Formun Altı

DenizTemiz Derneği/ TURMEPA

GÖNÜLLÜ KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN

AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca Gönüllülük Programı başvurunuz için elektronik ve/veya fiziksel ortamda toplanan kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Deniz Temiz Derneği/TURMEPA (“Dernek” veya “TURMEPA”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, Gönüllülük Programı kapsamında Dernek tarafından aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. ve 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.

·         Gönüllülük Programı’nın oluşturulması ve yönetilmesine ilişkin süreçlerin kurgulanması ve icrası,

·         Dernek tarafından düzenlenen eğitim, seminer, etkinlik ve/veya organizasyonlarda gönüllü olarak yer almanızı sağlamak,

·         Gönüllük Programı’na yönelik oryantasyon süreçlerinin yürütülmesi,

·         Açık rızanızın varlığı halinde Dernek tarafından düzenlenen etkinlik ve tanıtım faaliyetleri ile ilgili bilgilerin ve çeşitli duyuruların ve bilgilendirmelerin tercih ettiğiniz iletişim kanalı üzerinden tarafınıza iletilmesi,

·         Açık rızanızın varlığı halinde Dernek nezdinde gönüllü olarak çalışmanızın sağlanması amacıyla ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgilerinizin işlenmesi,

·         Açık rızanızın varlığı halinde gerçekleştirilen oryantasyon süreçlerine katılımızın sağlanması amacıyla Google Docs platformu üzerinden katılım formunu doldurmanız ile birlikte kimlik ve iletişim bilgilerinizin yurt dışında mukim Google LLC’nin sunucularında barındırılması.

Kişisel Verilerinizin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz yukarıda yer verilen Amaçlar’la Gönüllülük Programı’nın oluşturulması kapsamında iş birliği içerisinde olduğumuz iş ortaklarımıza, meşru menfaatlerimiz kapsamında hizmet aldığımız tedarikçilerimize, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kişilere, açık rızanızın varlığı halinde Google Docs platformu üzerinden oryantasyon sürecine katılım formunu doldurmanız ile birlikte yurt dışında mukim Google LLC’ye, Kanun’un 5. ve 6. maddesinde belirtilen veri işleme şartları çerçevesinde Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen veri aktarım kurallarına uygun bir şekilde aktarılabilecektir.

Kişisel verilerinizin TURMEPA tarafından işlenme amaçları ve paylaşımı konusunda detaylı bilgilere; www.turmepa.org.tr adresinde yer alan DenizTemiz Derneği/TURMEPA Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası”ndan ulaşabilirsiniz. 

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz yukarıda yer verilen Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında Dernek tarafından elektronik ortamda çevrimiçi katılım formunu dolduracağınız internet sitesi, Goolge Docs platformu, e-posta ve fiziki ortamda yüz yüze gerçekleştirilen görüşmeler vasıtasıyla toplanabilecektir.

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve hukuki sebepler ile Derneğimiz tarafından Kanun’un 5.  ve 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak toplanmakta ve işlenmektedir.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

·         Gönüllülük Programı’nın oluşturulması ve yönetilmesine ilişkin süreçlerin kurgulanması ve icrası,

·         Dernek tarafından düzenlenen eğitim, seminer, etkinlik ve/veya organizasyonlarda gönüllü olarak yer almanızı sağlamak,

·         Gönüllük Programı’na yönelik oryantasyon süreçlerinin yürütülmesi.

Açık rızanızın varlığı halinde;

·         Dernek tarafından düzenlenen etkinlik ve tanıtım faaliyetleri ile ilgili bilgilerin ve çeşitli duyuruların ve bilgilendirmelerin tercih ettiğiniz iletişim kanalı üzerinden tarafınıza iletilmesi,

·         Dernek nezdinde gönüllü olarak çalışmanızın sağlanması amacıyla ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgilerinizin işlenmesi,

·         Gerçekleştirilen oryantasyon süreçlerine katılımızın sağlanması amacıyla Google Docs platformu üzerinden katılım formunu doldurmanız ile birlikte kimlik ve iletişim bilgilerinizin yurt dışında mukim Google LLC’nin sunucularında barındırılması.

İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

İlgili kişi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

·           Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

·           Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·           Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

·           Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·           Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·           İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

·           Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda yer alan haklarınıza ilişkin taleplerinizi www.turmepa.org.tr/Turmepa/media/Turmepa/images/22-Veri_Sahibi_Basvuru_Formu.pdf adresinden ulaşabileceğiniz  “İlgili Kişi Başvuru Formu’nu” doldurarak Derneğe iletmeniz durumunda Derneğimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Derneğimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.