Açıklama: Bağış
BAĞIŞÇI AYDINLATMA
METNİ
Engelli ve Muhtaç Hayvanları Yaşatma ve Koruma Derneği
(“Encander”) olarak kişisel verilerinizin ilgili mevzuata uygun olarak
işlenmesi konusuna büyük önem vermekteyiz. Bu kapsamda Encander olarak siz
değerli bağışçılarımızı, hangi kişisel verilerinizin ne şekilde, hangi amaçla,
hangi süre zarfında işlendiği ile kimlere aktarıldığı konusunda ve 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) çerçevesindeki haklarınız hakkında
bilgilendirmek isteriz.
Kişisel Verilerin
Korunması
Veri koruma yasaları ve yönetmelikleri uyarınca (7 Nisan
2016 kabul tarihli 6698 numaralı yasa) kullanıcıya, siteye bağlanırken kişisel
bilgilerin alındığı bilgisi aktarılır. Otomatik veya gönüllü olarak toplanacak,
saklanacak ve takip edilecek şekilde kullanılacaktır. Kullanıcı istediği
takdirde, herhangi bir zamanda, bilgi edinmek için açıklayıcı olarak hazırlamış
olduğu elektronik posta yoluyla, herhangi bir zamanda, kişisel verilere erişme,
düzeltme yapma veya kişisel verilerini silme hakkına sahiptir.
Siteye her bağlantı aracılığıyla toplanan kişisel veriler
aşağıdaki şekilde gelebilir:
Her bağlantı aracılığıyla kullanıcı IP adresinin kaydı.
Kullanıcı temel iletişim ve kimlik bilgilerinin (ad, adres,
telefon, faks, elektronik posta, kredi kartı/banka hesap bilgileri, bağışlanan
tutar bilgisi veya kullanıcının göndermeyi kabul ettiği diğer bilgiler gibi)
otomatik (oturum açma) veya gönüllü kaydı, çevrimiçi olarak katılımı ile anket
ve anketler, pazarlama ve reklam malzemeleri, bülten veya herhangi bir başvuru
formu veya benzer sorular için abonelik dahil Engelli ve Muhtaç Hayvanları Yaşatma
ve Koruma Derneği hakkında daha fazla bilgi talebi.
Veri toplama sırasında aksi belirtilmediği sürece, toplanan
kişisel veriler sadece Engelli ve Muhtaç Hayvanları Yaşatma ve Koruma Derneği
tarafından kullanılacaktır. Bu veriler, herhangi bir amaç için herhangi bir
üçüncü şahsa açıklanamaz ve paylaşılmayacaktır.
Her bağlantı aracılığıyla toplanan kişisel veriler, Engelli
ve Muhtaç Hayvanları Yaşatma ve Koruma Derneği’nin en çok ziyaret edilen
sayfalarda bağlantı istatistiklerini yapmak ve genellikle sitenin çalışmasını
izlemek ve geliştirmek için kullanıcı tarama özelliğini kullanarak
yapılacaktır.
Anketler, bilgi başvuru formları, bültenler veya benzer
sorularınız için abonelik yoluyla toplanan kişisel veriler, sadece bu tür
bilgilerin sunulması ve toplanması amacını karşılamak, sosyal sorumluluk
projelerinin yürütülmesi, faaliyetlerin tabii olunan mevzuata uygun şekilde
icra edilmesi, bağış makbuzlarının hazırlanması, bağış makbuzu kayıt defterinin
tutulması, bağış sertifikalarının hazırlanması, vergi hukukundan doğan yükümlülüklerinin
yerine getirilmesi için kullanılacaktır.
Bir bülten aboneliği, herhangi bir zamanda
[email protected] adresine e-posta gönderilerek iptal edilebilir.
Hukuka Uygunluk
Sebebi Kapsamındaki Kişisel Verilerin Aktarımı
Encander, dernek faaliyetlerini yürütmek için ve yukarıda belirtilen amaçlarla, kişisel verilerinizi, yurt içinde yerleşik organizasyon, toplu SMS gönderim şirketleri, mail gönderim kurumları, CRM sistemi, kargo şirketlerine, bankalara, Dernekler Genel Müdürlüğüne, vergi dairelerine aktarmaktadır. Gerekmesi durumunda kolluk kuvvetlerine ve adli makamlara aktarım yapılmaktadır.
Açık Rızanıza Tabi
Kişisel Veriler, İşlenme Yöntemi ve Amacı
Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz, bağış ilişkisinin
kuruluşu ve bu ilişkiden doğan yükümlülüklerin ifası sırasında fiziksel ve/veya
elektronik ortamda, aşağıda sıralanan amaçlarla otomatik ve otomatik olmayan
yöntemlerle; açık rızanızın varlığı halinde işlenmektedir.
Kişisel Veriler Kişisel Veri İşleme Amacı
Ad, soyad ve iletişim bilgileri Encander faaliyetleri, etkinlikleri ve duyurularına ilişkin bilgilendirme
ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi, bu amaçla toplu
bilgilendirme yapılması.
Sunum,
eğitim, toplantı, seminer vb. Reklam
ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi
etkinliklerde
çekilen fotoğraf ve
video kayıtları.
Açık Rızaya Tabi Kişisel Verilerin Yurt
İçinde Aktarımı
“Açık Rızanıza
Tabi Kişisel Veriler, İşlenme Yönetimi ve Amacı” kapsamında belirtilen kişisel
verileriniz,
Encander
tarafından yukarıda bahsedilen amaçlarla açık rızanızın varlığı halinde yurt
içinde
yerleşik
organizasyon, basım yayım dağıtım ve kargo şirketlerine aktarılmaktadır.
Encander, kuruluş amacını yerine getirmek adına düzenleyeceği etkinliklerin
tanıtımı amacıyla
etkinlik günleri öncesinde kısa mesaj gönderebilir. Bu kapsamda ve
yukarıda belirtilen amaçlarla,
toplu mesaj ve postalama işlemleri kapsamında kişisel verileriniz
hizmet sağlayıcı firmalara
aktarılmaktadır.
Kişisel Verilerin İşlenme Süresi
Kişisel verilerinizi, daha kısa veya daha uzun bir saklama süresi
gerekmedikçe veya geçerli yasa
kapsamında izin verildiği ölçüde, bu beyanda belirtilen amaçları yerine
getirmek için gerekli olduğu
müddetçe saklayacağız. Buna göre başta yasal zaman aşımı süreleri olmak
üzere, kanunda öngörülen
süreleri ve bunun dışında verinin işlenmesi için gerekli görülen süreleri esas alıyoruz.
KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;
1-Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2-Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3-Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4-Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı
üçüncü kişileri bilme,
5-Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde
bunların düzeltilmesini isteme,
6-KVKK mevzuatında öngörülen şartla çerçevesinde kişisel verilerinizin
silinmesini veya yok edilmesini
isteme,
7-Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin
silinmesi veya yok edilmesini talep
ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
8-Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara
uğramanız halinde bu zararın
giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Yukarıda belirtilen haklarınızın kullanılması için kişiler verilere
ilişkin olarak kimlik bilgileriniz ile
birlikte taleplerinizi [email protected] adresine, güvenli
elektronik posta, mobil imza veya
elektronik posta vasıtasıyla veya “(Barbaros Mahallesi Çiğdem Sokak,
Ağaoğlu My Office İş Merkezi
No:1 Kat:4/18 Ataşehir – Kadıköy / İstanbul” adresine yazılı ve ıslak
imzalı olarak elden, postayla ya da
noter kanalıyla gönderebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca,
İlgili Kişi’nin başvurusunda
isim, soyad, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası ( başvuruda
bulunan kişinin yabancı olması
halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası) tebligata
esas yerleşim yeri veya iş
yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon
numarası ve faks numarası ile talep
konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur. İlgili kişi, yukarıda
belirtilen hakları kullanmak için
yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren
başvuruda talep edilen hususu
açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve
belgelerin başvuruya eklenmesi
gerekmektedir. Talep konusunun başvuranın şahsi ile ilgili olması
gerekmekle birlikte, başkası adına
hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili
olması ve bu yetkinin
belgelendirilmesi (vekaletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik
ve adres bilgilerini içermesi
ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası
adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır. İşbu aydınlatma
metni, Encander tarafından
internet sitesinde yayınlanmış olan Engelli ve Muhtaç Hayvanları
Yaşatma ve Koruma Derneği Kişisel
Verilerin Korunması Politikasının hüküm ve koşullarını kapsamaktadır.
BAĞIŞÇI AÇIK RIZA BEYANI
Engelli ve Muhtaç Hayvanları Yaşatma ve Koruma Derneği’nin (“Encander”)
6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca hazırladığı aydınlatma
metni ile
1. Hangi kişisel verilerimin hangi yöntemlerle elde edildiğini, hangi
hukuki nedenlerle ve amaçlarla
işlendiğini, hangi amaçlarla kimlere aktarıldığını, kişisel verilerimin
hangilerinin açık rızam olmaksızın,
hangilerinin açık rızamın varlığı halinde işlendiğini ve aktarıldığını
ve
2. KVKK m.11’de sayılan haklarımı okudum, öğrendim.
Bu kapsamda, aşağıda işaretlediğim kişisel verilerimin Encander
tarafından işlenmesine ve yurt içinde
yerleşik organizasyon, basım yayım dağıtım ve kargo şirketlerine
aktarılmasına rıza veriyorum.
Yürürlükteki Yasalar
Mevcut Genel Kullanım Koşulları, 7 Nisan 2016 kabul tarihli
ve 6698 yasa numaralı Kişisel Verilerin Korunması Yasası’na tabidir.