TİCARİ ELEKTRONİK İLETİ AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu
Günyüzü Derneği (“Dernek”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verilerinizi veri sorumlusu sıfatıyla işliyoruz. Veri sorumlusu olarak hareket ederken ticari elektronik ileti gönderimleri kapsamında işlenen kişisel verilerinize ilişkin sizleri aydınlatmayı amaçlıyoruz.
İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kanun’un 5. maddesi, kişisel veri işlemenin hukuki sebeplerini düzenlemektedir. Aşağıda kişisel verileri hangi amaçlarla işlediğimize ve söz konusu amaçlar kapsamında hangi hukuki sebeplere dayandığımıza yer verdik:
Veri İşleme Amaçları
Veri İşlemenin Hukuki Sebebi
İşlenen Verileriniz
Tarafımızla paylaşmış olduğunuz iletişim bilgilerinize; Derneğimiz tarafından eğitim, tanıtım ve fırsatlara ilişkin ticari elektronik ileti gönderilmesi.
Kanun md. 5/1
İlgili kişinin açık rızasının bulunması.
Kimlik (Ad, soyadı)
İletişim (Telefon numarası, e-posta adresi)
Ticari elektronik ileti gönderimleri kapsamında çevrimiçi ortamda alınan onayınıza ilişkin kayıtların yetkili kurum ve kuruluşlara bildirilmesi ve İleti Yönetim Sistemi (İYS)’ye bildirilmesi.
Kanun md. 5/2(ç)
Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz için veri işlemenin zorunlu olması.
Kimlik (Ad, soyadı)
İletişim (Telefon numarası, e-posta adresi)
Hukuki işlem (Olası bir uyuşmazlık durumunda dava/icra dosyasında yer alan bilgiler)
Olası bir uyuşmazlık durumunda haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi.
Kanun md. 5/2(e)
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
Kişisel Verilerin Paylaşıldığı Üçüncü Kişiler ve Paylaşılma Amaçları
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde Kanun ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde üçüncü taraflar ile paylaşılmaktadır. Bu doğrultuda, kişisel verilerinizi paylaştığımız taraflar ve amaçlar aşağıda belirtilmiştir:
Destek ve Hizmet Aldığımız Şirketler: Ticari elektronik ileti gönderimi için açık rıza vermiş olmanız halinde, ticari elektronik ileti gönderiminin yapılabilmesi kapsamında hizmet alınması.
Yetkili Kurum ve Kuruluşlar: Derneğimiz tarafından ticari elektronik ileti gönderimlerine onay vermeniz durumunda; onaya ilişkin kayıtlarınızın, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz amacıyla yetkili kurum ve kuruluşlar ile paylaşılması. (Örneğin; İleti Yönetim Sistemi)
Kişisel Veri Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz, elektronik ortamda doldurulan formlar suretiyle otomatik ve yarı otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi “ilgili kişi haklarını” düzenlemektedir. Kişisel verisi Dernek tarafından işlenen tüm gerçek kişiler, Kanun uyarınca Derneğimize başvurma ve Kanun’da sayılmış yasal haklarını kullanma hakkına sahiptir. Haklarınızı kullanmak üzere Derneğimize başvururken aşağıda belirtilen yöntemlerden birini tercih edebilirsiniz:
Posta yoluyla, Derneğ[email protected] adresine yazılı olarak gönderebilirsiniz.
Sistemlerimize kayıtlı e-posta adresinizi kullanarak, [email protected] e-posta adresine taleplerinizi içeren bir e-posta gönderebilirsiniz.
Ayrıca, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan diğer yöntemlerle taleplerinizi bize iletebilirsiniz.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
EĞİTİM KATILIMCISI
1. Veri Sorumlusu
Günyüzü Derneği (“Dernek”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verilerinizi veri sorumlusu sıfatıyla işliyoruz. Bu aydınlatma metni ile, Derneğimiz tarafından gerçekleştirilen Mellow Parenting Bebekler & Çocuklar Eğitimine (“Eğitim”) katılımınız kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sizleri bilgilendirmeyi amaçlıyoruz.
2. İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kanun’un 5. maddesi, kişisel veri işlemenin hukuki sebeplerini düzenlemektedir. Aşağıda kişisel verileri hangi amaçlarla işlediğimize ve söz konusu amaçlar kapsamında hangi hukuki sebeplere dayandığımıza yer verdik:
Verileriniz Hangi Amaçlarla İşleniyor? Verileriniz İşlenirken
Hangi Hukuki
Sebeplere
Dayanılıyor? İşlenen Kişisel Veriler
Eğitim programlarına kayıt işlemlerinizin yapılması,
Eğitime ilişkin tarafınızla iletişime geçilmesi,
Eğitim programına ilişkin tarafınıza program hakkında bilgilendirme sağlanması,
Eğitimlerin gerçekleştirilmesi esnasında katılımcılar arasında yer alıp almadığınızın tespit edilmesi,
Eğitim sonucunda eğitim belgelerinin hazırlanması ve tarafınıza teslim edilmesi. Kanun md. 5/2 (c)
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. Kimlik (Ad, soyadı, doğum tarihi, çocuğun adı-soyadı, çocuğun doğum tarihi)
İletişim (Telefon numarası, e-posta adresi, yaşadığı il bilgisi)
Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Video kaydı)
Yetkili kurum veya kuruluşların Derneğimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi. Kanun md. 5/2 (ç)
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması
Kimlik (Ad, soyadı, doğum tarihi, çocuğun adı-soyadı, çocuğun doğum tarihi)
İletişim (Telefon numarası, e-posta adresi, yaşadığı il bilgisi)
Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Video kaydı)
Hukuki İşlem (Olası bir uyuşmazlık durumunda dava/icra dosyasında yer alan bilgiler)
Olası bir hukuki uyuşmazlık durumunda, haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi. Kanun md. 5/2 (e)
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
Eğitim için çektiğiniz video kayıtlarınızın eğitim süreci, eğitim performansının ölçülmesi ve sonuçlarının değerlendirilmesi kapsamında kullanılması,
Çektiğiniz videoların uzman kişiler ile paylaşılarak analizlerin gerçekleştirilmesi,
Eğitim kapsamında fotoğraf ve video çekimlerinizin yapılması,
Çekilen fotoğraf ve video kayıtlarının Derneğimizin kurumsal iletişim faaliyetleri kapsamında kullanılması,
Çekilen fotoğraf ve videolarla içerik oluşturulması,
Hazırlanan içeriklerin Derneğimize ait internet sitesi ve sosyal medya hesapları gibi çevrimiçi ve çevrimdışı ortamlarda herkese açık olarak yayımlanması.
Kanun md. 5/1
İlgili kişinin açık rızasının bulunması Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Fotoğraf ve Video Kaydı)
3. Kişisel Verilerin Paylaşıldığı Üçüncü Kişiler ve Paylaşılma Amaçları
Kişisel verileriniz; bu aydınlatma metninin “2. İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri” başlığında belirtilen amaçlar ve hukuki sebeplere dayalı olarak üçüncü taraflar ile paylaşıyoruz. Kişisel verilerinizi üçüncü taraflarla paylaşırken Kanun’da belirtilen kurallara uygunluk sağlıyoruz. Kişisel verilerinizi kimlerle, hangi amaçlarla paylaştığımıza ilişkin bilgilere aşağıda yer verdik:
• Yetkili Kurum ve Kuruluşlar – Yetkili kurum veya kuruluşların Derneğimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.
• Ürün ve Hizmet Aldığımız Şirketler ve İş Ortaklarımız – Eğitim kapsamında tedarikçiler ve iş ortaklarından destek alınması, (örneğin, açık rızanızın bulunması halinde, fotoğraf/video çekimi sonucunda elde edilecek size ve velisi/vasisi olduğunuz çocuğa ait görsel ve işitsel kayıtlarınız ile içerikler oluşturulması amacıyla tedarikçilerimizden hizmet alınması, yurt dışında mukim iş ortağımız ile video kayıtlarınızın incelenerek eğitim süreçlerinin değerlendirilmesi için hizmet alınması).
• Sosyal Medya Platform Sağlayıcıları Açık rızanızın bulunması halinde, fotoğraf/video çekimi sonucunda elde edilecek size ve velisi/vasisi olduğunuz çocuğa ait görsel ve işitsel kayıtların Derneiğimize ait sosyal medya platformlarında herkese açık şekilde yayınlanabilmesi.
Kişisel verileriniz, Kanun ve 10/7/2024 tarihli ve 32598 sayılı Resmî Gazete ’de yayımlanarak yürürlüğe giren Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik (“Yönetmelik”) hükümlerine uygun olarak Türkiye dışına aktarılmaktadır. Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması sırasında Dernek ve veri alıcısı taraf, Kanun’un 9. maddesinde ve Yönetmelik’te belirtilen gerekliliklere uygun olarak hareket etmekte olup, kişisel verilerin yurt dışına aktarılması için uygun güvenceler sağlanmaktadır.
4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, elektronik ortamda doldurduğunuz formlar, e-posta ve video çekimleriniz aracılığıyla, otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
5. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi “ilgili kişi haklarını” düzenlemektedir. Kişisel verisi Dernek tarafından işlenen tüm gerçek kişiler, Kanun uyarınca Derneğimize başvurma ve Kanun’da sayılmış yasal haklarını kullanma hakkına sahiptir. Haklarınızı kullanmak üzere Derneğimize başvururken aşağıda belirtilen yöntemlerden birini tercih edebilirsiniz:
• Posta yoluyla, Derneğimizin Asmalı Mescit Mah. İstiklal Cad. Dış Kapı No: 160 Borusan Sanat Beyoğlu/İstanbul adresine yazılı olarak gönderebilirsiniz.
• Sistemlerimize kayıtlı e-posta adresinizi kullanarak, [email protected] e-posta adresine taleplerinizi içeren bir e-posta gönderebilirsiniz.
TİCARİ ELEKTRONİK İLETİ GÖNDERİLMESİ HAKKINDA AÇIK RIZA METNİ
Günyüzü Derneği (“Dernek”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verilerinizi veri sorumlusu sıfatıyla işliyoruz. Açık rızanızın bulunması halinde; tarafınıza ticari elektronik ileti gönderimleri yapılması kapsamında kimlik (ad, soyadı) ve iletişim (telefon numarası, e-posta adresi) bilgileriniz, iletişim kanalları (e-posta, SMS ve arama) vasıtasıyla Dernek tarafından eğitim, tanıtım ve fırsatlara ilişkin ticari elektronik ileti gönderilmesi amacıyla Dernek tarafından işlenmektedir. Kişisel verileriniz Kanun’daki kurallara uygun olarak, yukarıda belirtilen amaç kapsamında ticari ileti gönderimi süreci için destek ve hizmet aldığımız şirketler ve ticari elektronik ileti gönderimleri kapsamında alınan onayınıza ilişkin İleti Yönetim Sistemi (İYS)’ne bildirimi çerçevesinde yetkili kurum ve kuruluşlar ile paylaşılmaktadır.
Ticari elektronik ileti gönderimleri için verdiğiniz rızayı, dilediğiniz zaman [email protected] e-posta adresine taleplerinizi içeren bir e-posta ile başvurarak geri alabilirsiniz.
Günyüzü Derneği (“Dernek”) tarafından, gerçekleştirilen Mellow Parenting Bebekler & Çocuklar Eğitimine (“Eğitim”) katılımınız kapsamında çekilen Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Fotoğraf ve video kaydı) kişisel verilerinizin; eğitim kapsamında fotoğraf ve video çekimlerinizin yapılması, çekilen fotoğraf ve video kayıtlarının Derneğimizin kurumsal iletişim faaliyetleri kapsamında kullanılması, çekilen fotoğraf ve videolarla içerik oluşturulması ve hazırlanan içeriklerin Derneğimize ait internet sitesi ve sosyal medya hesapları gibi çevrimiçi ve çevrimdışı ortamlarda herkese açık olarak yayımlanması amaçlarıyla işlenmesi için açık rızanızı soruyoruz. Yukarıda belirtilen kapsamda, kişisel verilerinizin işlenmesine rıza göstermeniz halinde aşağıdaki ilgili boşlukları doldurmanızı rica ederiz.
Bu kapsamda vermiş olduğunuz rızanızı, Derneğimize başvurarak dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
GÜNYÜZÜ DERNEĞİ
Görsel ve İşitsel Kayıtların İşlenmesine İlişkin Rıza Metni
Günyüzü Derneği (“Dernek”) tarafından, gerçekleştirilen Mellow Parenting Bebekler & Çocuklar Eğitimine (“Eğitim”) katılımınız kapsamında çekilen Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Fotoğraf ve video kaydı) kişisel verilerinizin; eğitim kapsamında fotoğraf ve video çekimlerinizin yapılması, çekilen fotoğraf ve video kayıtlarının Derneğimizin kurumsal iletişim faaliyetleri kapsamında kullanılması, çekilen fotoğraf ve videolarla içerik oluşturulması ve hazırlanan içeriklerin Derneğimize ait internet sitesi ve sosyal medya hesapları gibi çevrimiçi ve çevrimdışı ortamlarda herkese açık olarak yayımlanması amaçlarıyla işlenmesi için açık rızanızı soruyoruz. Yukarıda belirtilen kapsamda, kişisel verilerinizin işlenmesine rıza göstermeniz halinde kutucuğu onaylamanızı rica ediyoruz.
Bu kapsamda vermiş olduğunuz rızanızı, Derneğimize başvurarak dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.