BAĞIŞÇI AYDINLATMA METNİ

Samsun Otizmli Çocuklar Derneği (“SODER2013”) olarak kişisel verilerinizin ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesi konusuna büyük önem vermekteyiz. Bu kapsamda Soder2013 olarak siz değerli bağışçılarımızı, hangi kişisel verilerinizin ne şekilde, hangi amaçla, hangi süre zarfında işlendiği ile kimlere aktarıldığı konusunda ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) çerçevesindeki haklarınız hakkında bilgilendirmek isteriz.

1. Veri İşleme Faaliyeti ve Kapsamı

1.1. Hukuka Uygunluk Sebebi Kapsamında İşlenen Kişisel Veriler

Soder2013 olarak, vakıf senedimizde ve Samsun Otizmli Çocuklar Derneği Kişisel Verilerin Korunması Politikamızda belirtilen amaçlara ulaşabilmek için, KVKK madde 5 ve madde 6 kapsamında açık rızanıza gerek olmaksızın aşağıdaki kişisel verilerinizi işlemekteyiz:

1.1.1. Ad, soyadı bilgisi;

1.1.2. Doğum tarihi bilgisi;

1.1.3. Ev adresi, telefon numarası, elektronik posta adresi iletişim bilgileri;

1.1.4. Kredi kartı/ banka hesap bilgileri;

1.1.5. Bağışlanan tutar bilgisi;

1.2. Hukuka Uygunluk Sebebi Kapsamında İşlenen Kişisel Verilerin İşlenme Yöntemi, Hukuki Sebebi ve Amacı

Söz konusu kişisel verileriniz, aşağıda sayıldığı şekilde fiziksel ve elektronik ortamda elde edilmekte ve işlenmektedir:

1.2.1. www.soder.org.tr sitesindeki formlar;

1.2.2. E – bülten kayıt formu;

1.2.3. Etkinlik katılım formu;

1.2.4. Bağışçı formu;

1.2.5. SMS Kayıt;

1.2.6. Telefon, e-posta ya da bizzat başvuru esnasında alınan bilgiler.

Yukarıda sıralanan yöntemlerle elde edilen kişisel verileriniz, Soder2013 ile aranızda kurulan bağış ilişkisi kapsamında, i) Soder2013’ün tabi olduğu başta Dernekler Kanunu olmak üzere ilgili mevzuatta açıkça öngörülmesi ve bu kapsamda Soder2013’ün hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması, ii) Soder2013 ile aranızda sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, iii) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve iv) Soder2013’in meşru menfaatleri nedenleriyle otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir.

Kişisel verilerinizi işleme amacımız, Soder2013 kuruluş amacımızın yerine getirilmesi, faaliyetlerimizin yürütülebilmesi, sosyal sorumluluk projelerinin yürütülmesi, faaliyetlerin tabii olunan mevzuata uygun şekilde icra edilmesi, bağış makbuzlarının hazırlanması, bağış makbuzu kayıt defterinin tutulması, bağış sertifikalarının hazırlanması, vergi hukukundan doğan yükümlülüklerinin yerine getirilmesidir. Bu kapsamda, kişisel verilerinizin işlenmesi bakımından bu amaç ve dayanağın dışına çıkılmayacağını belirtmek isteriz.

1.3. Hukuka Uygunluk Sebebi Kapsamındaki Kişisel Verilerin Aktarımı

Soder2013, dernek faaliyetlerini yürütmek için ve yukarıda belirtilen amaçlarla, kişisel verilerinizi, yurt içinde yerleşik organizasyon, toplu SMS gönderim şirketleri, mail gönderim kurumları, CRM sistemi, kargo şirketlerine, bankalara, Vakıflar Bölge Müdürlüğüne, Vakıflar Genel Müdürlüğüne, vergi dairelerine aktarmaktadır. Gerekmesi durumunda kolluk kuvvetlerine ve adli makamlara aktarım yapılmaktadır.

1.4. Açık Rızanıza Tabi Kişisel Veriler, İşlenme Yöntemi ve Amacı

Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz, bağış ilişkisinin kuruluşu ve bu ilişkiden doğan yükümlülüklerin ifası sırasında fiziksel ve/veya elektronik ortamda, aşağıda sıralanan amaçlarla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle; açık rızanızın varlığı halinde işlenmektedir.

Kişisel Veriler Kişisel Veri İşleme Amacı

Ad, soyad ve iletişim bilgileri Soder2013 faaliyetleri, etkinlikleri ve duyurularına ilişkin bilgilendirme ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi, bu amaçla toplu bilgilendirme yapılması

Sunum, eğitim, toplantı, seminer vb. etkinliklerde çekilen fotoğraf ve video kayıtları. Reklam ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi

1.5. Açık Rızaya Tabi Kişisel Verilerin Yurt İçinde Aktarımı

1.4. maddede belirtilen kişisel verileriniz, Soder2013 tarafından yukarıda bahsedilen amaçlarla açık rızanızın varlığı halinde yurt içinde yerleşik organizasyon, basım yayım dağıtım ve kargo şirketlerine aktarılmaktadır.

Soder2013, kuruluş amacını yerine getirmek adına düzenleyeceği etkinliklerin tanıtımı amacıyla etkinlik günleri öncesinde kısa mesaj gönderebilir. Bu kapsamda ve yukarıda belirtilen amaçlarla, toplu mesaj ve postalama işlemleri kapsamında kişisel verileriniz hizmet sağlayıcı firmalara aktarılmaktadır.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Süresi

Soder2013 olarak, işlediğimiz kişisel verileri teknolojik yöntemler dâhilinde doğru ve güncel olarak mevzuatta öngörülen 10 yıllık süreyle muhafaza etmekteyiz. Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde ve/veya ilgili mevzuatta saklanması için öngörülen sürenin sona ermesi durumunda, söz konusu kişisel veriler talep üzerine silinecek veya yok edilecektir.

3. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

Kanun kapsamında kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu önemle vurgularız:

3.1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;

3.2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;

3.3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;

3.4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;

3.5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme;

3.6. Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme;

3.7. Yukarıda 3.5. ve 3.6. maddeler kapsamında yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;

3.8. İşlenen kişisel verilerin sadece otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; ve

3.9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarar meydana gelmesi hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınızın kullanılması için kişiler verilere ilişkin olarak kimlik bilgileriniz ile birlikte taleplerinizi [email protected] adresine, güvenli elektronik posta, mobil imza veya elektronik posta vasıtasıyla veya “İlyasköy Mahallesi, Şehit Başkomiser Dursun Sutay Sokak, No: 8, 55050 İlkadım-Samsun” adresine yazılı ve ıslak imzalı olarak elden, postayla ya da noter kanalıyla gönderebilirsiniz.

İşbu aydınlatma metni, Soder2013 tarafından internet sitesinde yayınlanmış olan Samsun Otizmli Çocuklar Derneği Kişisel Verilerin Korunması Politikasının hüküm ve koşullarını kapsamaktadır.

BAĞIŞÇI AÇIK RIZA BEYANI

Samsun Otizmli Çocuklar Derneği (“Soder2013”) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca hazırladığı aydınlatma metni ile

1. Hangi kişisel verilerimin hangi yöntemlerle elde edildiğini, hangi hukuki nedenlerle ve amaçlarla işlendiğini, hangi amaçlarla kimlere aktarıldığını, kişisel verilerimin hangilerinin açık rızam olmaksızın, hangilerinin açık rızamın varlığı halinde işlendiğini ve aktarıldığını ve

2. KVKK m.11’de sayılan haklarımı

okudum, öğrendim.

Bu kapsamda, aşağıda işaretlediğim kişisel verilerimin Soder2013 tarafından işlenmesine ve yurt içinde yerleşik organizasyon, basım yayım dağıtım ve kargo şirketlerine aktarılmasına rıza veriyorum.