AKUT VAKFI

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN

GÖNÜLLÜ / GÖNÜLLÜ ADAYI

AYDINLATMA METNİ

1. VERİ SORUMLUSU

Veri Sorumlusu: AKUT VAKFI

Mersis No:

Posta Adresi: Kocatepe Mah. Cumhuriyet Cad. Beler Palas Apt. No: 29 Kat: 5 D: 18 Beyoğlu/ İstanbul - TÜRKİYE

E- Posta: Adresi [email protected]

Kep Adresi:

1.1.Genel Açıklama

İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) ile AKUT VAKFI (‘’Vakıf”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla, siz değerli gönüllülerimizi ve gönüllü adaylarımızı KVKK kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde bilgilendirmek isteriz.

KVKK kapsamında kişisel veri kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi (“Kişisel Veri”) ve bunun bir özel türü olan Özel Nitelikli Kişisel Veri ise, ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, Vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri (“Özel Nitelikli Kişisel Veri”) ifade eder. Bu kapsamda Kişisel Veri tanımı Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizi de kapsamaktadır.

2. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE İŞLEMENİN HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel Verileriniz, Vakıf ile yapılan işlemlerle bağlantılı olarak ve aşağıda Bölüm 4’te belirtilen amaç ve kapsamda, otomatik veya otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde ve aşağıdaki yöntemler ve üçüncü kişiler vasıtasıyla toplanmaktadır. Bu minvalde kişisel veri toplama yöntemi ve vasıtaları aşağıdaki gibidir:

• Gönüllü başvuru süreci kapsamında tarafınızca Vakıf internet sitesi üzerinden doldurulan Gönüllü Başvuru Formu ve Gönüllü Taahhütnamesi vasıtasıyla,

• Vakıf’ın üniversiteler, kamusal alanlar ve diğer ortamlarda açmış olduğu stantlarda, etkinlik noktalarında ve benzeri alanlarda sunulan sözlü ve/veya yazılı bilgiler vasıtasıyla,

• Vakıf faaliyetleri sırasında yapılan çekimler esnasında kullanılacak fotoğraf makinesi veya kamera vasıtasıyla,

• Çağrı merkezi, e-posta, posta, internet sitesi ve benzeri kanallar aracılığıyla ya da yüz yüze tarafımıza iletmiş olduğunuz öneri, talep ya da şikâyetler vasıtasıyla,

• Vakıf etkinlik noktalarında yer alan kamera sistemleri vasıtasıyla,

• Sizin için referans olan üçüncü kişiler ve kurulan yerel iletişimler vasıtasıyla,

• Kurumsal gönüllülük kapsamında kurum yönlendirmesi vasıtasıyla.

Kişisel Verilerin işlenmesine ilişkin KVKK’nın 5. ve 6. maddesinde belirtilen hukuki sebepler aşağıdaki gibidir:

• Açık rızanızın bulunması,

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla ilgili olarak kişisel veri işlenmesi,

• Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için zorunlu olması,

• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve

• Sizlerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması.

3. TOPLANAN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

Sizlerden topladığımız Kişisel Veriler aşağıda Bölüm 4'te belirttiğimiz işleme amaçlarıyla orantılı olarak işlediğimiz verilerinizdir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ

Kişisel Verileriniz, aşağıdaki amaçlar dâhilinde açık rızanıza binaen veya KVKK kapsamında hukuken izin verilen diğer hallerde Vakıf tarafından işlenmektedir:

• Vakfın amaçları doğrultusunda Vakıf gönüllü adaylarının başvuru ve seçme süreçlerinin yürütülmesi, (kimlik, iletişim, mesleki deneyim, öneri, talep ve şikayet bilgileri), (Hukuki sebep: Meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması)

• Vakfın amaçları doğrultusunda Vakıf gönüllü adaylarının başvuru ve seçme süreçlerinin yürütülmesi, (ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri bilgileri), (Hukuki sebep: Açık rıza)

• Vakıf tarafından gerçekleştirilen/gerçekleştirilecek olan etkinlik, gezi ve eğitim gibi faaliyetlerde yer alacak gönüllülerin ve görevlerinin belirlenmesi, (kimlik, iletişim, mesleki deneyim bilgileri), (Hukuki sebep: Meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması)

• Vakfın gerçekleştirdiği/gerçekleştireceği faaliyetlere ilişkin olarak olası bir sağlık (Covid-19 aşı kartı, PCR testi bilgileri de dâhil), güvenlik riski veya benzeri bir riskin bertaraf edilmesi amacıyla önlem alınması, gönüllülerin uygunluğunun değerlendirilmesi, (kimlik, iletişim bilgileri), (Hukuki sebep: Meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması)

• Vakfın gerçekleştirdiği/gerçekleştireceği faaliyetlere ilişkin olarak olası bir sağlık (Covid-19 aşı kartı, PCR testi bilgileri de dâhil), güvenlik riski veya benzeri bir riskin bertaraf edilmesi amacıyla önlem alınması, gönüllülerin uygunluğunun değerlendirilmesi, (sağlık, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri bilgileri), (Hukuki sebep: Açık rıza)

• Vakıf’ın gönüllüleri aracılığıyla sunacağı hizmetlerin iyileştirilmesi, görevlendirmelerin ihtiyacı karşılayacak şekilde yapılabilmesi ve bu hususların Vakıf tarafından değerlendirilebilmesi adına gönüllüler ve ihtiyaca ilişkin tespit, analiz ve/veya raporlama çalışmalarının yürütülmesi, (kimlik, iletişim, mesleki deneyim bilgileri), (Hukuki sebep: Meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması)

• Vakıf bünyesinde çevrimiçi, yüz yüze veya sair şekillerde katılım sağlanacak olan etkinlik, proje, toplantı ve benzeri faaliyetlere ilişkin olarak bilgilendirme, duyuru ve çağrıların yapılması, (kimlik, iletişim bilgileri), (Hukuki sebep: Meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması)

• Eğitim iş birlikleri çerçevesinde diğer sivil toplum kuruluşları, okullar ve benzeri kurumlar ile faaliyetlerin gerçekleştirilmesi, (kimlik, iletişim bilgileri), (Hukuki sebep: Meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması)

• Vakıf faaliyetleri sırasında kaydedilen fotoğraf, video ve benzeri çıktıların tanıtım, duyuru ve benzeri iletişim amaçları ile kullanılması, (kimlik, iletişim, görsel kayıt bilgileri), (Hukuki sebep: Açık rıza)

• Vakıf gönüllülerinin deneyimleri doğrultusunda gönüllü röportajları, gönüllü anı defteri ve benzeri yayınların hazırlanması ve yayımlanması, (kimlik, mesleki deneyim, görsel kayıt bilgileri), (Hukuki sebep: Açık rıza),

• Vakıf web sitesi, çağrı merkezi, sosyal medya platformları ve benzeri kanallarla iletilmiş olan gönüllü ve/veya gönüllü adayı talep, öneri ve şikâyetlerinin değerlendirilmesi ve takibinin sağlanması, (kimlik, iletişim, öneri/talep/şikâyet, sosyal medya hesap bilgileri), (Hukuki sebep: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması)

• Vakıf tarafından gerçekleştirilen faaliyetler kapsamında konaklama ve benzeri konulara ilişkin olarak rezervasyon yapılması, (kimlik, iletişim, yemek tercih bilgileri), (Hukuki sebep: Hukuki sebep: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması)

• Vakıf tarafından etkinlik, eğitim ve sair aktivitelerin gerçekleştirilebilmesi adına gönüllülere çevrimiçi görüşme, eğitim platformları veya benzeri uygulamalar üzerinde hesap tahsis edilmesi, (kimlik, iletişim bilgileri), (Hukuki sebep: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması)

• Fiziksel mekân ve etkinlik noktası güvenliğinin sağlanması, (kimlik, görsel ve işitsel kayıtlar, fiziksel mekân güvenliği bilgileri), (Hukuki sebep: Meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirebilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için veri işlemenin zorunlu olması)

• Hukuki uyuşmazlıkların takibi ve giderilmesi süreçlerinin yürütülmesi, (kimlik, iletişim, mesleki deneyim, hukuki işlem, öneri/talep/şikâyet bilgileri), (Hukuki sebep: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması)

• Yasal yükümlülüklerin ve idari yetkili kurumların taleplerinin yerine getirilmesi bağlamında yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi (kimlik, iletişim, mesleki deneyim, hukuki işlem, öneri/talep/şikâyet bilgileri), (Hukuki sebep: Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi)

5. KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ

Vakıf, kişisel verilerinizi, hukuken izin verilen hallerde (ve Madde 4’te belirtilen amaçlar çerçevesinde) yurt içinde veya yurt dışında; iş birliği yapılan ve/veya hizmet alınan çağrı merkezi, hukuk, muhasebe, iletişim teknolojileri ve benzeri alanlarda destek alınan kişilere, Vakıf sponsorlarına, sosyal medya şirketleri, prodüksiyon şirketleri, ajanslar, reklam şirketleri ve belirlenen amaçlarla aktarımın gerekli olduğu diğer üçüncü kişiler ile (SMS ve e-posta gönderimi, bulut bilişim, yedekleme, yazılım, eğitim platformu desteği veren firmalar ve benzeri, sivil toplum kuruluşları, eğitim kurumları) ve hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi, mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kurum ve kuruluşlara ve talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarabilmektedir ve/veya erişme açabilmektedir.

6. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN KVKK MADDE 11 KAPSAMINDAKİ HAKLARI

Kişisel veri sahibi olarak dilediğiniz zaman KVKK’nın 11. Maddesi uyarınca aşağıda belirtilen haklarınızı Veri Sorumlusu olan Vakıf’dan talep edebilirsiniz.

Bu kapsamda sahip olduğunuz haklar aşağıdaki şekildedir:

• Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu çerçevede yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,

• KVKK’ya ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik Hükümleri uyarınca bu verilerin 30 (otuz) gün içerisinde silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen talepler yazılı olarak veya Kurul tarafından belirlenecek diğer yöntemlerle veri sorumlusu olarak Vakıf’a iletilecektir.

Bu kapsamda, yukarıdaki haklarınıza ilişkin talebinizi aşağıda verilen ve zaman zaman değişebilecek olan e-posta adresimize, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz vasıtasıyla, güvenli elektronik imzalı, mobil imzalı ya da tarafınızca Vakıf’a daha önce bildirilen ve Vakıf’ın sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle (kimliğinizi tespit edici belgeleri ekleyerek) veya yine aşağıda yer alan ve zaman zaman değişebilecek olan posta adresimize kimliğinizi tespit edici belgeler ile ıslak imzalı bir dilekçe ile elden teslim edebilir ya da noter aracılığıyla gönderebilirsiniz.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyorsanız bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve bu yetkinin belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerinizi içermesi gerekmektedir.

Vakıf başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde (bir maliyeti olmaması halinde) ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek olan tarifedeki ücret alınabilir. Başvurulara verilecek cevapların 10 (on) sayfayı aşması halinde, her sayfa için 1,00 (bir) TL işlem ücreti alınacaktır. Cevabın CD, flash bellek gibi kayıt ortamında verilmesinin istenmesi halinde, istenen kayıt ortamının maliyetine göre ücret talep edilecektir.

Sağlıklı ve Güvenli Yaşam Dileriz.

VERİ SORUMLUSU

Ali Nasuh MAHRUKİ

AKUT VAKFI

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU

GÖNÜLLÜ / GÖNÜLLÜ ADAYI

AÇIK RIZA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında AKUT VAKFI tarafından (“Vakıf”); ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri bilgilerimin,

• Vakfın amaçları doğrultusunda Vakıf gönüllü adaylarının başvuru ve seçme süreçlerinin yürütülmesi ve Vakfın gerçekleştirdiği/gerçekleştireceği faaliyetlere ilişkin olarak olası bir güvenlik riski veya benzeri bir riskin bertaraf edilmesi amacıyla önlem alınması,

• Gönüllülerin uygunluğunun değerlendirilmesi amacıyla; sağlık bilgilerimin (PCR testi bilgileri de dâhil),

Vakfın gerçekleştirdiği/gerçekleştireceği faaliyetlere ilişkin olarak olası bir sağlık riski veya benzeri bir riskin bertaraf edilmesi amacıyla önlem alınması,

• Gönüllülerin uygunluğunun değerlendirilmesi amacıyla; kimlik, iletişim, görsel kayıt bilgilerimin, Vakıf faaliyetleri sırasında kaydedilen fotoğraf, video ve benzeri çıktıların tanıtım, duyuru ve benzeri iletişim amaçları ile kullanılması amacıyla; kimlik, mesleki deneyim, görsel kayıt bilgilerimin, Vakıf gönüllülerinin deneyimleri doğrultusunda gönüllü röportajları, gönüllü anı defteri ve benzeri yayınların hazırlanması ve yayımlanması amacıyla işlenmesine; tereddüte yer vermeyecek şekilde ve özgür iradem ile;

                  Onay Veriyorum                                               Onay Vermiyorum

Vakıf’ın yukarıda belirtilen kişisel verileri, yine yukarıda belirtilen amaçlarla yurt içinde veya yurt dışında; iş birliği yapılan ve/veya hizmet alınan çağrı merkezi, hukuk, muhasebe, iletişim teknolojileri ve benzeri alanlarda destek alınan kişilere, Vakıf sponsorlarına, sosyal medya şirketleri, prodüksiyon şirketleri, ajanslar, reklam şirketleri ve belirlenen amaçlarla aktarımın gerekli olduğu diğer üçüncü kişilere (SMS ve e-posta gönderimi, bulut bilişim, yedekleme, yazılım, eğitim platformu desteği veren firmalar ve benzeri, sivil toplum kuruluşları, eğitim kurumları) aktarmasını ve erişime açmasını; tereddüte yer vermeyecek şekilde ve özgür iradem ile;

                 Onay Veriyorum                                                       Onay Vermiyorum

Gönüllü / Gönüllü Adayı

Adım Soyadım, İmza

GÖNÜLLÜ TEMSİLİYET VE SORUMLULUK BEYANI

AKUT VAKFI (Vakıf) Yönetimi’ne,

1. Vakfın yetki alanları, misyon, vizyon ve değerlerine uygun davranacağımı misyonu ve vizyonu doğrultusunda gönüllü çalışmalarını sürdüreceğimi,

2. Vakıf prosedürleri ve uygulamalarına aykırı taleplerde bulunmayacağımı,

3. Tüm paydaşlarla ilişkilerde din, dil, ırk, mezhep, sosyal farklılıklar ve cinsiyet ayrımı gözetmeyeceğimi, tüm paydaşlara eşit mesafede olacağımı ve kültürel farklılıkları gözeterek, rol model olacağımı,

4. Vakıf tarafından verilen eğitimlerine katılacağımı,

5. Gönüllü çalışmalarında süreklilik gösterip, zaman planlamasına uyacağımı,

6. Vakfın faaliyetleri kapsamında kullanılan hiçbir ekipman ve malzemeyi izinsiz almayacağımı, kullanmayacağımı ve dağıtmayacağımı,

7. Kendi isteğimle gönüllü olarak görev aldığımı, içinde yer aldığım gönüllü faaliyetlerini şahsi ticari faaliyetlerimle ilişkilendirmeyeceğimi, herhangi bir ücret talep etmeyeceğimi,

8. Paylaşım toplantıları, organizasyonlara ve gönüllü seminerlerine katılacağımı, katılamayacağım durumlarda önceden bilgi vereceğimi,

9. Vakıf zaman planlarına uyacağımı, üzerime aldığım sorumlulukları yerine getireceğimi, getiremeyeceğim durumlarda vaktinde devredeceğimi,

10. Vakfın bünyesindeki faaliyetler ile ilgili bilgilerin ve çeşitli duyuruların telefon, çağrı merkezleri, faks, akıllı ses kaydedici sistemler, elektronik posta, kısa mesaj gibi vasıtalar kullanılarak elektronik ortamda tarafıma ulaştırılmasını önceden kabul ettiğimi ve bu konuda gerekli izni verdiğimi,

11. Vakıf personeli ve diğer gönüllülerle uyum içinde çalışıp, ekip çalışmalarına destek vereceğimi,

12. Gönüllülük görevlerinin uygulanmasında karşılaşılan herhangi bir aksaklık durumunda, öncelikle birlikte çalıştığım sorumlu ile konuyu paylaşacağımı, aksaklığın çözülmemesi halinde bir üst sorumlu ile bağlantı kurup, çözüm bulmak için ortak hareket edeceğimi,

13. Vakıf bünyesinde herhangi bir dini, siyasi görüş ve kurum adına etkinlikte bulunmayacağımı,

14. Katılmayı ve destek vermeyi taahhüt ettiğim etkinliğin uygulanışında, kişisel nedenlerden kaynaklanan aksaklık yaşanmasına izin vermeyeceğimi,

15. Vakfa, personellerine, gönüllülerine ilişkin kişisel veri, bilgi ya da görsellerin gizliliğine azami düzeyde riayet edeceğimi; bu kişisel veri, bilgi ve görselleri (fotoğraf, video, ses vb.); üçüncü

kişilerle, hizmet sağlayıcıları ile yetkili kurum ve kuruluşlarla ve sosyal medya vb. Mecralarda paylaşmayacağımı, açık rıza alınmamış ve tarafıma açıkça yetki verilmemiş hiçbir kişisel veri, bilgi ya da göreli işlemeyeceğimi ve kullanmayacağımı,

16. Vakıf adına katıldığım/katılacağım toplantı, temsiliyet, çalıştay, proje, afet ve acil durum müdahale çalışması, lojistik, depo yönetimi, saha çalışması ve benzeri tüm faaliyetlerde Vakfı temsilen hareket ettiğimin bilincinde olarak, Vakfın misyon, vizyon ve değerlerine uygun davranacağımı,

17. Eğitmen Gönüllü olmam durumumda;

a. Kaynakları verimli ve etkin kullanmak adına eğitim önceliğini kayıtlı olduğum etkinlik noktasına vereceğimi, ihtiyaç halinde ise kayıtlı olduğum Etkinlik Noktasına bilgi vererek, eğitime davet edildiğim diğer Etkinlik Noktalarına destek olacağımı,

b. Eğitmenler için yapılan toplantılara, organizasyonlara katılacağımı; katılamayacağım durumlarda bilgi vereceğimi

c. Her etkinlik dönemi başında, Etkinlik Noktasına eğitmenliğe devam edip etmeyeceğimi bildireceğimi ve iletişim bilgilerimi güncelleyeceğimi,

ç. Eğitim öncesi, (varsa) eğitim vereceğim diğer Eğitmenin iletişim bilgilerini Etkinlik Noktasından alacağımı ve hazırlıklar için iletişime geçeceğimi,

d. Eğitimin ardından katılımcılar ile ilgili Etkinlik Noktası Sorumlusuna geribildirim vereceğimi,

e. Vakıf tarafından ilgili alanlarda paylaşılan duyuruları takip edeceğimi,

f. Eğitim organizasyonu ve eğitim süreçlerinde karşılaşılan her türlü sorun ve sıkıntımda, Etkinlik Noktası Sorumlusunu bilgilendirip, çözüm için ortak hareket edeceğimi

18. Vakıf nezdindeki her türlü Kişisel Veriye ilişkin olarak, gönüllülük ilişkisi süresince ve gönüllülük ilişkisinin son bulmasını takiben de süresiz olarak;

a. Gönüllülüğün ifası için zorunlu kişisel verilerimin Vakıf tarafından işlenmesine izin verdiğimi ve rızam bulunduğunu,

b. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Kişisel Verilere ilişkin diğer mevzuata uygun davrandığımı ve davranacağımı,

c. Mevzuata uygun ve Vakıf süreçleri içerisinde sürdürülen faaliyetler dışında herhangi bir faaliyete bulunmadığımı ve bulunmayacağımı,

ç. Mevzuata uygun Vakıf süreçleri dışında işbu Kişisel Verileri üçüncü kişilere kesinlikle aktarmadığımı ve aktarmayacağımı,

d. Kişisel Verileri herhangi bir şekilde ya da herhangi bir yolla dağıtmayacağımı, basın yayın organları ve medya kuruluşları vasıtasıyla açıklamayacağımı, reklam amacıyla kullanmayacağımı ve kesinlikle ifşa etmeyeceğimi

e. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin, özel ve hassas bir öneme sahip olduğunu ve söz konusu verileri yetki kapsamı dışında kesinlikle işlemeyeceğimi,

f. Kişisel verilere bağlı ihlalleri nedeniyle Vakfın Şahsıma rücu etme hakkının bulunduğunu ve iş bu Taahhütnameye aykırılıktan dolayı Vakfın uğrayacağı her türlü zarardan sorumlu olacağımı,

g. Vakfın etkinlikleri kapsamında tarafımca kayda alınan ya da tarafıma ait fotoğraf, video, ses ve benzeri görsel ya da işitsel materyalin Vakfın kurumsal iletişim organlarında (dergi, web sitesi, sosyal medya, bülten vd.) ya da çeşitli iletişim-tanıtım materyalleri ile faaliyetlerinde Vakıf tarafından süresiz olarak kullanımına izin verdiğimi ve bu konuda herhangi bir bedel talep etmediğimi,

ğ. Gönüllü belge teslimi sürecinin tamamlanmasından itibaren adli sicil kaydında ve diğer kişisel bilgilerimde meydana gelen değişiklikleri Vakfa bildireceğimi ve yenilenen adli sicil kaydını Vakfa teslim edeceğimi

beyan ederim.

Yukarıda detaylandırılmış maddelerden doğabilecek her türlü hukuki, mali, idari ve cezai sorumluluğun tamamen şahsıma ait olduğunu; Vakfın herhangi bir şekilde sorumlulu tutulamayacağını, zarara uğraması durumunda tüm sorumluluğun tarafıma ait olacağını ve bu nedenle doğabilecek her türlü tazminat, ceza ve diğer yaptırımları koşulsuz olarak üstleneceğimi kabul ve taahhüt ederim.

Ad-Soyad İmza