BAĞIŞÇI AYDINLATMA METNİ

Sokak Çorbacıları Yardımlaşma Derneği (“Sokak Çorbacıları Y.D.”) olarak kişisel verilerinizin ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesi konusuna büyük önem vermekteyiz. Bu kapsamda Sokak Çorbacıları Y.D. olarak siz değerli bağışçılarımızı, hangi kişisel verilerinizin ne şekilde, hangi amaçla, hangi süre zarfında işlendiği ile kimlere aktarıldığı konusunda ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) çerçevesindeki haklarınız hakkında bilgilendirmek isteriz.

1. Veri İşleme Faaliyeti ve Kapsamı

1.1. Hukuka Uygunluk Sebebi Kapsamında İşlenen Kişisel Veriler

Sokak Çorbacıları Y.D. olarak, vakıf senedimizde ve Sokak Çorbacıları Y.D. Vakfı Kişisel Verilerin Korunması Politikamızda belirtilen amaçlara ulaşabilmek için, KVKK madde 5 ve madde 6 kapsamında açık rızanıza gerek olmaksızın aşağıdaki kişisel verilerinizi işlemekteyiz:

1.1.1. Ad, soyadı bilgisi;

1.1.2. Doğum tarihi bilgisi;

1.1.3. Ev adresi, telefon numarası, elektronik posta adresi iletişim bilgileri;

1.1.4. Kredi kartı/ banka hesap bilgileri;

1.1.5. Bağışlanan tutar bilgisi;

1.2. Hukuka Uygunluk Sebebi Kapsamında İşlenen Kişisel Verilerin İşlenme Yöntemi, Hukuki Sebebi ve Amacı

Söz konusu kişisel verileriniz, aşağıda sayıldığı şekilde fiziksel ve elektronik ortamda elde edilmekte ve işlenmektedir:

1.2.1. Sokak Çorbacıları Y.D. internet sitesindeki formlar;

1.2.2. E – bülten kayıt formu;

1.2.3. Etkinlik katılım formu;

1.2.4. Bağışçı formu;

1.2.5. SMS Kayıt;

1.2.6. Telefon, e-posta ya da bizzat başvuru esnasında alınan bilgiler.

Yukarıda sıralanan yöntemlerle elde edilen kişisel verileriniz, Sokak Çorbacıları Y.D. ile aranızda kurulan bağış ilişkisi kapsamında, i) Sokak Çorbacıları Y.D.’nin tabi olduğu başta Vakıflar Kanunu olmak üzere ilgili mevzuatta açıkça öngörülmesi ve bu kapsamda Sokak Çorbacıları Y.D.’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması, ii) Sokak Çorbacıları Y.D. ile aranızda sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, iii) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve iv) Sokak Çorbacıları Y.D.’in meşru menfaatleri nedenleriyle otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir.

Kişisel verilerinizi işleme amacımız, Sokak Çorbacıları Y.D. kuruluş amacımızın yerine getirilmesi, faaliyetlerimizin yürütülebilmesi, sosyal sorumluluk projelerinin yürütülmesi, faaliyetlerin tabii olunan mevzuata uygun şekilde icra edilmesi, bağış makbuzlarının hazırlanması, bağış makbuzu kayıt defterinin tutulması, bağış sertifikalarının hazırlanması, vergi hukukundan doğan yükümlülüklerinin yerine getirilmesidir. Bu kapsamda, kişisel verilerinizin işlenmesi bakımından bu amaç ve dayanağın dışına çıkılmayacağını belirtmek isteriz.

1.3. Hukuka Uygunluk Sebebi Kapsamındaki Kişisel Verilerin Aktarımı

Sokak Çorbacıları Y.D., vakıf faaliyetlerini yürütmek için ve yukarıda belirtilen amaçlarla, kişisel verilerinizi, yurt içinde yerleşik organizasyon, toplu SMS gönderim şirketleri, mail gönderim kurumları, CRM sistemi, kargo şirketlerine, bankalara, Vakıflar Bölge Müdürlüğüne, Vakıflar Genel Müdürlüğüne, vergi dairelerine aktarmaktadır. Gerekmesi durumunda kolluk kuvvetlerine ve adli makamlara aktarım yapılmaktadır.

1.4. Açık Rızanıza Tabi Kişisel Veriler, İşlenme Yöntemi ve Amacı

Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz, bağış ilişkisinin kuruluşu ve bu ilişkiden doğan yükümlülüklerin ifası sırasında fiziksel ve/veya elektronik ortamda, aşağıda sıralanan amaçlarla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle; açık rızanızın varlığı halinde işlenmektedir.

Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amacı

Ad, soyad ve iletişim bilgileri

Sokak Çorbacıları Y.D. faaliyetleri, etkinlikleri ve duyurularına ilişkin bilgilendirme ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi, bu amaçla toplu bilgilendirme yapılması

Sunum, eğitim, toplantı, seminer vb. etkinliklerde çekilen fotoğraf ve video kayıtları.

Reklam ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi

1.5. Açık Rızaya Tabi Kişisel Verilerin Yurt İçinde Aktarımı

1.4. maddede belirtilen kişisel verileriniz, Sokak Çorbacıları Y.D. tarafından yukarıda bahsedilen amaçlarla açık rızanızın varlığı halinde yurt içinde yerleşik organizasyon, basım yayım dağıtım ve kargo şirketlerine aktarılmaktadır.

Sokak Çorbacıları Y.D., kuruluş amacını yerine getirmek adına düzenleyeceği etkinliklerin tanıtımı amacıyla etkinlik günleri öncesinde kısa mesaj gönderebilir. Bu kapsamda ve yukarıda belirtilen amaçlarla, toplu mesaj ve postalama işlemleri kapsamında kişisel verileriniz hizmet sağlayıcı firmalara aktarılmaktadır.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Süresi

Sokak Çorbacıları Y.D. olarak, işlediğimiz kişisel verileri teknolojik yöntemler dâhilinde doğru ve güncel olarak mevzuatta öngörülen 10 yıllık süreyle muhafaza etmekteyiz. Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde ve/veya ilgili mevzuatta saklanması için öngörülen sürenin sona ermesi durumunda, söz konusu kişisel veriler talep üzerine silinecek veya yok edilecektir.

3. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

Kanun kapsamında kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu önemle vurgularız:

3.1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;

3.2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;

3.3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;

3.4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;

3.5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme;

3.6. Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme;

3.7. Yukarıda 3.5. ve 3.6. maddeler kapsamında yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;

3.8. İşlenen kişisel verilerin sadece otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; ve

3.9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarar meydana gelmesi hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınızın kullanılması için kişiler verilere ilişkin olarak kimlik bilgileriniz ile birlikte taleplerinizi [email protected] adresine, güvenli elektronik posta, mobil imza veya elektronik posta vasıtasıyla veya “Merkez Mah. Sıracevizler Cad. Zülfikarlar İş Hanı No:27 Kat.3 Şişli - İstanbul” adresine yazılı ve ıslak imzalı olarak elden, postayla ya da noter kanalıyla gönderebilirsiniz.

İşbu aydınlatma metni, Sokak Çorbacıları Y.D. tarafından internet sitesinde yayınlanmış olan Sokak Çorbacıları Y.D. Vakfı Kişisel Verilerin Korunması Politikasının hüküm ve koşullarını kapsamaktadır.

BAĞIŞÇI AÇIK RIZA BEYANI

Sokak Çorbacıları Yardımlaşma Derneği’nın (“Sokak Çorbacıları Y.D.”) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca hazırladığı aydınlatma metni ile

1. Hangi kişisel verilerimin hangi yöntemlerle elde edildiğini, hangi hukuki nedenlerle ve amaçlarla işlendiğini, hangi amaçlarla kimlere aktarıldığını, kişisel verilerimin hangilerinin açık rızam olmaksızın, hangilerinin açık rızamın varlığı halinde işlendiğini ve aktarıldığını ve

2. KVKK m.11’de sayılan haklarımı

okudum, öğrendim.

Bu kapsamda, aşağıda işaretlediğim kişisel verilerimin Sokak Çorbacıları Y.D. tarafından işlenmesine ve yurt içinde yerleşik organizasyon, basım yayım dağıtım ve kargo şirketlerine aktarılmasına rıza veriyorum.

07.04.2016 tarihinde Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında derneğimiz "Veri Sorumlusu" sıfatına sahip olup, bu sıfatın gerektirdiği yükümlülükleri yerine getirmek için gerekli uyum çalışmalarını gerçekleştirmektedir.

Bu çerçevede kişisel verileriniz (isim, soy isim, e-posta adresi, telefon numarası) işbu Kanun çerçevesinde Temel İhtiyaç Derneği tarafından muhafaza edilip, vermiş olduğunuz onay çerçevesinde işlenecektir. Belirtmek isteriz ki; Kişisel Verileriniz derneğimize ilişkin tanıtım ve bilgilendirme amaçlı iletişimleri gerçekleştirmek, istatistiki bilgi toplamak ve derlemek ve bağış çalışmalarını geliştirmek amaçlarıyla tarafımızca kullanılabilecektir.

Düzenli bağış talimatı verdiğinizde kredi kartı bilgileriniz, Türkiye içerisinde uluslararası ödeme kartları endüstrisinin belirlediği güvenlik seviyesi standartları olan PCI-DSS seviye 1 ortamda "şifrelenmiş bir şekilde" saklanmaktadır. Tek seferli bağışlarınızda kredi kartı bilgileriniz, sistem içerisindeki hiçbir dosyaya veya veri tabanına yazılmadan direkt olarak bankaya gönderilmektedir. Kesinlikle sistemimizde kayıt altına alınmamaktadır.

Bu kapsamda dilediğiniz zaman Kanunun 11. maddesi kapsamında Veri Sorumlusu olan derneğimize başvurarak aşağıda belirtilen hakları kullanabilirsiniz. Buna göre kişisel verisi işlenen bağışçılarımızın;

Kendisine ait kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,

İşlenen kişisel verileri varsa bunlara ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verilerin işlenme amacını ve bu verilerin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerindeki hataların düzeltilmesini ve eğer aktarım yapılmışsa ilgili üçüncü kişiden bu düzeltmenin istenmesini talep etme,

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bu verilerin silinmesini, yok edilmesini ya da anonim hale getirilmesini isteme ve eğer aktarım yapılmışsa bu talebin aktarılan üçüncü kişiye iletilmesini isteme,

İşlenen verilerin neticesinde kişi ile ilintili olumsuz bir sonuç çıkmasına itiraz etme,

Kanun’a aykırı veri işleme nedeniyle zararının ortaya çıkması halinde zararını yasalar çerçevesinde talep etme, haklarına sahiptirler.