BAĞIŞÇI AYDINLATMA METNİ
Tohum Türkiye Otizm Erken Tanı ve Eğitim Vakfı (“Tohum Otizm”) olarak kişisel
verilerinizin ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesi konusuna büyük önem
vermekteyiz. Bu kapsamda Tohum Otizm olarak siz değerli bağışçılarımızı, hangi
kişisel verilerinizin ne şekilde, hangi amaçla, hangi süre zarfında işlendiği
ile kimlere aktarıldığı konusunda ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu (“KVKK”) çerçevesindeki haklarınız hakkında bilgilendirmek isteriz.
1.
Veri İşleme Faaliyeti ve Kapsamı
1.1.
Hukuka Uygunluk Sebebi Kapsamında İşlenen
Kişisel Veriler
Tohum Otizm olarak, vakıf senedimizde ve Tohum Otizm Vakfı
Kişisel Verilerin Korunması Politikamızda belirtilen amaçlara ulaşabilmek için,
KVKK madde 5 ve madde 6 kapsamında açık rızanıza gerek olmaksızın aşağıdaki kişisel verilerinizi işlemekteyiz:
1.1.1. Ad, soyadı bilgisi;
1.1.2. Doğum tarihi bilgisi;
1.1.3. Ev adresi, telefon numarası,
elektronik posta adresi iletişim bilgileri;
1.1.4. Kredi kartı/ banka hesap bilgileri;
1.1.5. Bağışlanan tutar bilgisi;
1.2.
Hukuka Uygunluk Sebebi Kapsamında
İşlenen Kişisel Verilerin İşlenme Yöntemi, Hukuki Sebebi ve Amacı
Söz konusu kişisel verileriniz, aşağıda
sayıldığı şekilde fiziksel ve elektronik ortamda elde edilmekte ve
işlenmektedir:
1.2.1. Tohum Otizm internet sitesindeki formlar;
1.2.2.
E – bülten kayıt
formu;
1.2.3.
Etkinlik katılım
formu;
1.2.4.
Bağışçı formu;
1.2.5.
SMS Kayıt;
1.2.6.
Telefon, e-posta
ya da bizzat başvuru esnasında alınan bilgiler.
Yukarıda sıralanan yöntemlerle elde edilen kişisel
verileriniz, Tohum Otizm ile aranızda kurulan bağış ilişkisi kapsamında, i) Tohum Otizm’nin tabi olduğu başta
Vakıflar Kanunu olmak üzere ilgili mevzuatta açıkça öngörülmesi ve bu kapsamda
Tohum Otizm’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması, ii) Tohum Otizm ile aranızda sözleşmenin
kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin
taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, iii) bir hakkın tesisi, kullanılması
veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve iv) Tohum Otizm’in meşru menfaatleri nedenleriyle otomatik ve
otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir.
Kişisel verilerinizi işleme amacımız, Tohum Otizm kuruluş
amacımızın yerine getirilmesi, faaliyetlerimizin yürütülebilmesi, sosyal
sorumluluk projelerinin yürütülmesi, faaliyetlerin tabii olunan mevzuata uygun
şekilde icra edilmesi, bağış makbuzlarının hazırlanması, bağış makbuzu kayıt
defterinin tutulması, bağış sertifikalarının hazırlanması, vergi hukukundan
doğan yükümlülüklerinin yerine getirilmesidir. Bu kapsamda, kişisel
verilerinizin işlenmesi bakımından bu amaç ve dayanağın dışına çıkılmayacağını
belirtmek isteriz.
1.3.
Hukuka Uygunluk Sebebi Kapsamındaki
Kişisel Verilerin Aktarımı
Tohum Otizm, vakıf faaliyetlerini
yürütmek için ve yukarıda belirtilen amaçlarla, kişisel verilerinizi, yurt içinde
yerleşik organizasyon, toplu SMS gönderim şirketleri, mail gönderim kurumları, CRM
sistemi, kargo şirketlerine, bankalara, Vakıflar Bölge Müdürlüğüne,
Vakıflar Genel Müdürlüğüne, vergi dairelerine aktarmaktadır. Gerekmesi
durumunda kolluk kuvvetlerine ve adli makamlara aktarım yapılmaktadır.
1.4.
Açık Rızanıza Tabi Kişisel Veriler,
İşlenme Yöntemi ve Amacı
Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz, bağış
ilişkisinin kuruluşu ve bu ilişkiden doğan yükümlülüklerin ifası sırasında
fiziksel ve/veya elektronik ortamda, aşağıda sıralanan amaçlarla otomatik ve
otomatik olmayan yöntemlerle; açık
rızanızın varlığı halinde işlenmektedir.
Kişisel
Veriler |
Kişisel Veri
İşleme Amacı |
Ad, soyad ve iletişim bilgileri |
Tohum Otizm faaliyetleri, etkinlikleri ve
duyurularına ilişkin bilgilendirme ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi, bu
amaçla toplu bilgilendirme yapılması |
Sunum, eğitim, toplantı, seminer vb.
etkinliklerde çekilen fotoğraf ve video kayıtları. |
Reklam ve
tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi
|
1.5.
Açık Rızaya Tabi Kişisel Verilerin
Yurt İçinde Aktarımı
1.4. maddede belirtilen kişisel verileriniz, Tohum Otizm
tarafından yukarıda bahsedilen amaçlarla açık
rızanızın varlığı halinde yurt içinde yerleşik organizasyon, basım yayım
dağıtım ve kargo şirketlerine aktarılmaktadır.
Tohum Otizm, kuruluş amacını yerine getirmek adına
düzenleyeceği etkinliklerin tanıtımı amacıyla etkinlik günleri öncesinde kısa
mesaj gönderebilir. Bu kapsamda ve yukarıda belirtilen amaçlarla, toplu mesaj
ve postalama işlemleri kapsamında kişisel verileriniz hizmet sağlayıcı
firmalara aktarılmaktadır.
2. Kişisel
Verilerin İşlenme Süresi
Tohum Otizm
olarak, işlediğimiz
kişisel verileri teknolojik yöntemler dâhilinde doğru ve güncel olarak
mevzuatta öngörülen 10 yıllık süreyle muhafaza etmekteyiz. Kişisel verilerin
işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde ve/veya ilgili
mevzuatta saklanması için öngörülen sürenin sona ermesi durumunda, söz konusu
kişisel veriler talep üzerine silinecek
veya yok edilecektir.
3. KVKK
Kapsamındaki Haklarınız
Kanun kapsamında kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahip
olduğunuzu önemle vurgularız:
3.1.
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
3.2.
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
3.3.
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
3.4.
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişileri bilme;
3.5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış
işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme;
3.6. Kişisel verilerin silinmesini veya yok
edilmesini isteme;
3.7.
Yukarıda 3.5. ve 3.6. maddeler kapsamında yapılan işlemlerin, kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
3.8.
İşlenen kişisel verilerin sadece otomatik sistemler aracılığıyla analiz
edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; ve
3.9.
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarar meydana
gelmesi hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen haklarınızın kullanılması
için kişiler verilere ilişkin olarak kimlik bilgileriniz ile birlikte
taleplerinizi info@tohumotizm.org.tr adresine, güvenli elektronik posta,
mobil imza veya elektronik posta vasıtasıyla veya “Merkez Mah. Sıracevizler Cad. Zülfikarlar İş Hanı No:27 Kat.3 Şişli -
İstanbul” adresine yazılı ve ıslak imzalı olarak elden, postayla ya da
noter kanalıyla gönderebilirsiniz.
İşbu aydınlatma metni, Tohum Otizm tarafından
internet sitesinde yayınlanmış olan Tohum Otizm Vakfı Kişisel Verilerin
Korunması Politikasının hüküm ve koşullarını kapsamaktadır.
BAĞIŞÇI AÇIK RIZA BEYANI
Tohum Türkiye Otizm Erken Tanı ve
Eğitim Vakfı’nın (“Tohum Otizm”) 6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca hazırladığı aydınlatma metni ile
1.
Hangi kişisel
verilerimin hangi yöntemlerle elde edildiğini, hangi hukuki nedenlerle ve
amaçlarla işlendiğini, hangi amaçlarla kimlere aktarıldığını, kişisel
verilerimin hangilerinin açık rızam olmaksızın, hangilerinin açık rızamın
varlığı halinde işlendiğini ve aktarıldığını ve
2.
KVKK m.11’de
sayılan haklarımı
okudum, öğrendim.
Bu kapsamda, aşağıda işaretlediğim kişisel verilerimin Tohum Otizm tarafından işlenmesine ve yurt içinde yerleşik organizasyon, basım yayım dağıtım ve kargo şirketlerine aktarılmasına rıza veriyorum.