AÇIK RIZA METNİ

Türk Kültür Vakfı (“Vakıf”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“Kanun”) tanımlanan “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, sizlere ait bazı kişisel verilerin KVKK uyarınca işlenebilmesi ve/veya aktarılabilmesi için rızanızı talep etmekteyiz.

Bu doğrultuda bazı kişisel verilerinizin, Şirket tarafından veri sorumlusu olarak KVKK uyarınca işlenebilmesi ve/veya aktarılabilmesi için rızanızı talep etmekteyiz. Rızanızı talep ettiğimiz verilerle ilgili detaylar ve aydınlatma metni için lütfen girişteki “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni”nin, B bölümünü inceleyiniz.

Lütfen aşağıdaki veri işleme ve aktarım amaçlarını okuyarak, sizin için uygun olan seçeneği işaretleyiniz.

Vermiş olduğunuz rızanızı her zaman bizimle iletişime geçerek geri çekebileceğinizi hatırlatmak isteriz.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni ve Üyelik Sözleşmesi kapsamında belirtilen kişisel verilerimin, daha önce okumuş olduğum Aydınlatma Metninde detaylı olarak açıklanan nedenler ve belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere;

- Site ve Mobil Uygulamalara üyelik kapsamında Mobil Uygulama’nın ve Site’nin özelliklerinden ve avantajlarından faydalanmak için Vakfın sunmuş olduğu hizmetler ve ürünler kapsamındaki daha önceki kullanım alışkanlıklarıma benzer ürün önerisi almaya ve gerek Site gerekse Mobil Uygulamalar üzerinden hareketlerimin takip edilerek kullanıcı deneyimini arttırıcı faaliyetlerin yürütülmesine, sipariş geçmişime göre ürün yönlendirmesi ve çapraz satış yapılmasına, Türk Kültür Vakfı’na (“Vakıf”) ait herhangi bir sadakat programına üyeliğimin bulunması halinde bu üyeliğimin eşleştirilmesi ve avantajlardan faydalanmaya, üyeliksiz alışveriş yapan kişilerden ayırt edilebilmemin sağlanmasına, üyeliğe, Site ve Mobil Uygulamaların yeni özelliklerine, değişikliklere ilişkin bilgilendirmeler almaya, kişiye özel ve yeniden pazarlama faaliyetleri ile pazarlama analiz çalışmalarının yapılmasına, hedef kitle belirlenmesine, Mobil Uygulama, Site veya diğer 3. parti ortamlarda Vakfın, Vakfın Tedarikçilerinin, Reklam verenler ve diğer üçüncü kişilere ait reklamların ve pazarlama/iletişim faaliyetlerinin (Mobil Uygulama ve Site’deki bildirimler, anlık bildirimler “push notification”, pop-up gösterimi, kişiye özel teklifler, kullanıcı ekranlarının özelleştirilmesi, reklam vs.) yapılmasına, pazar araştırmaları ve anket yapılmasına, müşteri memnuniyeti aktivitelerinin planlanmasına, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrasına, mobil cihazımda lokasyon paylaşım ayarlarımın ve/veya bluetooth özelliğinin açık olması halinde lokasyon verilerimin kaydedilerek bana en yakın ve uygun tekliflerin oluşturulması ve iletilmesine, Mobil Uygulama, sosyal medya veya diğer mecralarda duyurduğunuz kampanya, yarışma, çekiliş gibi etkinliklere katılmak ve Vakfın sunduğu ürün ve/veya hizmetlere bağlılık oluşturulması ve/veya arttırılması süreçlerinin planlanması ve icrası amacıyla toplanmasına, işlenmesine, güncellenmesine ve saklanmasına,

- AFS Programına Katılım ile ilgili bilişim teknolojileri, pazarlama/reklam faaliyetleri ya da uzmanlık gerektiren danışmanlık vb. konularda ürün ve/veya hizmet desteği almak amacıyla yurtiçinde ve yurtdışında bulunan; iş ortaklarıyla, tedarikçileriyle, Vakfın hizmet sağlayıcıları ve/veya alt yüklenicileri ile yurtdışında bulunan sunucu hizmet sağlayıcıları ile paylaşılmasına,

Açık rıza veriyorum.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

Türk Kültür Vakfı (“Vakıf”) olarak kişisel verilerinin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Vakıf ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Vakıf olarak, KVKK’da tanımlanan “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, Kişisel Verilerinizi rızanızı alarak ya da KVKK’da yer alan diğer hukuki sebeplere dayanarak toplayabilir ve işleyebiliriz.

İşbu Aydınlatma metninde hangi Kişisel Verilerinizi hangi dayanaklar ile işlediğimizi, aktardığımızı ve bu faaliyetlere ilişkin amaç ve yöntemlerimizi aşağıda bulabilirsiniz. Metin içerisinde yer verilen “Kişisel Veri” ifadesi, KVKK’da da tanımlandığı üzere “kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi” anlamına gelmektedir.

A. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER, İŞLEME AMAÇLARI VE VERİ İŞLEMENİN HUKUKİ SEBEPLERİ

Öğrencilerimizin AFS Programına burslu katılımı kapsamında Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde sizlerin de Kişisel Verilerini toplamakta ve aşağıdaki tablolarda yer verilen amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda işlemekteyiz;

İşlenen Kişisel Veriler Veri Kategorisi Veri İşleme Amacı Hukuki Sebep

Kimlik Bilgileri

Ad, Soyadı, Cinsiyet, T.C. Kimlik Numarası Program Ön Başvurularının Alınması, Program Ön Başvurularınızın Alınması, AFS Programına Katılım İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi, AFS Programına İlişkin İletişimin Yürütülmesi, Süreç için Gerekli Dokümanların Toplanması, Acil Durum Aramalarının Gerçekleştirilmesi

Sözleşmenin Kurulması ve İfası

İletişim Bilgileri

E-Posta Adresi, Cep Telefon Numarası AFS Programına Katılım İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi, AFS Programına İlişkin İletişimin Yürütülmesi, Acil Durum Aramalarının Gerçekleştirilmesi

Sözleşmenin Kurulması ve İfası

Mesleki Deneyim Bilgileri

Meslek, Çalışılan Kurum

AFS Programına Katılım İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi, Süreç için Gerekli Dokümanların Toplanması

Sözleşmenin Kurulması ve İfası

İşlenen Kişisel Veriler Veri Kategorisi Veri İşleme Amacı Hukuki Sebep

Finansal Bilgiler

Bordro Bilgileri,

Banka Hesap Bilgileri

AFS Programına Katılım İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi, Süreç için Gerekli Dokümanların Toplanması, Sınavlar ve Programa İlişkin Ücretlerin Alınması

Sözleşmenin Kurulması ve İfası

Diğer Kişisel Veriler

İmza

Süreç İçin Gerekli Dokümanların Toplanması

Sözleşmenin Kurulması ve İfası

B. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARIMI VE ALICILAR

Toplanan kişisel verileriniz; Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde Yyukarıdaki tabloda yer verilen ancak zaman zaman hizmet aldığımız tedarikçilerimize ve kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanun yetkili özel kişilere, Kişisel Verileriniz, aşağıda belirtilen alıcı gruplarına, Kanun’un 9. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ile ilgili amaçlar ve hukuki sebepler uyarınca aktarılmaktadır.

Alıcı Grubu Aktarılan Veriler Aktarım Amacı Aktarımın Hukuki Sebebi

AFS Global

Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Mesleki Deneyim Bilgileri, Finansal Bilgiler, Diğer Bilgiler (İmza)

AFS Programına Katılım İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi

Açık Rızanıza dayanarak

Veri Saklama Hizmet Sağlayıcıları (Yurtdışında Yerleşik)

Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Mesleki Deneyim Bilgileri, Finansal Bilgiler, Diğer Bilgiler (İmza)

Veri Saklama Hizmeti Alınması

Açık Rızanıza dayanarak

E-Posta Hizmet Sağlayıcı (Yurtdışında Yerleşik) Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Mesleki Deneyim Bilgileri, Finansal Bilgiler, Diğer Bilgiler (İmza)

E-Posta Hizmeti Alınması

Açık Rızanıza dayanarak

Alıcı Grubu Aktarılan Veriler Aktarım Amacı Aktarımın Hukuki Sebebi

Form Uygulama Sağlayıcı (Yurtdışında Yerleşik)

Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri

Uygulama Hizmeti Alınması

Açık Rızanıza dayanarak

C. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA METODU ve HUKUKİ SEBEBİ

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz bize ilettiğiniz yönteme bağlı olarak fiziki veya elektronik ortamda toplanmakta ve bu metinde belirtilen amaçlar dahilinde kısmen veya tamamen otomatik yollarla işlenmekte ve aktarılmaktadır.

Buna göre Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından fiziki ortamda vakıf merkezimiz, elektronik ortamda internet sitemiz, çağrı merkezimiz ve mobil uygulama yoluyla bizimle temas kurduğunuz kanal üzerinden üyelik işlemlerinizin gerçekleştirilmesi kapsamında aşağıdaki hukuki sebepler ile Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenebilmektedir. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak; • Vakıf üyelik bilgilerinin güncellenmesi, • Vakıf üyeliğinizin oluşturulması ve yönetimi, • Vakıf kapsamında Vakfımızın düzenlediği hizmetlerini satın almanız dolayısıyla satış sözleşmesinin kurulması veya ifası, Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak; • Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi, • Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi, • Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması, • Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklarınızın kullanılması kapsamında Şirket’e iletmiş olduğunuz başvurularınıza ilişkin değerlendirmelerin yapılması ve mevzuata uygun olarak sonuçlandırılması ile bu çerçevede gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak; • Müşteri ilişkilerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyeti ve kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası, ▪ Vakıf hakkında bilgilendirme ve tanıtım faaliyetlerinin yerine getirilmesi Finansal işlemlerin takibi, • Vakıf ürün ve hizmetlerimizin satış ve pazarlama faaliyetleri dahil olmak üzere Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, • Şirketimiz tarafından Vakıf kapsamında yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, • Vakıf ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, • Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, • Hesap doğrulaması da dahil olmak üzere hesap yönetimi ve hesap güvenliğinin sağlanması, • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, talep ve şikayetlerinizin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması, • İleride meydana gelmesi muhtemel olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacı ile kişisel verilerin genel zamanaşımı süresince saklanması. Açık rızanızın varlığı halinde ise, • Açık rızanızı vermeniz halinde kimlik, iletişim, ürün takip işlemleri verilerinizin Vakıf tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması amacıyla işlenmesi, • Kabul etmeniz halinde belirtilen iletişim bilgilerinize reklam, promosyon, vb. ticari elektronik ileti gönderilmesi

D. İLGİLİ KİŞİ OLARAK KANUN’UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARINIZ

İlgili kişi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, • 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.amacı ile Kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat kapsamında, KVKK Madde 11 uyarınca sahip olduğunuz haklarınızı kullanmak için, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca

(i) Yazılı olarak Valikonağı Cad. Konak Ap. No:67 K:5 Nişantaşı 34371 İstanbul

adresine,

(ii) [email protected] adresine daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizden, elektronik posta yoluyla, https://www.turkkulturvakfi.org.tr/cayma-formu/ adresinden ulaşabileceğiniz Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz.

Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak Başvurunuzun ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.

Saygılarımızla,

Türk Kültür Vakfı

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni’niokudum, anladım.

Türk Kültür Vakfı Ticari İletişim İzni Metni

Üye, Türk Kültür Vakfı’nın (“Vakıf”) Aydınlatma Metni’nde detaylı olarak açıkladığı üzere Vakıf tarafından genel ve özel kampanyalar, avantajlar, ürün, hizmet tanıtımları, reklâm, pazar araştırması anketleri ve diğer müşteri memnuniyeti uygulamaları, bilgilendirmelerine ilişkin olarak kısa mesaj (SMS), mobil uygulama, anlık bildirim, e-posta, otomatik makinelerden arama, telefonla arama, bluetooth, beacon kablosuz ağlar, sosyal medya vb. her türlü elektronik iletişim aracı ile kendisine ticari elektronik ileti ve yukarıda bahsi geçen diğer iletilerin gönderilmesine, kampanya, yarışma, çekiliş, davet ve diğer etkinliklere ilişkin davetlerin iletilmesine ve bu amaçla kişisel verilerinin işlenerek kendisi ile iletişime geçilmesine izin verir.