BAĞIŞÇI AYDINLATMA METNİ

Tohum Türkiye Otizm Erken Tanı ve Eğitim Vakfı (“Tohum Otizm”) olarak kişisel verilerinizin ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesi konusuna büyük önem vermekteyiz. Bu kapsamda Tohum Otizm olarak siz değerli bağışçılarımızı, hangi kişisel verilerinizin ne şekilde, hangi amaçla, hangi süre zarfında işlendiği ile kimlere aktarıldığı konusunda ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) çerçevesindeki haklarınız hakkında bilgilendirmek isteriz.

1.      Veri İşleme Faaliyeti ve Kapsamı

1.1.    Hukuka Uygunluk Sebebi Kapsamında İşlenen Kişisel Veriler

Tohum Otizm olarak, vakıf senedimizde ve Tohum Otizm Vakfı Kişisel Verilerin Korunması Politikamızda belirtilen amaçlara ulaşabilmek için, KVKK madde 5 ve madde 6 kapsamında açık rızanıza gerek olmaksızın aşağıdaki kişisel verilerinizi işlemekteyiz:

1.1.1.      Ad, soyadı bilgisi;

1.1.2.      Doğum tarihi bilgisi;

1.1.3.      Ev adresi, telefon numarası, elektronik posta adresi iletişim bilgileri;

1.1.4.      Kredi kartı/ banka hesap bilgileri;

1.1.5.      Bağışlanan tutar bilgisi;

1.2.   Hukuka Uygunluk Sebebi Kapsamında İşlenen Kişisel Verilerin İşlenme Yöntemi, Hukuki Sebebi ve Amacı

Söz konusu kişisel verileriniz, aşağıda sayıldığı şekilde fiziksel ve elektronik ortamda elde edilmekte ve işlenmektedir:

1.2.1.      Tohum Otizm internet sitesindeki formlar;

1.2.2.      E – bülten kayıt formu;

1.2.3.      Etkinlik katılım formu;

1.2.4.      Bağışçı formu;

1.2.5.      SMS Kayıt;

1.2.6.      Telefon, e-posta ya da bizzat başvuru esnasında alınan bilgiler.

Yukarıda sıralanan yöntemlerle elde edilen kişisel verileriniz, Tohum Otizm ile aranızda kurulan bağış ilişkisi kapsamında, i) Tohum Otizm’nin tabi olduğu başta Vakıflar Kanunu olmak üzere ilgili mevzuatta açıkça öngörülmesi ve bu kapsamda Tohum Otizm’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması, ii) Tohum Otizm ile aranızda sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, iii) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve iv) Tohum Otizm’in meşru menfaatleri nedenleriyle otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir.

Kişisel verilerinizi işleme amacımız, Tohum Otizm kuruluş amacımızın yerine getirilmesi, faaliyetlerimizin yürütülebilmesi, sosyal sorumluluk projelerinin yürütülmesi, faaliyetlerin tabii olunan mevzuata uygun şekilde icra edilmesi, bağış makbuzlarının hazırlanması, bağış makbuzu kayıt defterinin tutulması, bağış sertifikalarının hazırlanması, vergi hukukundan doğan yükümlülüklerinin yerine getirilmesidir. Bu kapsamda, kişisel verilerinizin işlenmesi bakımından bu amaç ve dayanağın dışına çıkılmayacağını belirtmek isteriz.

1.3.   Hukuka Uygunluk Sebebi Kapsamındaki Kişisel Verilerin Aktarımı

Tohum Otizm, vakıf faaliyetlerini yürütmek için ve yukarıda belirtilen amaçlarla, kişisel verilerinizi, yurt içinde yerleşik organizasyon, toplu SMS gönderim şirketleri, mail gönderim kurumları, CRM sistemi,  kargo şirketlerine,  bankalara, Vakıflar Bölge Müdürlüğüne, Vakıflar Genel Müdürlüğüne, vergi dairelerine aktarmaktadır. Gerekmesi durumunda kolluk kuvvetlerine ve adli makamlara aktarım yapılmaktadır.  

1.4.   Açık Rızanıza Tabi Kişisel Veriler, İşlenme Yöntemi ve Amacı

Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz, bağış ilişkisinin kuruluşu ve bu ilişkiden doğan yükümlülüklerin ifası sırasında fiziksel ve/veya elektronik ortamda, aşağıda sıralanan amaçlarla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle; açık rızanızın varlığı halinde işlenmektedir.

1.5.   Açık Rızaya Tabi Kişisel Verilerin Yurt İçinde Aktarımı

1.4. maddede belirtilen kişisel verileriniz, Tohum Otizm tarafından yukarıda bahsedilen amaçlarla açık rızanızın varlığı halinde yurt içinde yerleşik organizasyon, basım yayım dağıtım ve kargo şirketlerine aktarılmaktadır.

Tohum Otizm, kuruluş amacını yerine getirmek adına düzenleyeceği etkinliklerin tanıtımı amacıyla etkinlik günleri öncesinde kısa mesaj gönderebilir. Bu kapsamda ve yukarıda belirtilen amaçlarla, toplu mesaj ve postalama işlemleri kapsamında kişisel verileriniz hizmet sağlayıcı firmalara aktarılmaktadır.

2.      Kişisel Verilerin İşlenme Süresi

Tohum Otizm olarak, işlediğimiz kişisel verileri teknolojik yöntemler dâhilinde doğru ve güncel olarak mevzuatta öngörülen 10 yıllık süreyle muhafaza etmekteyiz. Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde ve/veya ilgili mevzuatta saklanması için öngörülen sürenin sona ermesi durumunda, söz konusu kişisel veriler  talep üzerine silinecek veya yok edilecektir.

3.      KVKK Kapsamındaki Haklarınız

Kanun kapsamında kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu önemle vurgularız:

3.1.   Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;

3.2.   Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;

3.3.   Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;

3.4.   Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;

3.5.   Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme;

3.6.   Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme;

3.7.   Yukarıda 3.5. ve 3.6. maddeler kapsamında yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;

3.8.   İşlenen kişisel verilerin sadece otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; ve

3.9.   Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarar meydana gelmesi hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınızın kullanılması için kişiler verilere ilişkin olarak kimlik bilgileriniz ile birlikte taleplerinizi info@tohumotizm.org.tr adresine, güvenli elektronik posta, mobil imza veya elektronik posta vasıtasıyla veya “Merkez Mah. Sıracevizler Cad. Zülfikarlar İş Hanı No:27 Kat.3 Şişli - İstanbul” adresine yazılı ve ıslak imzalı olarak elden, postayla ya da noter kanalıyla gönderebilirsiniz.

İşbu aydınlatma metni, Tohum Otizm tarafından internet sitesinde yayınlanmış olan Tohum Otizm Vakfı Kişisel Verilerin Korunması Politikasının hüküm ve koşullarını kapsamaktadır.

BAĞIŞÇI AÇIK RIZA BEYANI

Tohum Türkiye Otizm Erken Tanı ve Eğitim Vakfı’nın (“Tohum Otizm”) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca hazırladığı aydınlatma metni ile

1.      Hangi kişisel verilerimin hangi yöntemlerle elde edildiğini, hangi hukuki nedenlerle ve amaçlarla işlendiğini, hangi amaçlarla kimlere aktarıldığını, kişisel verilerimin hangilerinin açık rızam olmaksızın, hangilerinin açık rızamın varlığı halinde işlendiğini ve aktarıldığını ve

2.      KVKK m.11’de sayılan haklarımı

okudum, öğrendim.

Bu kapsamda, aşağıda işaretlediğim kişisel verilerimin Tohum Otizm tarafından işlenmesine ve yurt içinde yerleşik organizasyon, basım yayım dağıtım ve kargo şirketlerine aktarılmasına rıza veriyorum.

INFORMED CONSENT FOR DONORS

We, as the Tohum Autism Early Diagnosis and Education Foundation in Turkey (“Tohum Autism”), attach great importance to the processing of your personal data in accordance with the relevant legislation. In this context, we, as Tohum Autism, inform you, our esteemed donors, about which, how, for what purpose, and for what period your personal data is processed and to whom your data is transferred, and your rights within the framework of the Law No. 6698 on the Protection of Personal Data (“Personal Data Protection Law”). (“KVKK”).

1.       Data Processing Activity and Its Scope

1.1.      Personal Data Processed for the Purpose of Legal Compliance

We, as Tohum Autism, process the following personal data without your explicit consent within the scope of Articles 5 and 6 of the KVKK in order to achieve the purposes stated in our articles of foundation and in the Personal Data Protection Policy of the Tohum Autism Foundation:

1.1.1.       Information on name and surname;

1.1.2.       Information on date of birth;

1.1.3.        Contact information including mailing address, telephone number, and e-mail address;

1.1.4.        Credit card/bank account information;

1.1.5.       Information on amount of donation;

1.2.     Processing Method, Legal Reason, and Purpose of Personal Data Processed within the Scope of Legal Compliance

Your personal data in question is obtained and processed in physical and electronic environment as stated below:

1.2.1.        The forms on the website of the Tohum Autism;

1.2.2.        E–newsletter registration form;

1.2.3.        Event participation form;

1.2.4.        Donor form;

1.2.5.        SMS Registration;

1.2.6.        Information received during the application by phone, e-mail or in person.

Within the scope of the donation relationship established between you and the Tohum Autism,  your personal data obtained through the methods listed above is processed by automatic and non-automatic methods for the purposes that i) It is clearly stipulated in the relevant legislation, especially in the Law of Foundations, to which the Tohum Autism is subject, and in this context, it is mandatory for the Tohum Autism to fulfill its legal obligation,  ii) It is necessary to process the personal data of the parties to the contract, provided that it is directly related to the execution or performance of the contract between you and the Tohum Autism, iii) data processing is mandatory for the establishment, exercise or protection of a right, and iv) it is processed due to the legitimate interests of the Tohum Autism.

The purpose of processing your personal data is to fulfill the founding purpose of the Tohum Autism, to carry out our activities as well as the social responsibility projects, to execute the activities in accordance with the applicable legislation, to prepare the donation receipts, to keep records of donation receipts, to prepare donation certificates, and to fulfill the obligations arising from tax law. In this context, we would like to point out that we by no means go beyond this purpose and basis with respect to the processing of your personal data.

1.3.     Transfer of Personal Data within the Scope of the Purpose of Legal Compliance

In order to carry out its foundation activities and for the above-mentioned purposes, Tohum Autism transfers your personal data to domestic organizations, bulk SMS sending companies, mail sending institutions, CRM system,  courier companies,  banks, Regional Directorate of Foundations, General Directorate of Foundations and tax offices. If necessary, transfers are made to law enforcement and judicial authorities.  

1.4.     Processing Method of Personal Data Subject to Your Explicit Consent and Its Purpose

Your personal data specified below is processed, with your express consent , through automatic and non-automatic methods during the establishment of the donation relationship and the performance of the obligations arising from this relationship, in physical and/or electronic environment, for the purposes listed below:

1.5.     Domestic Transfer of Personal Data Subject to Explicit Consent

Your personal data specified in Article 1.4 is transferred with your express consent to domestic organizations and publishing, distribution, and cargo companies by the Tohum Autism for the above-mentioned purposes.

Tohum Autism can send text messages prior to events in order to promote events that will be organized to fulfill its founding purpose. In this context and for the purposes stated above, your personal data is transferred to service providers within the scope of bulk message and mailing processes.

2.        Processing Time of Personal Data

We, as Tohum Autism, keep the personal data we process within the technological methods, accurately and up-to-date, for a period of 10 years stipulated in the legislation. In the event that the reasons for the processing of personal data disappear and/or the period stipulated for their storage in the relevant legislation expires, the personal data  in question shall be deleted or disposed of upon request.

3.       Your Rights Under KVKK

We would like to emphasize that you have the following rights regarding your personal data within the scope of the law:

3.1.     Finding out whether your personal data is processed;

3.2.     If your personal data has been processed, requesting information in respect thereof;

3.3.   Finding out why your personal data is processed and whether they are used in accordance with the purpose;

3.4. Knowing third parties to whom personal data is transferred nationally and internationally;

3.5.   To request rectification of personal data in case of incomplete or incorrect processing,

3.6.   Requesting the deletion or destruction of personal data;

3.7.   Requesting the notification of changes made within the scope of Articles 3.5 and 3.6 to third parties to whom the personal data has been transferred;

3.8.  Objecting to the emergence of a result against you by analyzing the processed personal data only through automated systems; and

3.9.  Requesting the compensation of damage in case of damage due to unlawful processing of personal data.

In order to exercise your above-mentioned rights regarding personal data, you may send your requests along with your ID information either to info@tohumotizm.org.tr via secure e-mail, mobile signature or e-mail or to the mailing address, or to "Merkez Mah. Siracevizler Cad. Zülfikarlar İş Hanı No:27 Kat.3 Sisli - Istanbul" address in writing and with an original signature by hand, by post or by notary public.

This informed consent covers the terms and conditions of the Personal Data Protection Policy of Tohum Autism Foundation published by the Tohum Autism on its website.

DONOR'S STATEMENT OF EXPRESS CONSENT

Through this informed consent prepared in accordance with the Law No. 6698 on the Protection of Personal Data (“KVKK”) by the Tohum Autism Early Diagnosis and Education Foundation in Turkey (“Tohum Autism”), I hereby read and understand

1.        which of my personal data is obtained by what methods, for what legal reasons and purposes it is processed, for what purposes it is transferred to whom, which of my personal data is processed and transferred without my express consent, which in the presence of my express consent, and

2.       my rights listed in Article 11 of the KVKK.

In this context, I hereby give consent the processing of my personal data marked below   and its transfer to domestic organizations and publishing and distribution companies by the Tohum Autism.