KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE VE KULLANILMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1.Veri Sorumlusu

Paylaşma ve Dayanışma Platformu Derneği- PAYDA olarak; veri sorumlusu sıfatıyla sizlerle olan ilişkimiz dahilinde, kişisel verilerimizin işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde, tarafımıza bildirdiğiniz şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, kaydedileceğini, depolanacağını ve muhafaza edileceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını, yurt içi ve yurt dışı üçüncü kişilere aktarılabileceğini, devrededilebileceğini, sınıflandırılabileceğini ve Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nda ( Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır) sayılan şekillerde işlenebileceğini bildiririz.

2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Aşağıda belirttiğimiz ve tarafımıza sağladığınız kişisel verilerinizin her koşulda; hukuki ilişkilerimiz kapsamında,

-5253 sayılı Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmek ve üyelik sürecini etkin şekilde yönetmek,

-Kanun, Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuatta sayılan sair yükümlülük ve amaçları yerine getirmek üzere;

- İşlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde,

-Tarafımıza bildirdiğiniz şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,

-Kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve KVKK’nın öngördüğü şartlarda, hizmetin ifası gereği yurtiçinde ve yurtdışında üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini ve KVKK’da sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bildiririz.

3. Hangi kişisel verilerin işleneceği

İşleyebileceğimiz verileriniz aşağıdaki gibidir:

Kimlik Bilgisi : Ad. Soyad, T.C. Kimlik No, milliyet, cinsiyet, doğum tarihi

İletişim Bilgileri : e-posta adresi, telefon numarası, ikametgah

Eğitim Durumu : Mezun olduğu diploma derecesi ( önlisans, lisans, yüksek lisans v.b.) fakülte, bölüm ve mezuniyet yılı

İş Bilgileri : Çalışılan işyeri ve pozisyon

Dernek üyeliği bilgileri : Üyeliğe ilişkin her türlü bilgi

İşlem Güvenliği Bilgileri : Şifre parola bilgileri

Görsel ve işitsel veriler : Kişiye ait fotoğraf

4. Verilerin Toplama Yöntemleri Ve Hukuki Sebepleri

İlgili kişilerin ve İnternet Sitesi Kullanıcıları’nın kişisel verileri tamamen otomatik (çevrimiçi formların doldurulması dahil ancak bununla sınırlı olmamak üzere) veya kısmen otomatik (fiziki formların doldurulması dahil ancak bununla sınırlı olmamak üzere) yollarla işleme amacı için gerekli olan süre kadar saklanmak üzere toplanacaktır.

Kişisel veriler ilgili kişinin açık rızasına dayalı olarak işlenmektedir. Bununla birlikte, kişisel veriler Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında ve 6. Maddenin 3. fıkrasında yer alan;

- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

-Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

-Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

-İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması veya

- Üyeler’in ve İnternet Sitesi Kullanıcıları’nın temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

hallerinden herhangi birisine istinaden ilgili kişinin açık rıza aranmaksızın da işlenebilmektedir.

5. Verilerin Kimlere Ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kullanıcılar’ın kişisel verileri;

-Kanunda açıkça öngörülen hallerde,

-Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuat tahtındakiler de dahil olmak üzere, PAYDA’nın hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi ve/veya meşru menfaatlerinin korunması için zorunlu olan hallerde,

-Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olan hallerde,

-T.C. İçişleri Bakanlığı Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü ve ilgili il müdürlükleri de dahil olmak üzere, kanunen yetkili kamu kurumlarına, idarelere ve özel kişilere,

aktarılabilecektir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

İşbu Aydınlatma Metni’nde anılan kanallar vasıtasıyla elde edilen kişisel veriler, KVKK başta olmak üzere Kişisel Verilerin korunmasına ilişkin mevzuata ve diğer mevzuatta zorunlu kılınan sürelere uygun şekilde her halükarda yukarıda belirtilen meşru amaçlar ortadan kalkmadığı müddetçe işlenecektir.

7.Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp

kullanılmadığını öğrenme

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme

• Şartları oluştuğunda kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme

• Kişisel verilerindeki düzeltme, silme ya da yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde halinde zararın giderilmesini talep etme

8. Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi Ve Anonimleştirilmesi

PAYDA işlediği kişisel verileri, Kanun madde 7, 17 ve Türk Ceza Kanunu madde 138 uyarınca ilgili kanunların öngördüğü süreler ve/veya işleme amacının gerekli kıldığı süreler boyunca saklamaktadır. Bu sürelerin sona ermesi durumunda ise Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümleri uyarınca silecek, yok edecek veya anonim hale getirecektir.

9. 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Düzenlenen Haklarınızı Kullanmak İstediğinizde Veri Sorumlusuna Nasıl Başvuracaksınız?

Yukarıda sayılan haklarınızı, yazılı olarak ıslak imzalı şekilde Aydınlatma metninde belirtilen Veri Sorumlusuna yazılı ıslak imzalı talebinizi …… adresimize Adresine mail yoluyla ileterek kullanabilirsiniz.

Usulüne uygun ileteceğiniz talepler en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.