DENİZ TEMİZ DERNEĞİ TURMEPA

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN

EĞİTİM KATILIMCISI AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Deniz Temiz Derneği Turmepa (“Dernek”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel verilerinizin Derneğimiz tarafından işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere; www.turmepa.org.tr/Turmepa/media/Turmepa/images/1-KVK_Islenmesi_Politikasi.pdf internet adresinden kamuoyu ile paylaşılmış olan Deniz Temiz Derneği Turmepa Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5.  maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.   

·     Derneğimiz tarafından yürütülmekte olan Mavi Nefes Projesi kapsamında planlanan ve talebiniz doğrultusunda gerçekleştirilecek olan eğitimin (“Eğitim”) kurgulanması ve icrasına yönelik operasyonel süreçlerin ilgili iş birimlerimiz tarafından gerçekleştirilmesi,

·     Eğitim taleplerinizin alınması, kayıtların alınması ve katılımınızın sağlanması,

·     Eğitim’e yönelik bilgilendirme amaçlı iletiler ile sınırlı olmak üzere tarafınızla iletişime geçilmesi,

·     Eğitime ilişkin olarak anket çalışması ve bilgi testlerinin yapılması,

·     Eğitim’e ilişkin çalışmaların 08 Haziran 2017 tarihli 30090 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği uyarınca Türkiye Cumhuriyeti Millî Eğitim Bakanlığı ile birlikte yürütülmesinin sağlanması ve bu kapsamda çalışmalara ilişkin Bakanlık ile paylaşımlarda bulunulması,

·     Açık rızanıza istinaden Eğitim’in gerçekleştirilmesi amacıyla Zoom platformunun kullanılması vasıtasıyla eğitim görüntülerinin kayıtlarının alınması ve eğitime ilişkin görsel ve işitsel kayıt verilerinizin Zoom platformunun hizmet sağlayıcısı Zoom Video Communcations, Inc’in yurt dışında bulunan sunucularında barındırılması.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; Amaçlar dahilinde Eğitim çalışmasının Türkiye Cumhuriyeti Millî Eğitim Bakanlığı ile birlikte yürütülmesinin sağlanması amacıyla ilgili Bakanlığa, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere, açık rızanıza istinaden sunucuları yurt dışında bulunan Zoom platformunun hizmet sağlayıcısı Zoom Video Communication Inc.’e, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, elektronik ortamda Eğitim taleplerinizin alınması doğrultusunda çevrimiçi talep ve anket formunun doldurulacağı platform, Eğitim’in gerçekleştirileceği Zoom platformu, e-posta ve fiziki ortamda yapılacak anketler vasıtasıyla Kanun’un 5. maddesinde belirtilen veri işleme şartlarına uygun olarak toplanmaktadır.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

·     Derneğimiz tarafından yürütülmekte olan Mavi Nefes Projesi kapsamında planlanan ve talebiniz doğrultusunda gerçekleştirilecek olan Eğitim’in kurgulanması ve icrasına yönelik operasyonel süreçlerin ilgili iş birimlerimiz tarafından gerçekleştirilmesi,

·     Eğitim taleplerinizin alınması, kayıtların alınması ve katılımınızın sağlanması,

·     Eğitim’e yönelik bilgilendirme amaçlı iletiler ile sınırlı olmak üzere tarafınızla iletişime geçilmesi,

·     Eğitime ilişkin olarak anket çalışması ve bilgi testlerinin yapılması.

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması;

·     Eğitim’e ilişkin çalışmaların 08 Haziran 2017 tarihli 30090 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği uyarınca Türkiye Cumhuriyeti Millî Eğitim Bakanlığı ile birlikte yürütülmesinin sağlanması ve bu kapsamda çalışmalara ilişkin Bakanlık ile paylaşımlarda bulunulması.

Açık rızanızın varlığı halinde;

·     Eğitim’in gerçekleştirilmesi amacıyla Zoom platformunun kullanılması vasıtasıyla eğitim görüntülerinin kayıtlarının alınması ve eğitime ilişkin görsel ve işitsel kayıt verilerinizin Zoom platformunun hizmet sağlayıcısı Zoom Video Communcations, Inc’in yurt dışında bulunan sunucularında barındırılması.

İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel verilerinize yönelik olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

·     Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

·     Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

·     Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·     Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

·     Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·     Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·     İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

·     Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda yer alan haklarınıza ilişkin taleplerinizi www.turmepa.org.tr/Turmepa/media/Turmepa/images/22-Veri_Sahibi_Basvuru_Formu.pdf adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Derneğimize iletmeniz durumunda Derneğimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Derneğimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

                                                                                                                      DENİZ TEMİZ DERNEĞİ TURMEPA

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN

EĞİTİM KATILIMCISI AÇIK RIZA METNİ

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Eğitim Katılımcısı Aydınlatma Metni kapsamında kimlik, iletişim bilgisi ve görsel ve işitsel verilerinizin Deniz Temiz Derneği Turmepa tarafından Eğitim kayıtlarının alınması ve Eğitim’in gerçekleştirilmesi amacıyla Eğitim’in gerçekleştirileceği Zoom platformunun hizmet sağlayıcısı Zoom Video Communications, Inc’in yurt dışındaki sunucularında barındırılmasını kabul ediyor musunuz?

¨ Evet

¨ Hayır

Ad-Soyad:

Tarih:

İmza: