TÜRKİYE EĞİTİM GÖNÜLLÜLERİ VAKFI

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN BAĞIŞÇI/MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu

İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) ile Türkiye Eğitim Gönüllüleri Vakfı (“TEGV’’ ve/veya ‘’Vakıf”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla, siz değerli bağışçı ve müşterilerimizi KVKK kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde bilgilendirmek isteriz.

KVKK kapsamında kişisel veri kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi (“Kişisel Veri”) ve bunun bir özel türü olan Özel Nitelikli Kişisel Veri ise, ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri (“Özel Nitelikli Kişisel Veri”) ifade eder. Bu kapsamda Kişisel Veri tanımı Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizi de kapsamaktadır.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel Verileriniz, TEGV ile yaptığınız işlemlerle bağlantılı olarak ve aşağıda Bölüm 4’te belirtilen amaç ve kapsamda, otomatik veya otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde ve aşağıdaki yöntemler ve üçüncü kişiler vasıtasıyla toplanmaktadır. Bu minvalde kişisel veri toplama yöntemi ve vasıtaları aşağıdaki gibidir:

Vakıf internet sitesi üzerinden gerçekleştirmiş olduğunuz ziyaretler, üyelik, kayıt işlemleri ile bağış yapılması esnasında doldurulan belgeler vasıtasıyla,

Vakıf ya da üçüncü kişiler tarafından düzenlenen etkinliklerde ve/veya vakfa ait bağış toplama noktalarında doldurulan belgeler vasıtasıyla,

TEGV Dükkân üzerinden gerçekleştirmiş olduğunuz alışverişler vasıtasıyla,

Çağrı merkezi aracılığıyla sözlü olarak veya Vakfa ait internet sitesi, sosyal medya platformları ve benzeri kanallar aracılığıyla yazılı olarak tarafımıza iletmiş olduğunuz öneri, talep ya da şikâyetler vasıtasıyla,

Tarafınızca doldurulan memnuniyet anketleri vasıtasıyla,

Vakfın müşterileri/bağışçılarına ilişkin olarak hizmet aldığı ve iş ilişkisi içerisinde anlaşmalı olduğu üçüncü kişiler vasıtasıyla.

Kişisel Verilerin işlenmesine ilişkin KVKK’nın 5. ve 6. maddesinde belirtilen hukuki sebepler aşağıdaki gibidir:

Açık rızanızın bulunması,

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla ilgili olarak kişisel veri işlenmesi,

Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için zorunlu olması,

İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve

Sizlerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması.

Toplanan Kişisel Verileriniz

Sizlerden topladığımız Kişisel Veriler aşağıda Bölüm 4'te belirttiğimiz işleme amaçlarıyla orantılı olarak işlediğimiz verilerinizdir.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Kişisel Verileriniz aşağıdaki amaçlar dâhilinde açık rızanıza binaen veya KVKK kapsamında hukuken izin verilen diğer hallerde TEGV tarafından işlenmektedir:

Bağışçı ilişkisinin kurulması kapsamında ayni ve/veya nakdi bağış yapılması (kimlik, iletişim, bağışçı işlem, finans, işlem güvenliği bilgileri), (Hukuki sebep: Sözleşmenin kurulması ve ifası, meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması)

Bağışçı ilişkisinin sürdürülmesi kapsamında yapılan bağışa istinaden teşekkür sertifikası gönderilmesi (kimlik, iletişim, bağışçı işlem bilgileri), (Hukuki sebep: Meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması)

TEGV Dükkân aracılığıyla ürün satışı gerçekleştirilmesi ve satın alınan ürünlerin gönderiminin sağlanması (kimlik, iletişim, işlem güvenliği, müşteri işlem bilgileri), (Hukuki sebep: Sözleşmenin kurulması ve ifası)

TEGV Dükkân aracılığıyla ürün satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi kapsamında ürünlerin iade edilmesine ilişkin süreçlerin yürütülmesi (kimlik, iletişim, müşteri işlem, işlem güvenliği, öneri/talep/şikâyet bilgileri) (Hukuki sebep: Sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması)

Bağış yapılması ve TEGV Dükkân aracılığıyla yapılan alışverişler akabinde finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi ve bu doğrultuda vergisel ve diğer kanuni yükümlülüklerin (bağış makbuzu, satış faturası düzenlenmesi ve saklanması dâhil olmak üzere) yerine getirilmesi (kimlik, iletişim, finans, bağışçı işlem, müşteri işlem bilgileri), (Hukuki sebep: Kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin ifası, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması)

TEGV faaliyetleri çerçevesinde bağış teşvik ve ürün pazarlama çalışmalarının yürütülmesi ve bu kapsamda elektronik yollarla veya telefon vasıtasıyla irtibat kurulması (kimlik, iletişim, bağışçı işlem, müşteri işlem, işlem güvenliği, pazarlama bilgileri), (Hukuki sebep: Açık rıza)

TEGV’e yapılmış olan bağışların ve bağışçıların tespiti, ilan edilmesi ve bu doğrultuda analiz çalışmalarının yürütülmesi, pazarlama faaliyetlerinin planlanması ve icrasının yönetimi (kimlik, iletişim, bağışçı işlem, pazarlama bilgileri) (Hukuki sebep: Açık rıza)

TEGV Dükkân aracılığıyla yapılan alışverişlerin ve müşterilerin tespiti, bu doğrultuda analiz çalışmalarının yürütülmesi, pazarlama faaliyetlerinin planlanması ve icrasının yönetimi (kimlik, iletişim, müşteri işlem, pazarlama, mesleki deneyim bilgileri), (Hukuki sebep: Açık rıza)

Bağışçılarımızın/müşterilerimizin memnuniyetini artırmak amacıyla elektronik ve/veya fiziki ortamlarda memnuniyet anketleri düzenlenmesi, (kimlik, iletişim, bağışçı işlem, müşteri işlem, mesleki deneyim, pazarlama, öneri/talep/şikâyet bilgileri) (Hukuki sebep: Açık rıza)

TEGV web sitesi, çağrı merkezi, sosyal medya platformları ve benzeri kanallarla iletilmiş olan bağışçı/müşteri talep, öneri ve şikâyetlerinin değerlendirilmesi ve takibinin sağlanması, (kimlik, iletişim, müşteri işlem, bağışçı işlem, öneri/talep/şikâyet, sosyal medya hesap bilgileri) (Hukuki sebep: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması)

TEGV bünyesinde gerçekleştirilen ve/veya gerçekleştirilecek olan etkinlik, proje, toplantı ve benzeri faaliyetlere ilişkin olarak duyuru ve çağrıların yapılması, etkinlik davetiyelerinin, dergi, faaliyet raporu, ajanda gönderiminin sağlanması (kimlik, iletişim, pazarlama bilgileri) (Hukuki sebep: Açık rıza)

Hukuki uyuşmazlıkların takibi ve giderilmesi süreçlerinin yürütülmesi (kimlik, iletişim, hukuki işlem, müşteri işlem, bağışçı işlem, işlem güvenliği, öneri/talep/şikâyet bilgileri), (Hukuki sebep: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması)

Yasal yükümlülüklerin ve idari yetkili kurumların taleplerinin yerine getirilmesi bağlamında yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi (kimlik, iletişim, müşteri işlem, bağışçı işlem, hukuki işlem, işlem güvenliği, öneri/talep/şikâyet bilgileri), (Hukuki sebep: Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi)

Ayrıca, ödeme işlemlerinin tamamlanması amacıyla ve TEGV’in iş ortağı lisanslı şirketler tarafından kredi kartı ve banka kartı bilgileriniz (güvenlik tedbirleri çerçevesinde) işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

TEGV, kişisel verilerinizi, hukuken izin verilen hallerde (ve Madde 4’te belirtilen amaçlar çerçevesinde) yurt içinde veya yurt dışında; iş birliği yapılan ve/veya hizmet alınan satış, pazarlama, çağrı merkezi, müşteri/bağışçı ilişkileri, hukuk, muhasebe, yazılım, araştırma ve benzeri alanlarda destek alınan kişilere ve belirlenen amaçlarla aktarımın gerekli olduğu diğer üçüncü kişiler ile (SMS ve e-posta gönderimi, CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi), reklam, sosyal medya, halkla ilişkiler ve bulut bilişim, yedekleme, yazılım desteği veren firmalar ve benzeri) ve hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi, mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kurum ve kuruluşlara ve talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarabilmektedir ve/veya erişme açabilmektedir.

Kişisel Veri Sahibinin KVKK Madde 11 Kapsamındaki Hakları

Kişisel veri sahibi olarak dilediğiniz zaman KVKK’nın 11. Maddesi uyarınca aşağıda belirtilen haklarınızı Veri Sorumlusu olan TEGV’den talep edebilirsiniz.

Bu kapsamda sahip olduğunuz haklar aşağıdaki şekildedir:

Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu çerçevede yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,

KVKK’ya ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik Hükümleri uyarınca bu verilerin 30 (otuz) gün içerisinde silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen talepler yazılı olarak veya Kurul tarafından belirlenecek diğer yöntemlerle veri sorumlusu olarak TEGV’e iletilecektir.

Bu kapsamda, yukarıdaki haklarınıza ilişkin talebinizi aşağıda verilen ve zaman zaman değişebilecek olan e-posta adresimize, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz vasıtasıyla, güvenli elektronik imzalı, mobil imzalı ya da tarafınızca TEGV’e daha önce bildirilen ve TEGV’in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle (kimliğinizi tespit edici belgeleri ekleyerek) veya yine aşağıda yer alan ve zaman zaman değişebilecek olan posta adresimize kimliğinizi tespit edici belgeler ile ıslak imzalı bir dilekçe ile elden teslim edebilir ya da noter aracılığıyla gönderebilirsiniz.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyorsanız bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve bu yetkinin belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerinizi içermesi gerekmektedir.

TEGV başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde (bir maliyeti olmaması halinde) ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek olan tarifedeki ücret alınabilir. Başvurulara verilecek cevapların 10 (on) sayfayı aşması halinde, her sayfa için 1,00 (bir) TL işlem ücreti alınacaktır. Cevabın CD, flash bellek gibi kayıt ortamında verilmesinin istenmesi halinde, istenen kayıt ortamının maliyetine göre ücret talep edilecektir.

Veri Sorumlusu: Türkiye Eğitim Gönüllüleri Vakfı

Posta adresi: Kosifler İş Merkezi, İçerenköy Mah. Askent Sok. No: 3/A / K.10, 34752 Ataşehir / İstanbul

E- posta adresi: [email protected]

TÜRKİYE EĞİTİM GÖNÜLLÜLERİ VAKFI

PROTECTION OF PERSONAL DATA DONOR/CUSTOMER EXPLICIT CONSENT FORM

The Donor/Customer Privacy Notice prepared by Türkiye Eğitim Gönüllüleri Vakfı (“TEGV” or the “Foundation”) within the scope of Law No. 6698 on the Protection of Personal Data (“PDPL”) has been presented to me.

Within the scope of the PDPL and Privacy Notice, I hereby consent to the processing of my personal data specified below by TEGV for the purposes set out below,

- For the purpose of conducting donation promotion and product marketing activities within the scope of TEGV’s operations and contacting me via electronic means or by phone in this context, my identity, contact, donor transaction, customer transaction, transaction security, and marketing information;

- For the purpose of identifying and announcing donations and donors made to TEGV, carrying out analysis activities in this regard, and planning and managing the execution of marketing activities, my identity, contact, donor transaction, and marketing information;

- For the purpose of identifying purchases and customers through the TEGV Dükkan (“TEGV Store”), carrying out analysis activities in this regard, and planning and managing the execution of marketing activities, my identity, contact, customer transaction, marketing, and professional experience information;

- For the purpose of organizing satisfaction surveys in electronic and/or physical environments to increase the satisfaction of TEGV’s donors/customers, my identity, contact, customer transaction, donor transaction, professional experience, marketing, and suggestion/request/complaint information;

- For the purpose of making announcements and invitations regarding events, projects, meetings, and similar activities organized or to be organized within TEGV, and sending event invitations, magazines, activity reports, and agendas, my identity, contact, and marketing information;

and I hereby consent to the transfer of my personal data specified above to entities providing storage, archiving, and information technology support services (including but not limited to server, hosting, cloud computing, and email services), as well as to third-party companies with which we cooperate.

Donor/Customer Name and Surname:

Signature:

TÜRKİYE EĞİTİM GÖNÜLLÜLERİ VAKFI

COMMERCIAL ELECTRONIC COMMUNICATION CONSENT

Date:

I hereby consent to the sending of commercial electronic communications to my contact information provided to Türkiye Eğitim Gönüllüleri Vakfı (TEGV), for the purpose of direct and/or indirect marketing and fundraising activities, including promotion, information, advertising, and campaigns related to TEGV’s events, projects, meetings, and similar activities, as well as its products.

TÜRKİYE EĞİTİM GÖNÜLLÜLERİ VAKFI

PRIVACY NOTICE REGARDING THE PROTECTION AND PROCESSING OF PERSONAL DATA FOR DONORS/CUSTOMERS

1. Data Controller

With this Privacy Notice Regarding the Protection and Processing of Personal Data (“Privacy Notice”), we, Türkiye Eğitim Gönüllüleri Vakfı (“TEGV” and/or the “Foundation”), in our capacity as the data controller, would like to inform you, our valued donors and customers, within the scope of our obligation to inform under the Law No. 6698 on the Protection of Personal Data (“PDPL”).

Under PDPL, personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person (“Personal Data”), and special categories of personal data include data relating to race, ethnic origin, political opinion, philosophical belief, religion, sect or other beliefs, appearance and clothing, membership to associations, foundations or trade unions, health, sexual life, criminal convictions and security measures, as well as biometric and genetic data (“Special Categories of Personal Data”).

2. Method of Collection of Personal Data and Legal Basis for Processing

Your Personal Data is collected in connection with your transactions with TEGV and for the purposes and within the scope set forth in Section 4 below, by automated or non-automated means, verbally, in writing or electronically, and through the methods and third parties listed below. In this respect, the methods and means of collection of personal data are as follows:

i. Through the forms you fill out during your visits to the Foundation’s website, during membership or registration processes, and while making donations,

ii. Through the forms filled out at events organized by the Foundation or third parties and/or at donation collection points affiliated with the Foundation,

iii. Through your purchases made via the TEGV Dükkan (“TEGV Store”)

iv. Through your suggestions, requests, or complaints submitted to us verbally via the call center or in writing via the Foundation’s website, social media platforms, or similar channels,

v. Through the satisfaction surveys you have completed,

vi. Through third parties from whom the Foundation receives services and maintains a contractual relationship in connection with its donors/customers.

The Personal Data collected from you will be processed within the scope of your relationship with TEGV, in accordance with the personal data processing conditions and purposes set forth in Articles 5 and 6 of the PDPL, and for the purposes and legal bases specified in Section 4 below. As required by Article 4 of the PDPL, your data will be processed in a manner that is “relevant, limited, and proportionate to the purposes for which they are processed.”

3. Collected Personal Data

The Personal Data we collect from you are processed in proportion to the purposes of processing set forth in Section 4 below.

4. Purposes of Processing of Personal Data

Your Personal Data is processed by TEGV for the purposes listed below and based on the legal grounds regulated under the PDPL:

i. For the purpose of enabling in-kind and/or cash donations within the scope of establishing a donor relationship (identity information, contact information, donor transaction information, financial information, transaction security information). (Legal ground: Necessary for the establishment or performance of a contract, Legitimate interest)

ii. For the purpose of sending a certificate of appreciation following a donation, within the scope of maintaining the donor relationship (identity information, contact information, donor transaction information). (Legal ground: Legitimate interest)

iii. For the purpose of executing product sales through the TEGV Store and ensuring the delivery of purchased products (identity information, contact information, transaction security information, customer transaction information). (Legal ground: Necessary for the establishment or performance of a contract)

iv. For the purpose of managing post-sale support services via the TEGV Store, including the handling of product returns (identity information, contact information, customer transaction information, transaction security information, suggestion/request/complaint information). (Legal ground: Performance of a contract, Compliance with legal obligations, Establishment/Exercise/Protection of a right, Publicly disclosed by the data subject)

v. For the purpose of carrying out financial and accounting operations following donations and purchases through the TEGV Store, and fulfilling related tax and other legal obligations, including issuing and retaining donation receipts and sales invoices (identity information, contact information, financial information, donor transaction information, customer transaction information). (Legal ground: Explicitly provided for by law, Performance of a contract, Establishment/Exercise/Protection of a right)

vi. For the purpose of conducting donation promotion and product marketing activities within the scope of TEGV’s operations and contacting individuals via electronic means or by phone (identity information, contact information, donor transaction information, customer transaction information, transaction security information, marketing information). (Legal ground: Explicit consent)

vii. For the purpose of identifying and announcing donations and donors made to TEGV, carrying out analysis studies in this regard, and planning and managing the execution of marketing activities (identity information, contact information, donor transaction information, marketing information). (Legal ground: Explicit consent)

viii. For the purpose of identifying purchases and customers through the TEGV Store, carrying out analysis studies in this regard, and planning and managing the execution of marketing activities (identity information, contact information, customer transaction information, marketing information, professional experience information). (Legal ground: Explicit consent)

ix. For the purpose of organizing satisfaction surveys in electronic and/or physical environments to improve the satisfaction of our donors/customers (identity information, contact information, donor transaction information, customer transaction information, professional experience information, marketing information, suggestion/request/complaint information). (Legal ground: Explicit consent)

x. For the purpose of evaluating and tracking donor/customer requests, suggestions, and complaints submitted via the TEGV website, call center, social media platforms, and similar channels (identity information, contact information, customer transaction information, donor transaction information, suggestion/request/complaint information, social media account information). (Legal ground: Necessary for the establishment, exercise, or protection of a right)

xi. For the purpose of making announcements and invitations related to events, projects, meetings, and similar activities organized or to be organized within TEGV, as well as sending event invitations, magazines, activity reports, and agendas (identity information, contact information, marketing information). (Legal ground: Explicit consent)

xii. For the purpose of conducting processes related to the resolution and follow-up of legal disputes (identity information, contact information, legal transaction information, customer transaction information, donor transaction information, transaction security information, suggestion/request/complaint information). (Legal ground: Necessary for the establishment, exercise, or protection of a right, Legitimate interest)

xiii. For the purpose of providing information to authorized persons, institutions, and organizations in the context of fulfilling legal obligations and responding to the requests of authorized administrative bodies (identity information, contact information, customer transaction information, donor transaction information, legal transaction information, transaction security information, suggestion/request/complaint information). (Legal ground: Compliance with legal obligations)

xiv. In addition, for the purpose of completing payment transactions, your credit card and bank card information is processed by TEGV’s licensed partner companies, within the framework of applicable security measures.

5. Transfers of Personal Data: Recipients and Purposes

TEGV may transfer and/or provide access to your Personal Data, in accordance with the PDPL and for the purposes set out in Article 4, to domestic third parties with whom it collaborates and/or receives services in fields such as sales, marketing, call center operations, customer/donor relations, legal, accounting, software, research, and similar areas. Your data may also be transferred to other third parties where such transfer is necessary for the specified purposes (such as companies providing SMS and e-mail delivery services, CRM (Customer Relationship Management), advertising, social media, public relations, cloud computing, backup, and software support). Additionally, your data may be transferred to authorized institutions and organizations or, upon request, to judicial authorities or relevant law enforcement agencies for the purposes of resolving legal disputes and fulfilling obligations arising from the applicable legislation.

Your data may also be transferred abroad in accordance with the PDPL and the Regulation on the Procedures and Principles Regarding the Transfer of Personal Data Abroad. This includes transferring data to business partners and service providers with whom we cooperate and/or receive services, including those who provide storage, archiving, and information technology support services (such as server, hosting, cloud computing, e-mail services), as well as to servers used in the course of TEGV’s data processing activities.

6. Rights of the Data Subject Under Article 11 of the PDPL

As a data subject, you may request at any time from TEGV, in its capacity as data controller, your rights specified below pursuant to Article 11 of the PDPL.

i. to learn whether any of the personal data is processed,

ii. to request information in relation to the activities if your personal data is processed,

iii. to learn the purposes of the processing of the personal data and whether these personal data are used in compliance with these purposes,

iv. to be informed on the third parties within the country or abroad, that your personal data are transferred to,

v. in case personal data are processed incompletely or inaccurately, to request the rectification of such incomplete or inaccurate data and to request that the action taken in this regard be notified to the third parties to which personal data are transferred,

vi. even though the personal data are processed in compliance with the PDPL and other relevant provisions of law, in case the basis for processing cease to exist, to request the deletion, destruction or anonymization of the personal data within 30 (thirty) days pursuant to the provisions of the Regulation on Deletion, Destruction or Anonymization of Personal Data and to request that the action taken in this regard be notified to the third parties to which personal data are transferred,

vii. to object to the unfavorable results which may occur as a result of analyzing of the personal data by automated means, and

viii. in case any damages due to unlawful processing of the personal data are suffered, to request the compensation of the damage.

You may submit your requests regarding the rights listed above to TEGV. Depending on the nature of your request, it will be concluded as soon as possible and at the latest within thirty (30) days, free of charge. However, if the relevant process requires an additional cost, a fee may be charged in accordance with the tariff determined by the Personal Data Protection Board.

Data Controller: Türkiye Eğitim Gönüllüleri Vakfı

Address: Kosifler İş Merkezi, İçerenköy Mah. Askent Sok. No: 3/A / K.10, 34752 Ataşehir /İstanbul

E-mail: [email protected]

TÜRKİYE EĞİTİM GÖNÜLLÜLERİ VAKFI

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI BAĞIŞÇI/MÜŞTERİ AÇIK RIZA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında Türkiye Eğitim Gönüllüleri Vakfı tarafından (“TEGV” veya “Vakıf”) kimlik, iletişim, bağışçı işlem, müşteri işlem, işlem güvenliği, pazarlama bilgilerimin, TEGV faaliyetleri çerçevesinde bağış teşvik ve ürün pazarlama çalışmalarının yürütülmesi ve bu kapsamda elektronik yollarla veya telefon vasıtasıyla irtibat kurulması amacıyla; kimlik, iletişim, bağışçı işlem, pazarlama bilgilerimin, TEGV’e yapılmış olan bağışların ve bağışçıların tespiti, ilan edilmesi ve bu doğrultuda analiz çalışmalarının yürütülmesi, pazarlama faaliyetlerinin planlanması ve icrasının yönetimi amacıyla; kimlik, iletişim, müşteri işlem, pazarlama, mesleki deneyim bilgilerimin, TEGV Dükkân aracılığıyla yapılan alışverişlerin ve müşterilerin tespiti, bu doğrultuda analiz çalışmalarının yürütülmesi, pazarlama faaliyetlerinin planlanması ve icrasının yönetimi amacıyla; kimlik, iletişim, müşteri işlem, bağışçı işlem, mesleki deneyim, pazarlama, öneri/talep/şikâyet bilgilerimin, TEGV bağışçılarının/müşterilerinin memnuniyetini artırmak amacıyla elektronik ve/veya fiziki ortamlarda memnuniyet anketleri düzenlenmesi amacıyla; kimlik, iletişim, pazarlama bilgilerimin, TEGV bünyesinde gerçekleştirilen ve/veya gerçekleştirilecek olan etkinlik, proje, toplantı ve benzeri faaliyetlere ilişkin olarak duyuru ve çağrıların yapılması, etkinlik davetiyelerinin, dergi, faaliyet raporu, ajanda gönderiminin sağlanması amacıyla işlenmesine onay vermekteyim.

Yukarıda belirtilen amaçlarla TEGV’in, kişisel verilerimi, açık rızama binaen yurt içinde veya yurt dışında; işbirliği yapılan ve/veya hizmet alınan ve TEGV’in faaliyetleri ile ilgili satış, pazarlama, çağrı merkezi, müşteri/bağışçı ilişkileri, hukuk, muhasebe, yazılım, araştırma ve benzeri alanlarda destek alınan danışmanlık firmaları ve belirlenen amaçlarla aktarımın gerekli olduğu diğer üçüncü kişiler ile (SMS ve e-posta gönderimi, CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi), reklam, sosyal medya, halkla ilişkiler ve bulut bilişim, yedekleme, yazılım desteği veren firmalar ve benzeri) ile paylaşabileceğini ve/veya bu kişilere erişime açabileceğini kabul ederim.
 

TÜRKİYE EĞİTİM GÖNÜLLÜLERİ VAKFI

TİCARİ ELEKTRONİK İLETİ İZNİ

Türkiye Eğitim Gönüllüleri Vakfı tarafından, tarafımca sağlanmış olan iletişim bilgilerime, TEGV etkinlikleri, projeleri, toplantıları ve benzeri faaliyetleri ile ürünlerine ilişkin tanıtım, bilgilendirme, reklam, promosyon gibi doğrudan ve/veya dolaylı tüm pazarlama ve bağış toplama amaçlarıyla ticari elektronik ileti gönderilmesini kabul ederim.