ÜYELİK AYDINLATMA METNİ

TÜRKİYE GENÇ İŞ İNSANLARI DERNEĞİ (“TÜGİAD”) olarak, “veri sorumlusu” sıfatıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca kişisel verilerinizi işlemekte, işleme faaliyetlerine yönelik kanunlarda öngörülmüş tüm teknik ve idari tedbirleri alarak gerekli korumaları sağlamaktayız.

Bu kapsamda, TÜGİAD, kişisel verilerinizi, KVKK ve ilgili mevzuatın çizdiği sınırlar çerçevesinde, KVKK’nın 4. maddesinde yer alan,

o    Hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olma,

o    Doğru ve gerektiğinde güncel olma,

o    Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,

o    İşleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,

o    İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme

ilkelerine uygun olarak işlemektedir.

(i) Tügiad adlı mobil aplikasyona (“Aplikasyon”) üyeliğiniz kapsamında, üyelik işlemleriniz sırasında işlenecek olan elektronik posta adresiniz ve şifreniz;

o    Aplikasyon üyeliğinizi tanımlayabilmemiz,

o    Aplikasyon üyeliğiniz kapsamında üye profilinizi oluşturabilmemiz,

o    Aplikasyon üyelik sisteminde aynı e-posta adresi ile birden fazla kayıt yapılmasının önüne geçebilmemiz,

o    Aplikasyon üyeliğiniz, talepleriniz ve şikayetleriniz ile ilgili konularda sizinle iletişime geçebilmemiz, ve

o    Aplikasyon kullanımına ilişkin bir sorun yaşamanız halinde gerekli güncelleme ve geliştirmeleri yapabilmemiz, güvenliğinizi sağlayabilmemiz,

(ii) Aplikasyon üyeliğiniz kapsamında üye profiliniz dahilinde işlenecek olan, dernek üyeliğiniz dolayısıyla kayıtlarımızda yer alan; adınızı ve soyadınızı, sahibi/ ortağı/ pay sahibi olduğunuz şirket unvanını/ kurum adını ve bunların adres bilgisini, dahil olduğunuz sektör bilgisini, elektronik posta adresinizi ve telefon numaranızı;

o    dernek tüzüğünde belirtilen amaçlar ve çalışma konuları doğrultusunda dernek faaliyetlerinin ve hizmetlerinin belirlenerek uygulanması ile bu faaliyet ve hizmetlerden faydalanabilmeniz,

o    dernek üyeliğiniz ile ilgili ilgili hakları sağlayabilmemiz ve yükümlülükleri yerine getirebilmemiz,

o    dernek üyelerimiz arasında adınız ve soyadınız ile ayırt edilebilmeniz,

o    dernek üyeliğiniz, talepleriniz ve şikayetleriniz ile ilgili konularda sizinle iletişime geçebilmemiz ve iletişim halinde size hitap edebilmemiz,

o    dernek faaliyetleri ve düzenlenecek toplantılar/ konferanslar ve zirveler dahil çeşitli etkinlikler ile ilgili bilgilendirmeleri/ duyuruları yapabilmemiz ve bunlara ilişkin olan çizelgeleri ve takvimleri takip edebilmeniz,

o    üyelerimize ait bilgilerin doğru ve güncel tutulmasını sağlayabilmemiz ve bu doğrultuda bilgilerinize ilişkin gerekli güncellemeleri yapabilmeniz, ve

o    gerek derneğimiz ve üyeleri gerek ise üyelerimizin kendi arasındaki iletişimin ve iş birliğinin sağlanabilmesi ve güçlendirilebilmesi

amaçları ile işlenecektir.

Kişisel verileriniz, Aplikasyon üyeliğiniz kapsamında doldurduğunuz formlar, dernek üyeliğiniz kapsamında tutulan kayıtlar ve Aplikasyon üye profili kısmında yapacağınız güncellemeler vasıtasıyla tamamen otomatik olan yollarla toplanmakta olup, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen;

o    kişisel veri işlemesinin kanunlarda açıkça öngörülmesi,

o    hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için kişisel veri işlemesinin zorunlu olması,

o    temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, TÜGİAD’ın meşru menfaatleri için kişisel verilerinizi işlemenin zorunlu olması,

o    bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak otomatik olarak işlenebilecektir.

Kişisel verileriniz;

o    Avukatlar, denetçiler, vergi danışmanları ile danışmanlık ve hizmet aldığımız diğer üçüncü kişilere; iş süreçlerimizi hukuka ve meşru menfaatlerimize uygun olarak yürütebilmemiz, olası bir yargı sürecinde kanuni hakkımızın kullanılması,

o    Tarafınızca yetki verilmiş olan vekil ve temsilcilerinize; hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi,

o    Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi sair resmî kurumlara, kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum veya kuruluşlarına, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi,

o    İş ortaklarımıza, ifa yardımcılarımıza, tedarikçilerimize, yukarıda yer alan işleme amaçlarının gerçekleştirilebilmesi, iş süreçlerinde ve ürün ve hizmetlerin sunulmasında/ geliştirilmesinde destek alınabilmesi, saklama ve arşivleme faaliyetlerinin yürütülmesi ve altyapı ve teknik güvenliğinin sağlanabilmesi

amaçlarıyla KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca aktarılabilecektir.

Kişisel verilerinizle ilgili olarak;

a.     Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b.     Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c.     Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç.     Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d.     Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e.     KVKK’nın 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f.      (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g.     İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ.     Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Belirtilen haklarınız kapsamında taleplerinizi, iadeli taahhütlü mektup aracılığıyla veya şahsen veya noter aracılığıyla yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz var ise elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle bize ulaşarak iletebilirsiniz.

Başvurunuz, belirtilen yollar aracılığıyla bize ulaştırılmasından itibaren, başvurunuzun niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacak olup, başvuranın doğru kişi olduğunun teyit edilmesi amacıyla TÜGİAD sizden bazı doğrulayıcı bilgiler talep edebilecektir; bu bilgiler yalnızca gerçek veri sahibinin kim olduğunun tespit edilmesi ve başvuru sonuçlarının doğru kişiyle paylaşılması adına talep edilecektir.

Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından 10.03.2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtildiği üzere, başvurunuza cevabın yazılı olarak verilmesi halinde ilk 10 sayfa üzerindeki her sayfa için 1 TL ve cevabın CD, harici bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde kayıt ortamının maliyetini geçmeyecek bir ücret tarafınızdan talep edilebilecektir. Başvurunuzun TÜGİAD’dan kaynaklanması halinde var ise alınan ücret iade edilecektir.