ORTA DOĞU TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
EGE MEZUNLAR DERNEĞİ TÜZÜĞÜ - 2019
DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ
MADDE 1-
a) Derneğin adı Orta Doğu Teknik Üniversitesi Ege Mezunlar Derneğidir.
b) Derneğin merkezi Konak-İzmir’dir.
AMAÇ VE ÇALIŞMA KONULARI
MADDE 2- Derneğin amacı Orta Doğu Teknik Üniversitesi mezunlarının tanışı ve dayanışmalarını arttırmak, yardımlaşmalarını sağlamak, mezunlara iş imkânları hazırlamak, haklarını savunmak, üniversitemiz ile teknik ve bilgi alışverişinde bulunmak, üniversitemize ve öğrenim sürecine maddi ve manevi yardım yapmak ve ODTÜ gelenek ve kültürünün korunması ve geliştirilmesine katkıda bulunmak, öğrencilere staj imkânları araştırmak ve sağlamak, mezunların sorunları ile ilgilenmek ve mezunları ilgilendiren konularda çeşitli faaliyetlerde bulunmak, ülke ve dünya sorunları hakkında üyelerine ve basın yolu ile kamuoyuna görüş beyan etmek ve çözüm önermektir.
MADDE 3- Madde 2 de belirtilen amacın gerçekleştirilmesi için, Dernek;
a. Araştırma, derleme ve çeşitli yayınlar,
b. Seminerler, toplantılar,
c. Sergiler, çeşitli sanat çalışmaları, tetkik veya turistik gezi, yemek, gösteri, söyleşi ve bunun gibi araçlardan yararlanır.
MADDE 4- Dernek ülke ve dünya sorunları ile ilgili görüş ve duruşunu belirler, üyeleri ve kamuoyu ile paylaşır.
DERNEK KURUCULARI
MADDE 5- Dernek kurucuları:
BARAN İLTER : Y.Kimyager, T.C, İstanbul, 1944, Yalı Cad. 530/13 Karşıyaka-İZMİR
TURHAN BORO : Mimar, T.C, Tarsus, 1940, 1487 Sok. 18/2 Alsancak-İZMİR
TANSU ÖKTEM : Mak.Müh, T.C, İstanbul, 1945, 1688 Sok. 64/4 Karşıyaka-İZMİR
ARİF KESERMAN : Y. Mak. Müh. T.C, İzmir, 1941, Şair Eşref Bulv. 102/3 İZMİR
OKTAY BORA YAĞIZ : İşletmeci, T.C,Hozat, 1942, 1394/1 Sok. 17/5 Alsancak-İZMİR
EMEL ÖZDEMİR : İşletmeci, T.C, Isparta, 1947, 121 Sok. No:4 Karşıyaka-İZMİR
TÜLAY SEFEROĞLU : İşletmeci,T.C, İzmir, 1951, 1704 Sok.No:10 Karşıyaka-İZMİR
NURULLAH İZMİRLİOĞLU: Y.Mak. Müh, T.C, İzmir, 1949, Atatürk Cad. 206/1 İZMİR
ABBAS ÇOKUSLU : Y.Mak. Müh, T.C, İzmir,1946, 1704 Sok. 5/5 Karşıyak-İZMİR
EKMEL SİNANOĞLU : Y.Kim.Müh, T.C, Foça, 1946, 1741 Sok. 20/1 Karşıyaka-İZMİR
İBRAHİM KOÇ : Y.Kim.Müh, TC, Bergama; 1943, 1787 Sok. 5/6 Karşıyaka-İZMİR
TALAT KUTLUKAYA : İnş.Y.Müh, T.C, İzmir, 1947, Hatay Cad. 564/2 İZMİR
ÜYE OLMA
MADDE 6-
a. ASİL ÜYELİK: Derneğe asil üye olabilmek için; ODTÜ mezunu olmak, bir defaya mahsus olmak üzere Genel Kurulun tespit edeceği giriş ödeneğini ve günün ekonomik şartlarına göre yine Genel Kurulca belirlenecek aidatı ödemeyi ve dernek tüzüğüne uymayı kabul etmek gereklidir.
b. Dernek Yönetim Kurulu, üyelik için yapılan başvuruları en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlar sonucu başvuru sahibine duyurulur.
c. ONURSAL ÜYELİK
Tüm ODTÜ Mezunları ile üniversiteye veya derneğe hizmeti geçmiş olanlar onursal üye olabilirler. Derneğe onursal üye olabilmek için ODTÜ mezunu olmak, dernekte üye olma hakkına sahip olmak, Derneğin amacına giren konularda başarılı çalışmalar yapmış olmak, Derneğe önemli yardımları geçmiş olmak gerekir. Onursal üyelik Yönetim Kurulu kararı ile olunur. Onursal üyeler istedikleri taktirde aidat verebilirler. Onursal üyelerin oy hakkı olmadığı gibi Dernek organlarına seçilemezler.
d. DİĞER DERNEKLERDEN ÜYE GİRİŞİ
Diğer ODTÜ Mezunlar derneklerine kayıtlı olup da bölgemizde ikamet etmeye başlamış mezunların yazılı başvuruları ve borcu olmadığına dair bilgi ile asil üyeliğe kaydı yapılır, giriş ücreti ve başvurunun yapıldığı yıllık aidat (ödemiş ise) alınmaz.
ÜYELİKTEN ÇIKMA
MADDE 7- Üyelikten çıkma isteğini yazı ile Yönetim Kuruluna bildiren her üye dernekten ayrılabilir. Ayrılan üyeler birikmiş aidat borçlarını ödemek zorundadırlar.
ÜYELİKTEN ÇIKARILMA
MADDE 8-
a) Derneklere üye olma hakkını kaybeden, dernek tüzüğüne uymayan, dernekten kendisine tevdi edilen görevi kötüye kullanan, kişisel çıkar sağlamaya çalışan, onur kırıcı hareketlerde bulunan, derneğin amacını baltalayacak fiil ve hareketlerde bulunan Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilirler.
b) Asil üyeler kendilerine yapılan iki yazılı uyarıya rağmen bir sebep göstermeksizin iki yıllık aidatları ödemezler ise Yönetim Kurulunun kararı ile fahri üyelik sıfatına geçirilirler ve seçme seçilme hakları olmaz.
c) Uzun süre için Ege dışında görevli olarak tayin olan üyelerin üyelikleri üyenin isteği ve/veya Yönetim Kurulunun tespiti üzerine Yönetim Kurulu kararı ile dondurulabilir. Üyelikleri dondurulan asil üyeler yıllık aidat ödemezler, Asil üyeliğin tekrar devamı için yazılı başvuru, fahri üyeliğin tekrar devamı için Yönetim Kurulunun tespiti yeterlidir.
d) Hiç kimse, dernekte üye olmaya zorlanamaz. Her üye altı ay önceden yazılı olarak bildirmek kaydıyla dernekten çıkma hakkına sahiptir.
DERNEK ORGANLARI
MADDE 9- Derneğin organları şunlardır.
a. Genel Kurul,
b. Yönetim Kurulu,
c. Denetleme Kurulu,
d. Onur Kurulu.
GENEL KURUL
MADDE 10- Genel Kurul derneğin en yetkili organıdır. Genel Kurul iki yılda bir Ocak ayında olağan; Yönetim veya Denetleme Kurulunun gerekli gördüğü hallerde dernek asil üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır. Genel Kurul toplantıya Yönetim Kurulu tarafından çağrılır.
Denetleme Kurulunun veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu Genel Kurulu bir ay içinde toplantıya çağırmazsa, denetleme kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine mahalli sulh hukuk hâkimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasında üç kişilik bir heyeti, genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirilir.
MADDE 11- Genel Kurul aidat borcu bulun ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır ve toplantı İl Dernekler masasına duyurulur.
MADDE 12- Yönetim Kurulu dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılacak üyeler en az on beş gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi Derneğin resmi e-posta grubunda ve web sitesinde ilan edilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanmaması sebebiyle toplantı yapılmazsa, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirlenir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman bir haftadan az olamaz. Toplantı başka bir sebeple geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, toplantı ilanının daha önce yapıldığı şekilde üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç iki isteğin reddi şeklinde karara bağlar sonucu başvuru sahibine duyurulur.
MADDE 13- Genel Kurul, dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde üçte ikisinin katılımıyla toplanır, çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetleme kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
MADDE 14- Dernek genel kurul toplantıları, duyuruda belirtilen gün, saat ve yerde yapılır.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkan veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.
Toplantı yeter sayısı sağlanmaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
MADDE 15- Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
MADDE 16- Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurulca görüşülüp karara bağlanır.
a. Dernek organlarının seçilmesi,
b. Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
c. Yönetim ve Denetleme Kurulları raporlarının görüşülmesi, Yönetim Kuruluna ibra edilmesi,
d. Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
e. Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
f. Derneğin feshedilmesi,
g. Üyeliğe kabul, üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir, dernek organlarını seçer ve derneğin diğer bir organına verilmemiş işlerini görür. Derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir,
h. Üyelik giriş ödenekleri ile yıllık aidatların belirlenmesi.
i. Derneğin federasyona katılması veya ayrılması,
j. Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurtdışındaki dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
YÖNETİM KURULU
MADDE 17- Yönetim Kurulu beş asil, beş yedek üyeden oluşur ve Genel Kurulca kapalı oyla seçilir. Asil üyeliklerde boşalma olduğu takdirde yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur. Yönetim Kurulu aşağıdaki görevleri yerine getirir.
a. Derneği temsil etmek ve bunun için üyelerden birini veya bir üçüncü kişiyi görevlendirmek,
b. Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunmak,
c. Dernek tüzüğünün ve mevzuatın kendisine yüklediği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
d. Kendi içinden bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir sayman seçmek.
e. Madde 36 da yazılı illerden gerekli görülen yerlerde şube veya temsilcilik açmak. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, şube açılacak ilin dernekler masasına şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri verir. Şube kurucularının, şubenin açılacağı yerde en az altı aydan beri oturmakta olmaları zorunludur. Şube kuruluş bildiriminin içeriği ve gerekli belgeler, yönetmelikte gösterilir.
MADDE 18- Başkanın Görevleri;
a. Derneği temsil etmek,
b. Yönetim Kurulu toplantısına başkanlık etmek,
c. Gider belgelerini imzalamak,
d. Çalışmaların tüzüğün madde ve ruhuna uygun olmasını sağlamak,
e. Yönetim Kurulu kararlarını duyurup uygulamak.
MADDE 19- Başkanın yokluğunda bu görevleri başkan yardımcısı veya asil üyelerden birisi yerine getirir.
MADDE 20- Yönetim Kurulu, üyeleri arasından birini sayman olarak seçer. Sayman Derneğin gelir gider defterleri ve belgelerini tutar, imzalar, Derneğin parasını Yönetim Kurulunun kararlaştırdığı bir veya birkaç bankaya yatırır.
DENETLEME KURULU
MADDE 21- Denetleme kurulu üç asil ve üç yedek olmak üzere Genel Kurulca seçilir ve aşağıdaki görevleri yaparlar.
a. Üyeleri arasından birini başkan seçer,
b. Seçildiği döneme ait Yönetim Kurulunun gelir ve gider hesaplarını inceler, kararlara uygunluğunu kontrol eder. Denetleme sonuçlarını Yönetim Kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunar.
c. Yönetim kurulunun toplantılarına oy hakkı olmaksızın katılabilirler,
d. Denetleme görevini altı ayı geçmeden aralıklarla yapar.
ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER
MADDE 22- a) Ege Bölgesinde 1975 yılından bu yana faaliyet gösteren ve ODTÜ Mezunlarını temsil eden ODTÜ Ege Mezunlar Derneğinin izni dışında İzmir ili içinde ve Madde 36, b) bendinde listeli illerde ODTÜ Mezunlar derneği veya şubesi açılamaz.
b) Dernek uygun gördüğü İzmir ilçelerinde ve madde 36, b) bendinde listeli illerde şube veya temsilcilik açabilir.
MADDE 23- Derneğin gelir kaynakları;
a. Giriş ödeneği ve Üye aidatı, her yıl için Genel kurullarda kararlaştırılır.
b. Dernekçe tertiplenen yemek, balo, eğlence, temsil, konser, gezi ve bunun gibi faaliyetlerden sağlanan gelirleri,
c) Dernekçe tertiplenen piyango gelirleri,
d) Bağışlar ve yardımlar,
e) Derneklerin mal varlığından elde edilen gelirler,
Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır.
MADDE 24- Derneğin giderleri ile ilgili harcama yetki ve miktarına Yönetim Kurulu karar verir. Her gider için fatura veya makbuz alınır. Bunların alınamadığı durumlarda masrafı yapanla saymanın imzasını taşıyan sarf tutanağı düzenlenir, Başkan ve Başkan yardımcısına imzalattırılır. Görevlilerin Dernek için yapacağı İzmir dışı çalışmalarda kendilerine verilecek yolluk ve gündelik para miktarını Genel Kurul saptar.
MADDE 25- Dernekler aşağıda yazılı defterleri tutarlar. Derneklerce tutulması zorunlu olan defterlerin dernekler biriminden veya noterden onaylı olması zorunludur.
Ancak, Alındı Belgesi Kayıt Defteri, Demirbaş Defteri ve Envanter Defterlerinin tutulması isteğe bağlıdır. Büyük Defterin onaylatılması zorunlu değildir.
a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1) Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2) Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3) Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4) Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5) İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6) Alındı Belgesi Kayıt Defteri (EK- 10): Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1) (a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterleri bilanço esasında defter tutan dernekler de tutarlar.
2) Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
MADDE 26- Dernek, dernek merkezi olan İzmir’de bir lokal açıp işletebilir, alkol ruhsatı alabilir. Açılacak iktisadi işletme yoluyla yemek, içki ve hediyelik eşya satabilir ve sağlanan kârı Dernek faaliyetlerinde kullanabilir. Üyelerinin, yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurabilir.
MADDE 27- Tüzük değişikliğine karar verme yetkisi genel kurulundur. Genel kurul toplantısında sadece gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur. Tüzük değişikliğine karar verme yeter sayısı, ancak toplantıya katılan üyelerin 2/3 çoğunluğu ile alınabilir. Tüzük değişikliğinin tescili ve ilanı dernek kuruluşundaki usule uygun olarak yapılır. Genel Kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin fesih kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile alınabilir.
DERNEK TÜZEL KİŞİLİĞİNİN SONA ERMESİ
GENEL KURUL KARARI İLE FESİH
MADDE 28- Derneklerin para, mal ve haklarının tasfiyesi aşağıda belirtilen esaslara göre yapılır.
a) Tasfiyenin dernek tüzüğünde gösterilen esaslara göre yapılması:
Genel kurul kararı ile feshedilen veya kendiliğinden sona erdiği tespit edilen derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi, tüzüğünde gösterilen esaslara göre yapılır.
Bu derneklerin para, mal ve haklarının devri, son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “tasfiye halinde ……. Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında borçlu olduğu tespit edilen derneklerin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda borçlulardan alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan para ve mallar tüzükte belirtildiği şekilde devredilir.
Bu derneklerin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Bu derneklerin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
b) Tasfiyenin mahkeme kararı ile yapılması:
Tüzükte tasfiyenin ne şekilde yapılacağının genel kurul kararına bırakıldığı hallerde, genel kurul tarafından bir karar alınmamış veya genel kurul toplanamamış veya son yönetim kuruluna yapılan tebligata rağmen tasfiye işlemleri yapılmamışsa yahut dernek mahkeme kararı ile feshedilmişse, derneğin bütün para, mal ve hakları, mahkeme kararıyla bulunduğu ildeki amacına en yakın ve kapatıldığı tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Bu derneklerin para, mal ve haklarının tasfiyesi mahkeme kararında belirtilen esaslara göre yapılır ve tasfiyenin tamamlanmasını müteakip, durum ilgili mülki idare amirliğine bildirilir.
MADDE 29- Tüzükte açık bulunmayan durumlarda Dernekler Kanunu ve Medeni Kanun hükümleri geçerlidir.
GENEL SEKRETER
MADDE 30- Gerekli görüldüğünde ODTÜ mezunu olmak şartı ile Yönetim Kurulu tarafından, Yönetim Kurulu icraatlarını gerçekleştirmek üzere, Yönetim Kurulu içinden veya dışından genel sekreter atanabilir. Genel Sekreter Yönetim Kurulu tarafından alınan kararları uygulamak ile yükümlüdür.
ONUR KURULU
MADDE 31- Onur Kurulu Dernek etkinliklerinde yer almış, üyeler tarafından sevilen ve sayılan, kıdemli Dernek üyelerinden oluşur. Onur Kurulu 5 asil ve 5 yedek üyesi Genel Kurul tarafından 2 yıl için seçilirler. Görevleri;
a) ODTÜ Mezunlar dernekleri ile ilişkilerde tavsiyelerde bulunmak,
c. Yönetim Kurulunun istediği konularda çalışmalar yapmak, öneriler hazırlamak, değerlendirip
karara bağlamak.
MEZUN DERNEKLERİ ve FEDERASYONLARI
MADDE 32- a) Dernek yurt içindeki mezunlar dernekleri üst kurulları olan federasyonlara, konfederasyonlara ve benzeri kuruluşlara katılabilir, ortak çalışmalarda bulunabilir. Genel Kurul kararının gerekmediği durumlarda Yönetim Kurulunun kararı yeterlidir.
b) Dernek, Türkiye’nin diğer illerinde ve Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyetinde kurulu ODTÜ Mezun Dernekleri, ODTÜ Rektörü ve Mezunlardan Sorumlu Rektör Danışmanının oluşturduğu ODTÜ Mezun Dernekleri Konseyi nezdinde, İzmir ilinde ve Madde 36, b) bendinde listeli illerde bulunan tüm ODTÜ mezunlarını temsil eder.
ÜYELERİN HAKLARI
MADDE 33- Medeni hakları kullanma ehliyetine sahip ve on sekiz yaşını bitirmiş bulunan herkes derneğe üye olabilir.
Fiil ehliyetine sahip gerçek ve tüzel kişiler derneğe üye olabilirler.
Ancak, özel kanunlarında aksine hüküm bulunmamak şartıyla;
1) Aşağıda gösterilenlerden:
a) Anayasa Mahkemesi üyeleri, Anayasa Mahkemesince,
b) Yargıtay üyeleri, Yargıtay Birinci Başkanlık Kurulunca,
c) Danıştay üyeleri, Danıştay Başkanlık Kurulunca,
d) Sayıştay meslek mensupları ile Savcı ve Yardımcıları Sayıştay Daireler Kurulunca,
e) Hâkim ve Savcılar, Hâkimler ve Savcılar Yüksek Kurulunun görüşü alınarak Adalet Bakanlığı’nca, verilen müsaade üzerine;
2) Dernekler Kanununun 4. maddesinde belirtilen diğer kamu hizmeti görevlileri ise ilgili bulundukları bakanlıkça tespit ve ilan edilen, derneklere üye olabilirler.
Dernekler Kanununun 4. maddesinin ikinci fıkrasının (2) ve (3) numaralı bentlerinde gösterilenler ile diğer kanunların derneklere iyi olamayacaklarını belirttiği kişiler, ortaokul ve ortaöğretim öğrencileri dernek üyesi olamazlar.
Yine Dernekler Kanunun 4 üncü maddesinin ikinci fıkrasının (4) numaralı bendinde gösterilenler, bu bentte belirtilen yasak süresince dernek üyesi olamazlar.
Yükseköğretim öğrenci derneklerine öğrenci olmayanlar; Dernekler Kanunun 39’uncu maddesinde gösterilen derneklere, derneğin kurulduğu kamu kurum ve kuruluşlarında çalışmayan kamu hizmeti görevlileri ve kamu hizmetlerinde çalışan meslek mensupları tarafından kurulan derneklere de o meslekten olmayanlar üye olamazlar. Türk vatandaşı olmayanların derneklere üye olabilmeleri için Türk vatandaşlarında aranan şartlardan başka, o yabancının Türkiye’de ikamet etme hakkına sahip olması da gereklidir, Fahri üyelik için ikamet şartı aranmaz. Dernek Yönetim Kurulu üyelik için yapılan müracaatları en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlayıp sonucunu müracaat sahibine yazı ile duyurmak zorundadır. Yükseköğretim öğrencilerinin, kurumlarından alacakları öğrenci belgesi ile öğrenci derneklerine yaptıkları müracaat üzerine üyeliğe kabulleri zorunludur.
MADDE 34- Hiç kimse bir derneğe üye olmaya ve dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye istifa hakkına sahiptir. Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Dernek tüzüklerinde, üyeler arasında dil, ırk, renk, cinsiyet, din ve mezhep, aile, zümre ve sınıf farkı gözeten hükümler bulunamaz ve tüzüğe eşitliği bozan veya bazı üyelere ayrıcalık tanıyan hükümler konulamaz.
Ancak;
1) Dernekler yasasının dördüncü maddesinde belirtilen kamu hizmeti görevlileri yine Dernekler Yasasının 16’ıncı madde gereğince üye olabilecekleri derneklerin,
2) Türkiye Büyük Millet Meclisi üyeleri, özel gelir kaynağı veya özel imkânları kanunla sağlanmış olan kamu yararına çalışan derneklerin, Yönetim ve denetleme kurullarında görev alamazlar.
Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır, üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır.
Fahri üyeler istedikleri takdirde aidat verebilirler. Fahri üyelerin oy hakkı yoktur.
Tüzel kişinin üye olması halinde yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Bu kişinin başkanlık veya temsil görevi sona erdiğinde, tüzel kişi adına oy kullanacak kimse yeniden belirlenir.
MADDE 35- Toplantıda hazır bulunan ve kanuna veya tüzüğe aykırı olarak alınan Genel Kurul kararlarına katılmayan her üye, karar tarihinden başlayarak bir ay içinde; toplantıda hazır bulunmayan her üye kararı öğrenmesinden başlayarak bir ay içinde ve her halde karar tarihinden başlayarak üç ay içinde mahkemeye başvurmak suretiyle kararın iptalini isteyebilir. Diğer organların kararına karşı, dernek içi denetim yolları tüketilmedikçe iptal davası açılamaz. Genel Kurul kararlarının yok veya mutlak butlanla hükümsüz sayıldığı durumlar saklıdır.
DERNEĞİN ŞUBELERİNİN KURULUŞU:
MADDE 36- a) Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’ nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.
b) Ege Bölgesinde bulunan Manisa, Aydın, Muğla, Uşak, Kütahya, Afyonkarahisar illerinde ve İzmir’in ilçelerinde şube veya temsilcilikler kurulabilir.
ŞUBELERİN GOREV ve YETKİLERİ:
MADDE 37- Şubeler, tüzel kişiliği olmayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.
ŞUBELERİN ORGANLARI ve ŞUBELERE UYGULANACAK HÜKÜMLER:
MADDE 38- Şubenin organları, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kuruludur. Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim kurulu, beş asıl ve beş yedek, denetim kurulu ise üç asıl ve üç yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir. Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şubede de uygulanır.
ŞUBELERİN GENEL KURLLARININ TOPLANMA ZAMANI ve GENEL MERKEZ GENEL KURULUNDA NASIL TEMSİL EDİLECEĞİ:
MADDE 39- Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurul toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar. Şubelerin olağan genel kurulu, iki yılda bir, Ekim ayı içerisinde, şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır. Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar. Şubeler, şube sayısı üçe kadar genel merkez genel kurulunda tüm üyelerin doğrudan katılımı ile, şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise, şubede kayıtlı her yirmi (20) üye için bir(1), arta kalan üye sayısı 10’dan fazla ise bu üyeler için de bir(1) olmak üzere şube genel kurulunda seçilecek delegeler aracılığı ile genel merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir. Genel merkez genel kuruluna, en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katılır, ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar. Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar.
YÖNETİM KURULUNUN YEDEK ÜYELERLE TAMAMLANAMAMASI
MADDE 40- Yönetim kurulu üye sayısı boşalmalar sebebiyle yedeklerinde getirilmesinden sonra, üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse, Genel Kurul mevcut yönetim kurulu üyeleri veya denetleme kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması halinde, dernek üyelerinden birinin başvurması üzerine mahallin Sulh Hukuk Hâkimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi, bir ay içinde Genel Kurulu toplamakla görevlendirir.
ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ
MADDE 41- Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel Kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir.
Genel Kurul sonuç bildirimleri, dernek yönetim kurulu tarafından yetki verilen bir yönetim kurulu üyesi tarafından da yapılabilir. Bildirimin yapılmamasından yönetim kurulu başkanı sorumludur.
Sandığı bulunan dernekler, sandıklarına ait Genel Kurul sonuç bildirimini bu maddede belirtilen usulde mülki idare amirliğine bildirirler.
Genel Kurul sonuç bildirimi ve eklerinin mevzuata uygunluğu dernekler birimlerince incelenir. Varsa, eksiklerin veya hataların giderilmesi ilgili derneklerden istenir. Eksiklik ve hataların giderilmemesi veya konusu suç teşkil eden fiillerin tespit edilmesi halinde gerekli yasal işlem yapılır.
GELİR VE GİDERLERDE USÜL
ALINDI BELGELERİNİN BİÇİMİ
MADDE 42- Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak Alındı Belgeleri Dernekler Yönetmeliği’nde gösterilen biçim ve ebatta yönetim kurulu kararıyla bastırılır. Alındı belgeleri, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılan form veya sürekli kayıt formu şeklinde tertip edilir. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak alındı belgelerinin, belirtilen nitelikte olması zorunludur. Alındı belgesi ciltlerinin koçan kısmı iki suret olarak bastırılabilir. Ancak, koçan yaprağının bir suretinin cilt koçanında, diğerinin ise muhasebe evrakları arasında düzenli olarak saklanması zorunludur.
ALINDI BELGELERİNİN BASTIRILMASI VE KONTROLÜ
Madde 43 - Bastırılan alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları ile diğer baskı işlerinde kusur bulunup bulunmadığı, sayman üyece kontrol edilir. Kontrolde hatalı olduğu ortaya çıkan cilt veya formlar geri verilerek aynı miktarda yenisi bastırılır. Alındı belgeleri, matbaadan sayman üye tarafından bir tutanak ile teslim alınır.
Bastırılan alındı belgesi ciltleri veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılması için bastırılan formların adedi ile seri ve sıra numaralarının, on beş gün içinde basımevleri tarafından mülki idare amirliğine bildirilmesi zorunludur.
Dernekler birimleri; basımevleri tarafından bildirilen alındı belgeleri ile ilgili bilgileri kontrol eder ve ilgili dernek ve basımevinin adını, alındı belgesi ciltlerinin adedini, başlangıç ve bitiş numaraları ile seri numaralarını Alındı Belgesi Ciltleri Takip Defterinin bir satırına kaydeder.
Form veya sürekli form şeklinde bastırılan alındı belgeleri de başlangıç ve bitiş numaraları elli asıl ve elli koçan yaprağını ihtiva edecek şekilde gruplandırılarak yukarıda belirtilen usule göre kaydedilir.
Alındı Belgesi Ciltleri Takip Defteri elektronik ortamda tutulur. Her yılın sonunda çıktısı alınan Alındı Belgesi Ciltleri Takip Defterinin sayfaları sıra numarasıyla teselsül edildiğine bakılarak, bu sayfalar teker teker il dernekler müdürlüğünün mührü ile mühürlenir ve son sayfasına kaç sayfadan ibaret olduğu ile onay tarihi belirtilerek, il dernekler müdürü tarafından imzalanır.
ALINDI BELGELERİNİN DEFTERE KAYDI
Madde 44 - Dernek saymanınca teslim alınan alındı belgeleri Alındı Belgesi Kayıt Defterine kaydedilir. Alındı belgelerinin, eski ve yeni saymanlar arasında tutanakla devir teslimi yapılır.
Alındı belgesi ciltlerinin bastırıldıktan sonra tamamı, numarası en küçük olan alındı belgesi cildinden başlamak üzere defterin yalnızca başlangıç, bitiş ve serisi sütunları doldurularak, her bir satırda bir alındı belgesi cildi gösterilecek şekilde alt alta yazılmak suretiyle kaydedilir. Defterin diğer sütunları, alındı belgesi ciltlerinin gelir tahsil edecek kişilere teslim edilmesi veya teslim edilen alındı belgesi cildinin iade edilmesi sırasında doldurulur.
Tamamı kullanılmadığı halde herhangi bir nedenle iade edilen alındı belgelerinin kullanılmayan yaprakları tespit edilerek sayman ve iade eden kişi tarafından tutanak altına alınır. Bu şekilde iade edilen alındı belgesi ciltleri, gelir tahsil edecek başka bir kişiye verilebilir veya yaprakları üzerine büyük harflerle ve görünebilecek şekilde iptal yazılarak bir daha kullanılmaz.
Form veya sürekli form şeklinde bastırılan alındı belgeleri de başlangıç ve bitiş numaraları elli asıl ve elli koçan yaprağını ihtiva edecek şekilde gruplandırılarak yukarıda belirtilen usule göre kaydedilir ve kullanılır.
ALINDI BELGELERİNİN KULLANIMI
Madde 45 - Alındı belgeleri, gelir tahsil etme görev ve yetkisine sahip bulunanlara, sayman üyelerce imza karşılığı verilir ve kullanıldıktan sonra imza karşılığı geri alınır. Bu işlemler Alındı Belgesi Kayıt Defterinde gösterilir.
Alındı belgeleri, sabit boyalı sert veya sivri uçlu tükenmez kalemle okunaklı bir biçimde silintisiz ve kazıntısız olarak doldurulur. Ödemede bulunana asıl yaprak koparılarak verilir, koçan kısmı ciltte bırakılır. Düzenleme sırasında hata yapılırsa, hatalı belge yaprağı ödemede bulunana verilmez. Asıl ve koçan yaprakların üzerine “İPTAL” ibaresi yazılıp her ikisi koparılmadan ciltte bırakılır.
Form şeklinde bastırılan alındı belgeleri, elektronik sistemler aracılığıyla doldurulduktan sonra aslı ödemede bulunana verilir; sureti dosyasında muhafaza edilir.
YETKİ BELGESİ
MADDE 46 –Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden Yetki Belgesi dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi, derneğin kendiliğinden dağıldığının tespit edilmesi veya fesih edilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.
GELİRLERİN TESLİM EDİLMESİ
Madde 47 - Dernek adına gelir tahsil etmekle yetkili olan kişiler, tahsil ettikleri paraları otuz gün içerisinde dernek saymanına teslim ederler veya derneğin banka hesabına yatırırlar. Ancak, tahsilatı 2005 yılı için 1000.- YTL’yi geçenler, 30 otuz günlük süreyi beklemeksizin tahsil ettikleri parayı en geç iki iş günü içinde dernek saymanına teslim ederler veya derneğin banka hesabına yatırırlar.
Dernek kasasında bulundurulabilecek para miktarı, ihtiyaçlar dikkate alınarak yönetim kurulunca belirlenir.
-------- SON --------
