Kişisel Verilerin Korunması

MUTLULUĞUN ADRESİ SOSYAL YARDIMLAŞMA DERNEĞİ AYDINLATMA METNİ

Değerli MUTLULUĞUN ADRESİ SOSYAL YARDIMLAŞMA DERNEĞİ Ailesi;

MUTLULUĞUN ADRESİ SOSYAL YARDIMLAŞMA DERNEĞİ (bundan sonra ‘MUTLULUĞUN ADRESİ olarak anılacaktır.) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, bağışçılarımız, gönüllülerimiz ile bağışçı ve gönüllü adaylarımız, personelimiz ve personel adaylarımız, ziyaretçilerimiz, ortak proje ve çalışmalarda bulunduğumuz gerçek kişiler ve/veya tüzel kişi temsilcileri, müşterilerimiz, internet sitemizi ziyaret eden kullanıcılarımız ve sair Derneğimiz ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”)’na uygun olarak işlenmesine, kaydedilmesine, aktarılmasına, paylaşılmasına ve saklanmasına büyük önem vermekteyiz.

Kişisel verilerin korunması, Derneğimizin temel politikaları arasında olup, Derneğimiz varlığı süresince kişisel verilerin gizliliğine öncelikli önem vermiş, bunu bir ilke olarak benimsemiş ve faaliyetlerini de bu kapsamda gerçekleştirmiştir. MUTLULUĞUN ADRESİ SOSYAL YARDIMLAŞMA DERNEĞİ, KVK Kanunu’nun getirdiği bütün sorumluluklara uymayı kabul ve taahhüt etmektedir. Bu sorumluluğumuzun tam bilinciyle ve ‘Veri Sorumlusu’ sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah etmiş olduğumuz şekilde ve resmi mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekte, kaydetmekte, aktarmakta, paylaşmakta ve saklamaktayız.

Derneğimizin “Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni” ile ilgili sorularınız için aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanarak bize ulaşabilirsiniz:

Kumköy Mah. Seymen Ağa Cd. No:12/1 Sarıyer-İstanbul

[email protected]

Derneğimiz, işbu “Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni”ni yürürlükteki resmi mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.

1. Amaç ve Kapsam

İşbu aydınlatma metni, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul Ve Esaslar Hakkında Tebliğ başta olmak üzere ilgili mevzuat uyarınca, veri sorumlusu olarak, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu`na uygun olarak işlenen ve işlenecek kişisel verilerin işleme amaçları, aktarım sebepleri, kişisel verileri toplama yöntemimiz ve kişisel verilerin toplanmasına ilişkin hukuki sebepler ile ilgili kişi olarak Sizlerin diğer haklarınız konusunda bilgilendirilmeniz amacı ile hazırlanmıştır.

İşbu aydınlatma metni ile Derneğimiz ve Derneğimize bağlı şirket/ iktisadi işletme faaliyetleri dahil, MUTLULUĞUN ADRESİ SOSYAL YARDIMLAŞMA DERNEĞİ tarafından işlenen tüm kişisel verilerin, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkındaki Kanun ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun bir şekilde alındığı, saklandığı, paylaşıldığı, işlendiği ve silindiği bilgisinin Siz Değerli MUTLULUĞUN ADRESİ SOSYAL YARDIMLAŞMA DERNEĞİ Ailesi’ne sunulması amaçlanmaktadır.

MUTLULUĞUN ADRESİ SOSYAL YARDIMLAŞMA DERNEĞİ tarafından işlenen tüm kişisel veriler, bu metin kapsamındadır.

2. Hukuki Yükümlülüklerimiz

Veri sorumlusu olarak kişisel verileri toplarken;
• Kişisel verilerinizin hangi amaçla işleneceği,
• Kimliğimiz, varsa temsilcimizin kimliğine ilişkin bilgiler,
• İşlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
• Verileri toplama yöntemimiz, hukuki sebebi ve
• Kanundan doğan haklar hususlarında kişisel veri sahibi olarak Sizleri aydınlatma yükümlülüğümüz bulunmaktadır.

MUTLULUĞUN ADRESİ SOSYAL YARDIMLAŞMA DERNEĞİ veri sorumlusu olarak;

• Kişisel verilerin işlenmesindeki kanuni ilkelere uymayı,
• Kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerde açık rıza almayı,
• Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almayı,
• Kişisel veri sahibinin yukarıda sayılan haklarına uygun davranmayı ve bu haklara bağlı olası bir zararını gidermeyi taahhüt ettiğimizi belirtmek isteriz.

3. Kişisel Verilerin İşlenmesi

MUTLULUĞUN ADRESİ SOSYAL YARDIMLAŞMA DERNEĞİ, aşağıda yer alan amaçlarla kişisel verilerinizi işlemektedir:

• MUTLULUĞUN ADRESİ SOSYAL YARDIMLAŞMA DERNEĞİ kurumsal yapısının güçlendirilmesi ve sürdürülebilirliğin sağlanması,
• Dernek faaliyetlerinin planlanması, hazırlanması, yürütülmesi, ilgililere sunulması ve yönetilmesi,
• MUTLULUĞUN ADRESİ SOSYAL YARDIMLAŞMA DERNEĞİ faaliyet raporlarının hazırlanması ve sunulması,
• MUTLULUĞUN ADRESİ SOSYAL YARDIMLAŞMA DERNEĞİ’nin dönemsel stratejik planlarının hazırlanması ve yönetilmesi,
• MUTLULUĞUN ADRESİ SOSYAL YARDIMLAŞMA DERNEĞİ’ nin hizmet çeşitliliğinin artırılması ve hizmet kalitesinin yükseltilmesi,
• Toplumsal farkındalık ve kapasitenin artırılması,
• MUTLULUĞUN ADRESİ SOSYAL YARDIMLAŞMA DERNEĞİ gönüllülerinin faaliyet alanlarının belirlenmesi,
• İhtiyaç sahibi çocuk ve ailelerin sosyal ihtiyaçlarının karşılanması, gelişimlerinin desteklenmesi, eğitimlerine katkı sunulması,
• İhtiyaç sahibi çocuk ve ailelerine psiko-sosyal açıdan yaşam kalitelerini arttırıcı çalışmalar yapılması,
• MUTLULUĞUN ADRESİ SOSYAL YARDIMLAŞMA DERNEĞİ yada MUTLULUĞUN ADRESİ SOSYAL YARDIMLAŞMA DERNEĞİ’nin ortak proje ve çalışmalarda yer aldığı işbirlikçilerine ait afiş, broşür, gibi yazılı materyallere ait tanıtım görsellerinde, internet siteleri gibi online kanallarda, (Facebook, Twitter, Instagram, Youtube gibi) sosyal medya hesaplarında; etkinliklerimizin reklam, tanıtım ve duyurularının yapılması,
• Derneğimize ait yayın organı ile ilgili her türlü bilginin yaygınlaştırılmasının sağlanması amacıyla yurt içi ve yurt dışı bağlantılarının kurulması,
• Dernek yararına gelir sağlanması amacı ile sosyal etkinlikler organize edilmesi, bu etkinliklerde çeşitli faaliyetler gösterilmesi, bu faaliyetlerin kalıcılığı ve sürekliliğinin sağlanması,
• Dernek yararına işletmeler, şirketler kurulması; derneğin kurmuş olduğu işletme ve şirketlerin yönetim ve işleyişinin sağlanması,
• Derneğin sunmaya devam ettiği ve sunacağı hizmet ve faaliyetlerin finansmanının planlanması ve yönetilmesi, yurt içinden ve yurt dışından hibe yolu ile sağlanan maddi yardımların derneğin amacına uygun kullanılması,
• Dernek bağışçıları, gönüllüleri, tedarikçileri, işbirlikçileri; derneğin ortak çalışma içerisinde bulunduğu tüm kişiler, özel ve tüzel kurum ve kuruluşlar, ve diğer üçüncü kişiler ile olan ilişkilerin planlanması ve yürütülmesi, Dernek tarafından sunulan ve sunulacak hizmetlere ilişkin finansal mutabakat sağlanması,
• İlgili mevzuat uyarınca ilgili Bakanlıklar ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi,
• Derneğe ait tesislerin güvenliğinin sağlanması,
• Personel istihdam ihtiyaçlarının belirlenmesi ve yönetilmesi,
• Derneğin daha iyi hizmet verebilmesi için müşteri, konuk ve ilgili diğer üçüncü kişilerin memnuniyetinin ölçülmesi, istatiksel verilerin elde edilebilmesi,
• Düzenleyici ve denetleyici kurumlarla, resmi mercilerin denetimleri doğrultusunda gerekli bilgilerin verilmesi,
• Mevzuata aykırı ve yetkisiz işlemlerin izlenmesi ve engellenmesi,
• Risk yönetimi ve kalite geliştirme çalışmalarının planlanması ve yerine getirilmesi,
• Dernek hizmetleri karşılığında faturalandırma yapılması,
• Dernek faaliyetlerine ilişkin her türlü talep ve şikâyet sürecinin yönetilmesi,
• 5737 sayılı Derneklar Kanunu, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin Sağlanması Hakkında Yönetmelik ve sair mevzuat hükümleri çerçevesindeki hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.

4. MUTLULUĞUN ADRESİ SOSYAL YARDIMLAŞMA DERNEĞİ’nin Kişisel Verilerinizi Kanunlar Gereği Açık Rızanız Olmaksızın İşleyebileceği Durumlar

KVKK’nın 5. maddesi uyarınca, aşağıdaki hallerde Derneğimiz, açık rızanız aranmaksızın yukarıda belirtilen ve kanuna uygun olarak almış olduğu kişisel verilerinizi işleyebilir:

Kanunlarda açıkça öngörüldüğü haller;
Fiili imkânsızlık nedeniyle veri sahibi olarak rızanızı açıklayamayacak durumda olmanız veya rızanıza hukuki geçerlilik tanınmayan hallerde kendinizin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için kişisel verinizin işlenmesinin zorunlu olması,
MUTLULUĞUN ADRESİ SOSYAL YARDIMLAŞMA DERNEĞİ ve ilişkili şirketleri/iktisadi işletmeleri, (C) Maddesinde belirtilen diğer gerçek ve/veya tüzel kişiler ile akdettiğiniz bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
MUTLULUĞUN ADRESİ SOSYAL YARDIMLAŞMA DERNEĞİ’nin bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Kişisel verinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
Sahip olduğunuz temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, MUTLULUĞUN ADRESİ SOSYAL YARDIMLAŞMA DERNEĞİ’nin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

5. Özel Nitelikli Kişisel Veriler

KVK Kanunu’na göre, özel nitelikli kişisel veri; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, Dernek ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri ifade eder.

Derneğimiz, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, ayrıca Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen önlemleri yeterli düzeyde alır.

MUTLULUĞUN ADRESİ SOSYAL YARDIMLAŞMA DERNEĞİ, Dernek amaçlarını gerçekleştirebilmek için, kişilerin özel nitelikli verilerini ancak ilgili kişiden rıza alarak ve sadece toplama amacına hizmet etmesi için işleyecektir.

Derneğimiz, özel nitelikli kişisel veriler içinde yalnızca sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel verilerden kamu sağlığına ilişkin olanlar ile kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amaçları ile; sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işleyebilir.

Kişisel Verilerinizin İşleneceği Süreler:
KVK Kanununa uygun olarak, işbu “Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni”nde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz, KVK Kanunu madde 7/f.1.’e göre işlenmesi gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zaman aşımı süreleri dolduğunda, kişisel verileriniz tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirerek kullanılmaya devam edilecektir.

6. Kişisel Verilerin Paylaşılması

MUTLULUĞUN ADRESİ SOSYAL YARDIMLAŞMA DERNEĞİ, bu metinde belirtilen kurallar ve kanuni yükümlülükleri kapsamında; işlediği kişisel verileri;
MUTLULUĞUN ADRESİ SOSYAL YARDIMLAŞMA DERNEĞİ yetkilileri,
MUTLULUĞUN ADRESİ SOSYAL YARDIMLAŞMA DERNEĞİ iş ortakları,
MUTLULUĞUN ADRESİ SOSYAL YARDIMLAŞMA DERNEĞİ tedarikçileri,
Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşabilir.

7. Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesi

MUTLULUĞUN ADRESİ SOSYAL YARDIMLAŞMA DERNEĞİ; işlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalkan kişisel verileri, 6698 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat hükümleri gereğince, resen veya ilgili kişinin talebi üzerine 30 gün içinde siler, yok eder veya anonim hâle getirir.

8. Kişisel Veri Sahibinin KVKK Madde 11 Kapsamındaki Hakları

Kişisel veri sahibi olarak dilediğiniz zaman KVKK’nın 11. Maddesi uyarınca aşağıda belirtilen haklarınızı veri sorumlusu olan MUTLULUĞUN ADRESİ SOSYAL YARDIMLAŞMA DERNEĞİ’nden talep edebilirsiniz.

Bu kapsamda veri sahibinin sahip olduğu haklar aşağıdaki şekildedir:

1. Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu çerçevede yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
6. KVKK’ya ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik Hükümleri uyarınca bu verilerin 30 (otuz) gün içerisinde silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Veri Sorumlusuna Başvuru

İlgili kişi olarak talepleriniz yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek diğer yöntemlerle veri sorumlusu olarak MUTLULUĞUN ADRESİ SOSYAL YARDIMLAŞMA DERNEĞİ’ne iletilecektir.

Bu kapsamda, yukarıdaki haklarınıza ilişkin talebinizi aşağıda verilen ve zaman zaman değişebilecek olan e-posta adresimize, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz vasıtasıyla, güvenli elektronik imzalı, mobil imzalı ya da tarafınızca Derneğe daha önce bildirilen ve Derneğin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle (kimliğinizi tespit edici belgeleri ekleyerek) veya yine aşağıda yer alan ve zaman zaman değişebilecek olan posta adresimize kimliğinizi tespit edici belgeler ile ıslak imzalı bir dilekçe ile elden teslim edebilir ya da noter aracılığıyla gönderebilirsiniz.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyorsanız bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve bu yetkinin belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerinizi içermesi gerekmektedir.

Dernek başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde (bir maliyeti olmaması halinde) ücretsiz olarak sonuçlandırır.

Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek olan tarifedeki ücret alınabilir. Başvurulara verilecek cevapların 10 (on) sayfayı aşması halinde, her sayfa için 1,00 (bir) TL işlem ücreti alınacaktır. Cevabın CD, flash bellek gibi kayıt ortamında verilmesinin istenmesi halinde, istenen kayıt ortamının maliyetine göre ücret talep edilecektir.

Kanun kapsamındaki haklarınızdan yararlanmak için başvurularınızı yazılı olarak posta yoluyla Dernek Merkezi adresimize ya da elektronik olarak e-posta yoluyla [email protected] adresine iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusu: MUTLULUĞUN ADRESİ (MUTLULUĞUN ADRESİ SOSYAL YARDIMLAŞMA DERNEĞİ)

Posta adresi: Kumköy Mah. Seymen Ağa Cd. No:12/1 Sarıyer-İstanbul

E- posta adresi: [email protected]