BAĞIŞÇI AYDINLATMA METNİ
Tohum Türkiye Otizm Erken Tanı ve Eğitim Vakfı (“Tohum Otizm”) olarak kişisel
verilerinizin ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesi konusuna büyük önem
vermekteyiz. Bu kapsamda Tohum Otizm olarak siz değerli bağışçılarımızı, hangi
kişisel verilerinizin ne şekilde, hangi amaçla, hangi süre zarfında işlendiği
ile kimlere aktarıldığı konusunda ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu (“KVKK”) çerçevesindeki haklarınız hakkında bilgilendirmek isteriz.
1.
Veri İşleme Faaliyeti ve Kapsamı
1.1.
Hukuka Uygunluk Sebebi Kapsamında İşlenen
Kişisel Veriler
Tohum Otizm olarak, vakıf senedimizde ve Tohum Otizm Vakfı
Kişisel Verilerin Korunması Politikamızda belirtilen amaçlara ulaşabilmek için,
KVKK madde 5 ve madde 6 kapsamında açık rızanıza gerek olmaksızın aşağıdaki kişisel verilerinizi işlemekteyiz:
1.1.1. Ad, soyadı bilgisi;
1.1.2. Doğum tarihi bilgisi;
1.1.3. Ev adresi, telefon numarası,
elektronik posta adresi iletişim bilgileri;
1.1.4. Kredi kartı/ banka hesap bilgileri;
1.1.5. Bağışlanan tutar bilgisi;
1.2.
Hukuka Uygunluk Sebebi Kapsamında
İşlenen Kişisel Verilerin İşlenme Yöntemi, Hukuki Sebebi ve Amacı
Söz konusu kişisel verileriniz, aşağıda
sayıldığı şekilde fiziksel ve elektronik ortamda elde edilmekte ve
işlenmektedir:
1.2.1. Tohum Otizm internet sitesindeki formlar;
1.2.2.
E – bülten kayıt
formu;
1.2.3.
Etkinlik katılım
formu;
1.2.4.
Bağışçı formu;
1.2.5.
SMS Kayıt;
1.2.6.
Telefon, e-posta
ya da bizzat başvuru esnasında alınan bilgiler.
Yukarıda sıralanan yöntemlerle elde edilen kişisel
verileriniz, Tohum Otizm ile aranızda kurulan bağış ilişkisi kapsamında, i) Tohum Otizm’nin tabi olduğu başta
Vakıflar Kanunu olmak üzere ilgili mevzuatta açıkça öngörülmesi ve bu kapsamda
Tohum Otizm’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması, ii) Tohum Otizm ile aranızda sözleşmenin
kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin
taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, iii) bir hakkın tesisi, kullanılması
veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve iv) Tohum Otizm’in meşru menfaatleri nedenleriyle otomatik ve
otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir.
Kişisel verilerinizi işleme amacımız, Tohum Otizm kuruluş
amacımızın yerine getirilmesi, faaliyetlerimizin yürütülebilmesi, sosyal
sorumluluk projelerinin yürütülmesi, faaliyetlerin tabii olunan mevzuata uygun
şekilde icra edilmesi, bağış makbuzlarının hazırlanması, bağış makbuzu kayıt
defterinin tutulması, bağış sertifikalarının hazırlanması, vergi hukukundan
doğan yükümlülüklerinin yerine getirilmesidir. Bu kapsamda, kişisel
verilerinizin işlenmesi bakımından bu amaç ve dayanağın dışına çıkılmayacağını
belirtmek isteriz.
1.3.
Hukuka Uygunluk Sebebi Kapsamındaki
Kişisel Verilerin Aktarımı
Tohum Otizm, vakıf faaliyetlerini
yürütmek için ve yukarıda belirtilen amaçlarla, kişisel verilerinizi, yurt içinde
yerleşik organizasyon, toplu SMS gönderim şirketleri, mail gönderim kurumları, CRM
sistemi, kargo şirketlerine, bankalara, Vakıflar Bölge Müdürlüğüne,
Vakıflar Genel Müdürlüğüne, vergi dairelerine aktarmaktadır. Gerekmesi
durumunda kolluk kuvvetlerine ve adli makamlara aktarım yapılmaktadır.
1.4.
Açık Rızanıza Tabi Kişisel Veriler,
İşlenme Yöntemi ve Amacı
Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz, bağış
ilişkisinin kuruluşu ve bu ilişkiden doğan yükümlülüklerin ifası sırasında
fiziksel ve/veya elektronik ortamda, aşağıda sıralanan amaçlarla otomatik ve
otomatik olmayan yöntemlerle; açık
rızanızın varlığı halinde işlenmektedir.
Kişisel
Veriler |
Kişisel Veri
İşleme Amacı |
Ad, soyad ve iletişim bilgileri |
Tohum Otizm faaliyetleri, etkinlikleri ve
duyurularına ilişkin bilgilendirme ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi, bu
amaçla toplu bilgilendirme yapılması |
Sunum, eğitim, toplantı, seminer vb.
etkinliklerde çekilen fotoğraf ve video kayıtları. |
Reklam ve
tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi
|
1.5.
Açık Rızaya Tabi Kişisel Verilerin
Yurt İçinde Aktarımı
1.4. maddede belirtilen kişisel verileriniz, Tohum Otizm
tarafından yukarıda bahsedilen amaçlarla açık
rızanızın varlığı halinde yurt içinde yerleşik organizasyon, basım yayım
dağıtım ve kargo şirketlerine aktarılmaktadır.
Tohum Otizm, kuruluş amacını yerine getirmek adına
düzenleyeceği etkinliklerin tanıtımı amacıyla etkinlik günleri öncesinde kısa
mesaj gönderebilir. Bu kapsamda ve yukarıda belirtilen amaçlarla, toplu mesaj
ve postalama işlemleri kapsamında kişisel verileriniz hizmet sağlayıcı
firmalara aktarılmaktadır.
2. Kişisel
Verilerin İşlenme Süresi
Tohum Otizm
olarak, işlediğimiz
kişisel verileri teknolojik yöntemler dâhilinde doğru ve güncel olarak
mevzuatta öngörülen 10 yıllık süreyle muhafaza etmekteyiz. Kişisel verilerin
işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde ve/veya ilgili
mevzuatta saklanması için öngörülen sürenin sona ermesi durumunda, söz konusu
kişisel veriler talep üzerine silinecek
veya yok edilecektir.
3. KVKK
Kapsamındaki Haklarınız
Kanun kapsamında kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahip
olduğunuzu önemle vurgularız:
3.1.
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
3.2.
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
3.3.
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
3.4.
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişileri bilme;
3.5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış
işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme;
3.6. Kişisel verilerin silinmesini veya yok
edilmesini isteme;
3.7.
Yukarıda 3.5. ve 3.6. maddeler kapsamında yapılan işlemlerin, kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
3.8.
İşlenen kişisel verilerin sadece otomatik sistemler aracılığıyla analiz
edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; ve
3.9.
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarar meydana
gelmesi hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen haklarınızın kullanılması
için kişiler verilere ilişkin olarak kimlik bilgileriniz ile birlikte
taleplerinizi [email protected] adresine, güvenli elektronik posta,
mobil imza veya elektronik posta vasıtasıyla veya “Merkez Mah. Sıracevizler Cad. Zülfikarlar İş Hanı No:27 Kat.3 Şişli -
İstanbul” adresine yazılı ve ıslak imzalı olarak elden, postayla ya da
noter kanalıyla gönderebilirsiniz.
İşbu aydınlatma metni, Tohum Otizm tarafından
internet sitesinde yayınlanmış olan Tohum Otizm Vakfı Kişisel Verilerin
Korunması Politikasının hüküm ve koşullarını kapsamaktadır.
BAĞIŞÇI AÇIK RIZA BEYANI
Tohum Türkiye Otizm Erken Tanı ve
Eğitim Vakfı’nın (“Tohum Otizm”) 6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca hazırladığı aydınlatma metni ile
1.
Hangi kişisel
verilerimin hangi yöntemlerle elde edildiğini, hangi hukuki nedenlerle ve
amaçlarla işlendiğini, hangi amaçlarla kimlere aktarıldığını, kişisel
verilerimin hangilerinin açık rızam olmaksızın, hangilerinin açık rızamın
varlığı halinde işlendiğini ve aktarıldığını ve
2.
KVKK m.11’de
sayılan haklarımı
okudum, öğrendim.
Bu kapsamda, aşağıda işaretlediğim kişisel verilerimin Tohum Otizm tarafından işlenmesine ve yurt içinde yerleşik organizasyon, basım yayım dağıtım ve kargo şirketlerine aktarılmasına rıza veriyorum.
INFORMED
CONSENT FOR DONORS
We, as the Tohum Autism Early
Diagnosis and Education Foundation in Turkey (“Tohum Autism”), attach great importance to the processing of your
personal data in accordance with the relevant legislation. In this context, we,
as Tohum Autism, inform you, our esteemed donors, about which, how, for what
purpose, and for what period your personal data is processed and to whom your
data is transferred, and your rights within the framework of the Law No. 6698
on the Protection of Personal Data (“Personal Data Protection Law”). (“KVKK”).
1. Data Processing Activity and Its Scope
1.1.
Personal Data
Processed for the Purpose of Legal Compliance
We, as Tohum Autism, process the
following personal data without your explicit consent within the scope of
Articles 5 and 6 of the KVKK in order to achieve the purposes stated in our
articles of foundation and in the Personal Data Protection Policy of the Tohum
Autism Foundation:
1.1.1.
Information on name and surname;
1.1.2.
Information on date of birth;
1.1.3. Contact
information including mailing address, telephone number, and e-mail address;
1.1.4. Credit card/bank account information;
1.1.5.
Information on amount of donation;
1.2. Processing Method, Legal Reason, and Purpose of Personal Data Processed
within the Scope of Legal Compliance
Your personal data in question is
obtained and processed in physical and electronic environment as stated below:
1.2.1.
The forms on the website of the Tohum
Autism;
1.2.2. E–newsletter registration form;
1.2.3.
Event participation form;
1.2.4.
Donor form;
1.2.5. SMS Registration;
1.2.6. Information received during the application
by phone, e-mail or in person.
Within the scope of the donation
relationship established between you and the Tohum Autism, your personal
data obtained through the methods listed above is processed by automatic and
non-automatic methods for the purposes that i) It is clearly
stipulated in the relevant legislation, especially in the Law of Foundations,
to which the Tohum Autism is subject, and in this context, it is mandatory for
the Tohum Autism to fulfill its legal obligation, ii) It is
necessary to process the personal data of the parties to the contract, provided
that it is directly related to the execution or performance of the contract
between you and the Tohum Autism, iii) data processing is mandatory
for the establishment, exercise or protection of a right, and iv) it is
processed due to the legitimate interests of the Tohum Autism.
The purpose of processing your personal
data is to fulfill the founding purpose of the Tohum Autism, to carry out our
activities as well as the social responsibility projects, to execute the
activities in accordance with the applicable legislation, to prepare the
donation receipts, to keep records of donation receipts, to prepare donation
certificates, and to fulfill the obligations arising from tax law. In this
context, we would like to point out that we by no means go beyond this purpose
and basis with respect to the processing of your personal data.
1.3.
Transfer of Personal
Data within the Scope of the Purpose of Legal Compliance
In order to carry out its foundation
activities and for the above-mentioned purposes, Tohum Autism transfers your
personal data to domestic organizations, bulk SMS sending companies, mail
sending institutions, CRM system, courier companies, banks,
Regional Directorate of Foundations, General Directorate of Foundations and tax
offices. If necessary, transfers are made to law enforcement and judicial authorities.
1.4.
Processing Method of
Personal Data Subject to Your Explicit Consent and Its Purpose
Your personal data specified below
is processed, with your express consent , through automatic and
non-automatic methods during the establishment of the donation relationship and
the performance of the obligations arising from this relationship, in physical
and/or electronic environment, for the purposes listed below:
Personal Data |
Purpose of Personal Data Processing |
Name-surname and contact
information |
Carrying out information and
promotion activities regarding Tohum Autism activities, events and
announcements, and providing collective information for this purpose |
Photographs taken and videos
recorded at events like presentation, training, meeting, seminar, etc. |
Carrying out advertising and promotional activities |
1.5.
Domestic Transfer of
Personal Data Subject to Explicit Consent
Your personal data specified in
Article 1.4 is transferred with your express consent to domestic
organizations and publishing, distribution, and cargo companies by the Tohum
Autism for the above-mentioned purposes.
Tohum Autism can send text messages
prior to events in order to promote events that will be organized to fulfill
its founding purpose. In this context and for the purposes stated above, your
personal data is transferred to service providers within the scope of bulk
message and mailing processes.
2.
Processing
Time of Personal Data
We, as Tohum Autism, keep the
personal data we process within the technological methods, accurately and
up-to-date, for a period of 10 years stipulated in the legislation. In the
event that the reasons for the processing of personal data disappear and/or the
period stipulated for their storage in the relevant legislation expires, the
personal data in question shall be deleted or disposed of upon request.
3. Your
Rights Under KVKK
We
would like
to emphasize that you have the
following rights regarding your personal data within the scope of the law:
3.1. Finding out whether your personal
data is processed;
3.2.
If your personal data has been processed, requesting
information in respect thereof;
3.3.
Finding out why your personal data is processed and whether they
are used in accordance with the purpose;
3.4. Knowing
third parties to whom personal data is transferred nationally and
internationally;
3.5. To
request rectification of personal data in case of incomplete or incorrect
processing,
3.6.
Requesting the deletion or destruction of personal data;
3.7.
Requesting the notification of changes made within the scope of
Articles 3.5 and 3.6 to third parties to whom the personal data has been
transferred;
3.8.
Objecting to the emergence of a result against you by analyzing the
processed personal data only through automated systems; and
3.9.
Requesting the compensation of damage in case of damage due to unlawful
processing of personal data.
In order to exercise your
above-mentioned rights regarding personal data, you may send your requests
along with your ID information either to [email protected] via secure
e-mail, mobile signature or e-mail or to the mailing address, or to "Merkez
Mah. Siracevizler Cad. Zülfikarlar İş Hanı No:27 Kat.3 Sisli - Istanbul"
address in writing and with an original signature by hand, by post or by
notary public.
This informed consent covers the
terms and conditions of the Personal Data Protection Policy of Tohum Autism
Foundation published by the Tohum Autism on its website.
DONOR'S STATEMENT OF EXPRESS CONSENT
Through this informed consent
prepared in accordance with the Law No. 6698 on the Protection of Personal Data
(“KVKK”) by the Tohum Autism Early
Diagnosis and Education Foundation in Turkey (“Tohum Autism”), I hereby read and understand
1.
which of my personal data is obtained by
what methods, for what legal reasons and purposes it is processed, for what
purposes it is transferred to whom, which of my personal data is processed and
transferred without my express consent, which in the presence of my express
consent, and
2.
my rights listed in Article 11 of the KVKK.
In this context, I hereby give
consent the processing of my personal
data marked below and its transfer to domestic organizations and
publishing and distribution companies by the Tohum Autism.