Avusturya Liseliler Derneği’nin Tüzüğü’nde belirtilen amaç, faaliyet alanı, çalışma konuları ve biçimleri ile ilgili mevzuatlarla sınırlı olmak üzere, kişisel veri ve bilgilerimin Avusturya Liseliler Derneği’ne üye olarak bulunduğum süre boyunca ve sonrasında, aksi yönde bir talepde bulunmadığım sürece, Kişisel Verileri Koruma Kanunu ve sair ilgili mevzuatta belirtildiği kapsam ve şekilde işlenebileceği ve saklanabileceği, Avusturya Liseliler Derneği‘nin Dernek Tüzüğü’nde belirtilen amaç ve çalışma konuları çerçevesinde gerçekleştireceği her türlü faaliyet kapsamında işbirliği içerisinde bulunacağı her türlü 3. kişi ve kurumlara (yurt içi ve yurt dışı) ve yurt dışındaki dernek şubelerine aktarılabileceği; Avusturya Liseliler Derneği’nin faaliyet ve etkinliklerinden haberdar edilmek üzere e-posta, telefon, SMS, sosyal medya vb. araçlar vasıtası ile ALD tanıtım ve duyurularının tarafıma iletilebileceği konusunda aydınlatma yükümlülüğü kapsamında ve dernek sitesinde de (www.avusturyaliseliler.org) yer alan Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni’nde yer

alan tüm hususlarda ve özellikle KVKK’nın 11. maddesinde yer alan haklarım ile ilgili olarak kapsamlı şekilde bilgilendirildiğimi ve bu doğrultuda;

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında; dernek tüzüğünde belirtilen amaç, çalışma konuları ve faaliyetleri ile ilgili mevzuatta belirtilen emredici hükümler ile sınırlı olmak üzere kişisel verilerimin işlenmesine (otomatik olan veya otomatik olmayan yöntemlerle gerek dernek merkezi aracılığı ile gerekse internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalar ile sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmasına, kaydedilmesine, depolanmasına, işlendikleri amaç için gerekli olan ya da kanunda öngörülen süre kadar muhafaza edilmesine, hizmetlerin devam ettirilebilmesi amacıyla güncellenmesine, değiştirilebilmesine, yeniden düzenlenebilmesine, Kanun’un izin verdiği durumlarda ve ölçüde üçüncü kişilere açıklanabilmesine, devredilebilmesine, aktarılabilmesine, paylaşılabilmesine, sınıflandırılabilmesine, anonim hale getirilebilmesine ve kanunda sayılan diğer şekillerde) ve derneğin faaliyetleri ve etkinliklerinden haberdar olmak üzere bilgilerimin (telefon numarası, sosyal medya ID, posya ve e-posta adreslerimin) bana ulaşmak için kullanılmasına, yasal düzenleme kapsamında tarafıma elektronik ileti gerçekleştirilmesine, konu hakkında tereddüde yer vermeyecek şekilde bilgi sahibi olarak, aydınlatılmış açık rızam ile izin verdiğimi beyan ve taahhüt ederim.

AVUSTURYA LİSELİLER DERNEĞİ (ALD) BAĞIŞÇI KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE DAİR AYDINLATMA METNİ

Değerli bağışçılarımız ve muhataplarımız,

Kişisel verilerinizin güvenliğine büyük önem veriyor, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun biçimde işlemeye özen gösteriyoruz. Bu kapsamda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi uyarınca sizleri bilgilendirmek amacıyla işbu Aydınlatma Metni hazırlanmıştır.

İşbu metin, Avusturya Liseliler Derneği (ALD) tarafından yürütülen kaynak geliştirme, bağış ve iletişim faaliyetleri kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine dair açıklamaları içermektedir.

1. İşlenen Kişisel Veriler

ALD tarafından işlenebilecek kişisel veriler aşağıdaki gibidir:

Kimlik Verileri: Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, cinsiyet

İletişim Verileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikametgah/iletişim adresi

Finansal Veriler: Bağış tutarı, açıklamalar, makbuz bilgileri, banka veya ödeme bilgileri

Pazarlama Verileri: Bağış ve kampanya içerikleriyle bağlantılı oluşturulan veriler

Fiziksel Mekân Güvenliği: Dernek binasını ziyaret etmeniz halinde kamera kayıtları

İşlem Güvenliği: ALD dijital platformlarına giriş, işlem ve tıklama bilgileri, IP adresi

Diğer: Dernek ile iletişiminiz çerçevesinde iletilen bilgiler

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Bağış süreçlerinin yürütülmesi ve kayıt altına alınması

Bağış makbuzlarının oluşturulması ve iletilmesi

Bağışçılarla iletişimin sağlanması

Etkinlik ve kampanyalara ilişkin bilgilendirme yapılması

Tanıtım ve teşekkür içeriklerinin paylaşılması (gizli bağış yapılmadıysa ad-soyadla birlikte)

Dernek faaliyetlerinin geliştirilmesi ve kamuoyuna duyurulması

Fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması

İlgili mevzuat kapsamındaki yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

3. Kişisel Verilerin Aktarımı

Toplanan kişisel veriler, aşağıdaki kişi ve kuruluşlara, amaçlarla sınırlı olmak üzere aktarılabilir:

Bağış işlemlerinin yürütülmesi amacıyla bankalar ve ödeme sistem sağlayıcıları

E-posta, SMS gibi bildirim hizmeti aldığımız firmalar

Tanıtım faaliyetleri için sosyal medya ve dijital ajans iş ortaklarımız

Dernek faaliyetlerine destek veren organizasyon firmaları, kargo şirketleri

Yasal yükümlülükler kapsamında resmi makamlar (mahkemeler, savcılıklar, kamu kurumları)

Teknik destek, bilişim altyapısı ve güvenlik hizmeti sağlayıcı firmalar

Avukatlar, denetçiler ve danışmanlık hizmeti aldığımız kişi/kuruluşlar

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmakta ve işlenmektedir:

Bağış formları, e-bülten üyelikleri ve etkinlik katılım formları aracılığıyla

Dernek web sitesi ve sosyal medya hesapları üzerinden

Telefon, e-posta veya fiziksel başvuru yoluyla

Online bağış platformları üzerinden

Dernek binasında alınan kamera kayıtları ve ziyaretçi giriş bilgileri

Kamuya açık kaynaklardan ve/veya sizin alenileştirdiğiniz bilgilerden

Verileriniz, açık rızanızın yanı sıra Kanun’un 5. maddesindeki meşru menfaat, sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük ve alenileştirme gibi hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir.

5. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak:

İşlenip işlenmediğini öğrenme

İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

Yurt içinde veya yurt dışında aktarım yapılan 3. kişileri öğrenme

Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme

İşlenme sebeplerinin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme

Otomatik sistemler ile analiz sonucu aleyhe sonuç doğması durumunda itiraz etme

Kanuna aykırı işlenme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınızı kullanmak için, [email protected] adresine yazılı olarak başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır (ek bir maliyet doğarsa KVKK tarifesine uygun ücret alınabilir).