir.

İSTİSNALAR

İlgili kişinin açık rızası aranmaksızın aşağıdaki hallerde kişisel verilerinin işlenmesi mümkündür:

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

Derneğimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, derneğimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası olmaksızın aktarılamaz. Ancak iş bu kişisel veriler;

KVVK m.5/2 ile yeterli önlemler alınmak kaydıyla, m.6/3’ de belirtilen şartlardan birinin bulunması hâlinde,

İlgili kişinin açık rızası aranmaksızın aktarılabilir.

Kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası olmaksızın yurt dışına aktarılamaz. Ancak iş bu kişisel veriler;

KVVK m.5/2 ile yeterli önlemler alınmak kaydıyla, m.6/3’ de belirtilen şartlardan birinin varlığı,

Kişisel verinin aktarılacağı yabancı ülkede yeterli korumanın bulunması,

Yeterli korumanın bulunmaması durumunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve Kurulun izninin bulunması, kaydıyla ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın yurt dışına aktarılabilir.

Kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin diğer kanunlarda yer alan hükümler saklıdır.

KASDER’İN SORUMLULUKLARI VE İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

Herkes, KASDER’ e başvurarak kendisiyle ilgili;

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

KVKK m.7’ de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme

(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

İlgili kişi yukarıda yer alan haklarını olarak ıslak imzalı bir dilekçe ile kullanabilecektir. İş bu dilekçeyi “Demiryolu Cad. No: 12, 34149, Yeşilköy-Bakırköy / İstanbul/ Türkiye” açık adresine teslim edebilir veya dernek yetkili çalışanlarına öncesinden bildirim yaparak sisteme kaydettiği e-posta adresi üzerinden [email protected] e-posta adresine gönderebilir. Yapılan başvuruda; “Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,talep konusu” bulunması zorunludur ve konuya ilişkin bilgi ve belgeleri başvuruya eklemelidir.

KASDER, veri sorumlusu olarak;

Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,

Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek,

Kişisel verilerin muhafazasını sağlamak, amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almak zorundadır.

Kişisel verilerin kendi adına başka bir gerçek veya tüzel kişi tarafından işlenmesi hâlinde, birinci fıkrada belirtilen tedbirlerin alınması hususunda bu kişilerle birlikte müştereken sorumludur.

Kendi kurum veya kuruluşunda, bu Kanun hükümlerinin uygulanmasını sağlamak amacıyla gerekli denetimleri yapmak veya yaptırmak zorundadır.

KASDER ve kendi bünyesinde veri işleyen kişiler, öğrendikleri kişisel verileri bu Kanun hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklayamaz ve işleme amacı dışında kullanamazlar. Bu yükümlülük veri işleyen kişilerin görevden ayrılmalarından sonra da devam eder.

İşlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi hâlinde, KASDER bu durumu en kısa sürede ilgilisine ve Kurula (Kişisel Verileri Koruma Kurulu) bildirir. Kurul, gerekmesi hâlinde bu durumu, kendi internet sitesinde ya da uygun göreceği başka bir yöntemle ilan edebilir.

AÇIK RIZA METNİ

Kurumumuzda, kişisel verilerin işlenmesinde başta 6698 sayılı yasa ve ilgili diğer yasalarda öngörülen usul ve esaslar dikkate alınmaktadır. Kişisel veriler mevzuattan doğan yetki ve yükümlülükler çerçevesinde, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, belirli, açık, meşru amaçlar için ve ilgili kişinin onayı çerçevesinde işlenmektedir. Bu kapsamda sizin tarafınızdan temin edilen kişisel veriler KASDER’ in faaliyet ve etkinlikleriyle ilgili çalışmalar hakkında işlenmektedir. Kişisel veriler, elektronik ortamda mevcut bulunan KASDER veri tabanında muhafaza edilmektedir.

Kişisel verilerin işlenmesi, saklanması, kullanılması ve aktarılmasına ilişkin bilgilendirme metnini okudum, onaylıyorum.

İLETİŞİM BİLGİLERİ

Adres: Demiryolu Cad. No:12 34149 Yeşilköy, Bakırköy/İSTANBUL

Tel : +90 212 663 65 53
Fax : +90 212 663 01 68
Web : https://www.kasder.org.tr
E-posta : [email protected]